商务部采购管理岗位职责
负责采购货款的申请支付
取得采购发票及相关费用发票交与财务做账
职
责
四职责表述:按照业务需要,Fra bibliotek制各类统计报表
工作
任务
定期向商务经理提供采购计划,采购货物明细表等统计报表
职
责
五
职责表述:协助商务经理分析公司及经销商的存货
工作
任务
协助商务经理进行公司库存分析,并编制库存统计报表
分析经销商的库存报告,发现问题要求经销商更正
职
责
二
职责表述:负责公司所需各种产品的采购活动,执行采购计划并记录执行结果
工作
任务
按照公司的采购计划,分析公司的库存量及公司业务需要量,监督采购合同的签订
输入采购订单,并跟踪采购货物的入库,进关,运输等环节,取得入库单等单据
职
责
三
职责表述:负责采购货款的支付申请并传递发票
工作
任务
负责采购运输、入关、代理等费用的申请支付
定期向商务经理报告经销商的库存情况,发现问题及时与商务经理沟通
职责
六
职责表述:完成商务经理交办的其他工作
权力:
对公司管理制度的建议权
对运输商及进出口代理商服务的监督检查权
关键业绩指标:
采购计划完成率
采购的及时到货率
采购商品的合理性
报表提供的及时准确性
态度与协作
关键业务流程:
采购管理
工作协作关系:
内部协调关系
库存管理员、商务经理、财务部
外部协调关系
运输商、进出口代理公司、商检机构、银行
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
财务、贸易及经济类相关专业
培训经历
参加过进出口业务培训
经验
订单处理的经验,对外贸易的经验2年
知识
订单处理,对外贸易
技能技巧
存货分析,英语六级,具有一定的计划执行能力,沟通能力
其它:
工作时间特征
基本固定,有特殊订单及紧急时要加班
所需记录文档
采购计划、采购合同、采购订单、采购月度分析报表、与运输商及进出口代理公司的合作合同
备注
职位考评说明
职位名称:采购管理
考评周期:半年度
考评指标(上级):80%
1.岗位控制指标80%
-采购计划完成率20%
-采购的及时到货率20%
-采购商品的合理性20%
-报表提供的及时准确性20%
2.态度与协作20%
考评指标(自我):20%
采购计划完成率5%
采购的及时到货率5%
采购商品的合理性5%
报表提供的及时准确性5%
考评结果使用:
年度奖励发放
业绩奖励:
每年度奖励1个月工资
其它说明:
工资级别与考核结果挂钩
采购管理职位说明书
岗位名称
采购管理
所在部门
商务部
直接上级
商务经理
直接下级
无
所辖人数
无
岗位分析日期
2002年9月
本职:在商务经理的领导下,负责公司的采购计划实施及统计分析
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:在商务经理的领导下,按公司业务的要求编制采购计划
工作
任务
定期编制采购计划
接受商务经理检查采购计划的制定及实施情况