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商品房买卖合同存档流程及标准

营销策划部商品房买卖合同存档流程及标准

一、存档流程

1、置业顾问:完成与客户的合同签订,建立档案袋(包含存档标准中的1-8以及未备案

合同原件),完成后移交到相关代理公司女专处。

2、代理公司女专:检查档案袋资料是否完整→把合同原件统一给到信地销售经理签字→

返回女专后给到信地备案负责人进行房产局备案→返回女专核对合同已备案并包含存档标准中的1-9后移交档案袋给信地内勤负责人(做移交表并签收)。

3、内勤负责人:检查档案是否完整—写标签→录入电子台账→移交一份合同给行政部

(做移交表)→档案袋按顺序并入合同档案柜。

二、存档标准

存档档案袋中需包含以下内容:

1、购房人身份证复印件 2份

2、户口本复印件 1份

3、结婚证复印件 1份

4、各项收据复印件 1份

5、明码标价书 3份

6、物业管理协议 2份

7、签约确认单内容详细、完整,贴于档案袋表面

8、其他必要、特殊领导审批原件或复印件

9、已备案合同原件

信地置业营销策划部 2017-2-6

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