营销策划部商品房买卖合同存档流程及标准
一、存档流程
1、置业顾问:完成与客户的合同签订,建立档案袋(包含存档标准中的1-8以及未备案
合同原件),完成后移交到相关代理公司女专处。
2、代理公司女专:检查档案袋资料是否完整→把合同原件统一给到信地销售经理签字→
返回女专后给到信地备案负责人进行房产局备案→返回女专核对合同已备案并包含存档标准中的1-9后移交档案袋给信地内勤负责人(做移交表并签收)。
3、内勤负责人:检查档案是否完整—写标签→录入电子台账→移交一份合同给行政部
(做移交表)→档案袋按顺序并入合同档案柜。
二、存档标准
存档档案袋中需包含以下内容:
1、购房人身份证复印件 2份
2、户口本复印件 1份
3、结婚证复印件 1份
4、各项收据复印件 1份
5、明码标价书 3份
6、物业管理协议 2份
7、签约确认单内容详细、完整,贴于档案袋表面
8、其他必要、特殊领导审批原件或复印件
9、已备案合同原件
信地置业营销策划部 2017-2-6