营销策划部商品房买卖合同存档流程及标准
一、存档流程
1、置业顾问：完成与客户的合同签订，建立档案袋（包含存档标准中的1-8以及未备案
合同原件），完成后移交到相关代理公司女专处。
2、代理公司女专：检查档案袋资料是否完整→把合同原件统一给到信地销售经理签字→
返回女专后给到信地备案负责人进行房产局备案→返回女专核对合同已备案并包含存档标准中的1-9后移交档案袋给信地内勤负责人（做移交表并签收）。
3、内勤负责人：检查档案是否完整—写标签→录入电子台账→移交一份合同给行政部
（做移交表）→档案袋按顺序并入合同档案柜。
二、存档标准
存档档案袋中需包含以下内容：
1、购房人身份证复印件 2份
2、户口本复印件 1份
3、结婚证复印件 1份
4、各项收据复印件 1份
5、明码标价书 3份
6、物业管理协议 2份
7、签约确认单内容详细、完整，贴于档案袋表面
8、其他必要、特殊领导审批原件或复印件
9、已备案合同原件
信地置业营销策划部 2017-2-6
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
单位委托人事代理协议书 甲方：安宁市人才服务中心 乙方： 根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议： 一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。 二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务：出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级（毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责）、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。 三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。否则，将上报有关部门予以严肃处理。 四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。 五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。 六、协议有效期年，从年月日起至年月日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或 办理代理人员的档案和人事关系调出；否则，甲方视为乙方终止委托。对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。 七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元（240元/人?年）。协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。 八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份，
档案归档及维护 1范围 适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料
2控制目标 2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全 2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室 2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定 3主要控制点 3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求 3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案 3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作 4特定政策 4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法 律法规 4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产 品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》 4.3集团各部、室、中心设兼职档案员 4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及 时交部门兼职档案员管理 4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产 技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕 4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备 仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档
4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会 计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档 4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料 要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档 5档案归档及维护流程C-15-03-001
北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法 一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准； 二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更； 三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位； 四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料； 五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续； 委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。 北京市人才服务中心存档须知 一、北京户籍人员存档条件 1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。 二、非北京户籍人员存档条件 1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下； 2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员； 3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。 4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。 三、单位存档办理流程 第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同； 第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字； 第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。 四、个人存档办理流程 第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
单位编号：单位委托人事关系及人事档案 代 理 协 议 甲方：河北省人才交流服务中心 乙方： 河北省人才交流服务中心制
单位委托人事关系及档案代理协议根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、河北省人力资源和社会保障厅《河北省人事代理暂行办法》，河北省人才交流服务中心（以下简称甲方）和（以下简称乙方）就乙方员工人事关系及档案代理签订如下协议： 一、根据国家有关规定，甲方同意接受乙方的申请要求，为乙方提供人事关系及档案代理服务。 二、合同期自年月日起至年月日止。 三、双方执行河北省物价局、河北省财政厅现行的保存人事关系及档案收费标准。 四、甲方提供的代理服务内容 1、负责保管乙方存入的员工人事档案。 2、负责办理乙方代理人员人事关系及档案的调入、调出手续。 3、为乙方代理人员办理身份认定、档案工资调整、接转党组织关系、出具以档案为依据的各项证明等。 4、负责乙方代理人员的档案材料收集、鉴别、整理、归档工作。 5、按规定为符合条件提出申请的乙方代理人员做好相应专业技术职务资格的申报评审工作。 五、乙方的权利和义务 1、乙方属委托甲方人事代理单位，不允许以甲方名义开展有关活动。
2、乙方应按照甲方收费标准及时缴纳档案管理费。 3、乙方应按甲方要求提供详细的代理人员数据信息，协助甲方及时收集归档材料，以便甲方整理归档。 4、乙方代理人员办理人事关系及档案流动时，因档案材料不完备产生的问题，乙方应协助甲方共同办理。 5、乙方应根据国家相关政策按时为员工缴纳各项社会保险。 6、乙方为达到退休年龄的员工办理退休手续时，需甲方提供档案及相关证明时，应提前向甲方提出申请，以免延误办理退休手续。 六、本合同自签订之日起生效，如有未尽事宜需要变更合同内容时，须经甲乙双方同意。 七、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。 甲方（盖章）乙方（盖章）年月日年月日
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
竭诚为您提供优质文档/双击可除 开具存档证明介绍信 篇一：存档介绍信 介绍信***人才服务中心： 我单位拟同意聘用***同志（身份证号码：）为本单位员工，同意将该同志档案存入 ***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。此致敬礼******* 年月日篇二：1单位开户介绍信(附件)单位开户介绍信北京市朝阳区人才服务中心：兹介绍同志，身份证号前来你处办理单位集体存档开户事 宜。请贵中心给予办理。xxxx单位（盖章）年月日篇三：介 绍信证明信写作介绍信证明信写作 (20XX-06-1814:12:42)转载▼ 标签： 杂谈 理论链接——介绍信
介绍信定义： 机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的 一种专用书信。 介绍信除推介作用外，还有证明的作用。介绍信的种类： 1.填表式介绍信 此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介 绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽 事项，填写清楚即可。 使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问 题： 首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号 笔迹和章印痕迹。 2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名
称，有时也可以是个人名称。 当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要 求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、 级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会 在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。 拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改， 需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信 单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15 天。 介绍信写作要求： 信息真实、准确； 注重礼貌，措辞得体理论链接——称谓礼仪称谓是指人
抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明 流程编号及名称：R/CM06.03 客户及合同管理 一、流程简介： 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始，至通知客户交预付货款，进入预收货款流程止。 3、术语解释： 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责：营销信息处炼油、化工销售部：负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部：负责合同会签，归档；及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责： 审计处：负责对合同进行抽审，并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。 企管处：负责对合同条款法律有效性进行审核。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度： 抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》
2、记录: 买卖合同、客户档案 四、涉及的相关流程 15.01合同管理 五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制 六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
单位委托存档协议 依据国家及北京市有关规定：北京市朝阳区人才服务中心（以下称甲方）与单位（以下称乙方），就保存乙方职工人事档案订立协议如下： 一、乙方委托甲方保存乙方职工人事档案，乙方应告知职工档案保管单位及保管方 式。 二、甲方责任： 1 ?负责办理乙方职工人事档案接收手续。 2.保存乙方职工人事档案，依据国家及北京市有关人事档案管理规定及档案内 容，为有关单位出具证明。 3 ?依据国家和北京市有关规定提供相关档案利用服务。 4.依据国家及北京市有关人事档案管理规定，对乙方提供的档案材料，经确认属 于归档范围的，办理材料归档手续。 5?负责向乙方提供有关人事档案管理政策咨询服务。 6 ?不负责档案保存以外的其它管理和保险责任。 三、乙方责任： 1.乙方单位信息发生变化时，应在30日内以书面形式通知甲方。 2.乙方应委派专人按甲方规定办理职工人事档案委托保存及相关档案利用服 务等事宜。 3.负责按有关规定缴纳人事档案保存费每份每月_元。最长欠缴时间不得超过一 年。 4.负责收集职工在工作期间形成的档案材料，并定期提交甲方，经甲方确认后 归入职工人事档案。 5.负责在与职工终止或解除劳动（聘用）合同之日起20日内，甲方出具《单位 减少存档人员表》及工作鉴定材料，并将职工的人事档案保存费缴至当月， 办理档案减员手续。 6.乙方办理档案减员手续后，应告知职工持相关材料办理人事档案关系接转手续， 未办理档案关系接转手续期间的人事档案保存费每月—元，由职工自行支付。 四、协议解除： 1.甲乙双方中的任何一方解除或终止本协议，应提前30日以书面形式通知对方。 乙方解除或终止本协议前，应结清人事档案保存费，办理档案转 出手续。 2.乙方未按本协议第三条第1款执行，甲方及乙方职工采取相关措施后，均无法 与乙方取得联系，甲方有权解除本协议，并为乙方职工办理档案转 出手续。 五、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章后生效，具有同等效 力。如遇国家政策调整，协议条款与其发生抵触的，按国家有关规定执行。 甲方（盖章） 经办人： 签订日期：年月日乙方（盖章）经办人： 签订日期：年月 协议编号:
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序与方法,确保公司档案的完整性、准确性与系统性。提供符合公司需求与保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语与定义 1、档案:指公司过去与现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1）负责公司档案的集中管理与制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2）建立健全公司档案管理制度,指导、监督与检查执行情况; 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案与其她资料; 4）负责公司档案的利用与销毁管理,监控档案利用与销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5）提高档案信息的利用效率,促进信息传递与沟通; 6）负责组织学习与培训档案管理办法、使用知识。 2、其她各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1)负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其她需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面 点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、 翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经 理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上 签字。最后,把销毁目录与批准手续文件,一并存档永久保存。 2、档案管理细则
单位介绍信档案 篇一：查阅档案介绍信 查阅档案介绍信 XX区人才交流中心： 经我中心授权，兹有XX同志因事业单位岗位设置需要须查询XX、XX、XX3人档案，请予支持。 XXXXXXX服务中心 20XX.8.22 篇二：转档案介绍信 介绍信 兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 调档函 兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 XXXX单位 年月日 地址： 邮编：
电话： 篇三：人事档案介绍信 人事档案调入介绍信住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签 订了《劳动合同》。该同志身份证号码 是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从 年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。（单位公章） 年月日篇二：人事档案转出介绍信人事档案转出介绍信住房和城乡建设部人力资源开发中心：我单位已于年月日与同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管 理费由同志自付。 ***********公司年月日篇三：档案存放 介绍信介绍信兹有我单位员工（共人）姓名： 身份证号码： 原存放地：现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。有限公司年月日篇四：查档介绍信查档介绍信渑池县人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位职务，
职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、 否）出具证明材料。 当否，请接洽。
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
档案编号： 单位委托人事档案管理合同书 甲方：西安市人才服务中心 乙方：（委托单位全称） 丙方：（个人姓名）身份证号码： 根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下： 一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。 二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网http://biz.doczj.com/doc/2817816803.html,下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。 三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。 四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（http://biz.doczj.com/doc/2817816803.html,）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。 五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。 六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。 七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。 八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。 本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）： 经办人（签字）：人事专员（签字）： 年月日年月日年月日 注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。
委托存档单位出具的介绍信 篇一：委托书、介绍信范本 委托书 武清区商务委员会： 我XXXX有限公司现委托XXX，身份证号：120XXXXXXXXXXXXXXX， 前往贵处办理我公司对外贸易经营者备案登记表事宜。 XXXX有限公司 20XX年XX月XX日 介绍信 我XXXX有限公司现介绍我公司员工XXX，身份证号：120XXXXXXXXXXXXXXX，前往贵处办理XXXX有限公司对外贸易经营者 备案登记表事宜。 XXXX有限公司 20XX年XX月XX日 对外贸易经营者备案登记办事指南 一、内资企业提交资料 1、企业网址XXiecms.ec.xx登陆对外贸易经营者备案登记系统，点击“备案登记”，录入企业基本信息，提交备案登记，提交成功后在网上打印该表格（正反两面均需打印）一份，反面需盖公章和法人代表章（或法人代表签字），（在录入过程中，请注意填写经营者英文名称和经营场所英文名
称及电子邮箱） 2、请携带营业执照副本原件和复印件一份 3、请携带组织机构代码证副本原件和复印件一份 4、请携带企业公章、法人章和法人身份证复印件一份 5、企业员工请携带企业出具的介绍信 6、如涉及中介方，请携带企业与中介方签订的委托书（加盖企业公章），中介方单位出具的介绍信（加盖中介方单位公章） 7、企业员工（中介方）请携带身份证原件和复印件 以上为内资企业需要提交资料 二、外资企业需要提交资料 除前7项资料以外还需提交外商投资企业批准证书复印件一份，如经营范围无分销权，则登记证出证后备注栏由备案机关加盖“无进口商品分销业务”章。 三、个体工商户（独资经营者）需要提交的资料 除前7项资料外，还需提供：合法公证机构出具的财产公证证明原件。 注：上述提交资料均需盖公章。 办理时限：企业准备好上述资料后即可送到武清区商务委，自企业递交齐全部、正确材料之日起3个工作日后办理完毕 篇二：委托存档单位员工档案调入及转出手续
合同签订流程及规定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1销售合同签订流程： 2. 签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3. 业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4. 销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址） 、 签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5. 对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。
6. 对欠款人或单位应办理的手续： 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵 1 / 8
押手续。 7. 客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定： 1. 工程合同签订流程： 2. 签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3. 工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括 合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4. 工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档, 登记内 容： 工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
单位委托人事代理协议书 篇一：单位委托人事代理合同书 编号___________ 单位委托人事代理合同书 甲方___________________________________ 乙方___________________________________ 单位委托人事代理合同书 甲方： 乙方： 根据临沂市人事局《关于〈山东省人事代理暂行办法〉的实施意见》[临政人字（1998）80号]，甲方接受乙方的委托，代理乙方的人事业务，经甲乙双方协商同意，签订如下合同。 一. 代理期限：自年月起至年月止。 二. 甲方在代理期限内，负责乙方下列第项人事业务。 1. 管理人事档案和人事关系，办理出国政审，出具与档案内容有关的证明材料。 2. 协助招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大专中毕业生、转业军官、引进人才 及其他聘用人员的接受流动手续及聘用合同鉴证。 3. 代办大中专毕业生转正定级。 4. 认定身份和工龄。
5. 调整档案工资。 6. 代办专业技术职务资格的考评和晋升。 7. 代办退休、养老保险。 8. 代管党团组织关系。 9. 负责人事统计。 10. 提供人事政策咨询。 11. 协助解聘人员的就业推荐。 12. 协助办理人事争议仲栽。 三. 乙方在代理期限内，承担下列第项事项。 1. 委托代理人员必须是所聘专业技术人员和管理人员，并签有劳动（聘用）合同，不 得弄虚作假。 2. 服从甲方的各项人事工作部署，按要求完成工作任务。 3. 按有关规定落实委托代理人员的工资及各种福利待遇。 4. 负责对委托人代理人员进行年度考核，并于次年年初向甲方提供书面考核鉴定。 5. 一次性向甲方缴清合同期内委托代理人的养老金。养老金的单位缴纳部分必须由乙 方承担，不得从委托代理人员工资中扣缴。 6. 一次性向甲方付清合同期内委托代理人员的档案管
政审档案查询介绍信范文_介绍信 政审档案查询介绍信范文 发布时间：2020-03-21【篇一】XX区工商局：.兹委托xx去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章：20xx年xx月xx日另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。【篇二】xx县人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：单位公章：档案室负责人意见：20xx 年xx月xx日【篇三】档案馆：因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。单位领导签字：单位公章20xx 年xx月xx日政审档案查询介绍信范文相关内容:组织介绍信模板【三篇】 【篇一】×××单位(管理档案处的全称)：兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案... 办理健康证介绍信范文【五篇】 【篇一】______________：兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理____________________事宜，请予以协助。 健康证的介绍信范文 【篇一】______________：兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理____________________事宜，请予以协助。 单位健康证介绍信模板 【篇一】________：兹介绍我公司工作人员________，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理________，以本单位名义处理一切与之有关的事务。 公司办健康证介绍信模板 【篇一】*******：兹介绍我公司正式工作员工***名同志，携带我公司有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理健康证，敬请接洽并予以协助。 政审介绍信模板【三篇】 【篇一】___________街：兹有我单位____________________________同志前往你处办理____________________事宜，请予以协助。 事业单位政审介绍信范文 【篇一】_________________：兹介绍____________等____同志系中共正式党员，今前往贵单位调查________同志的有关情况。该同志系我校入党发展对象________同志。请提供________同志的如下材料：1、个人基本信息。 入党政审介绍信模板 【篇一】_____________：兹介绍等同志系中共正式党员，今前往贵单位调查同志的有关情况。该同志系我校入党发展对象同志之。请提供同志的如下材料：1、个人基本信息。 介绍信