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总部安全保卫管理制度V2.0(国美Z—行政—安保002)

总部安全保卫管理制度V2.01.目的:为了加强总部办公区的安全保卫工作,确保公司指定高层领导的安全,保障总部正常工作秩序,特制定本制度。

2.范围:2.1适用范围:国美电器总部。

2.2发布范围:国美电器总部安保部。

3.名词解释:3.1随卫:警卫对象身边的警卫人员。

4.职责:4.1总部警卫队负责公司指定高层领导的安全;4.2总部警卫队负责总部办公区的财产和人员的安全;4.3完成公司主要领导、行政中心、总部安保部临时下达的任务。

5.作业内容:5.1各级职责5.1.1警卫队职责:负责对所属人员的日常管理、思想教育、业务培训以及考核等工作,重点加强正确的教育引导、全面的业务指导和人员在位履行职责情况的检查,以确保总部财产及人员安全。

5.1.2警卫队队长职责:5.1.2.1根据公司制度及安保部工作要求,制定警卫队管理教育制度和训练方案,并检查督促全体人员落实;5.1.2.2组织实施教育、训练并落实日常管理工作;5.1.2.3定期组织警卫业务学习和研讨,提高全体人员的业务水平;5.1.2.4了解掌握全体人员的思想动态,及时处理工作生活中出现的问题;5.1.2.5完成上级交办的其它任务。

5.1.3领班职责:5.1.3.1负责本班人员的全面管理,落实各项安全管理制度;5.1.3.2带领全班人员处理各类紧急情况和突发事件;5.1.3.3加强对警卫对象周边的安全检查,注意发现安全隐患,及时采取有效措施;5.1.3.4向上级领导定期汇报工作,了解所属人员的思想动态;5.1.3.5注意加强与住地、大厦安保部的联络与配合;5.1.3.6负责班次的交接管理工作;5.1.3.7完成上级交办的其它任务。

5.1.4警卫员职责:5.1.4.1学习国家的法律法规和公司的制度规定,学习科学文化知识,不断提高思想觉悟和业务水平;5.1.4.2加强安全意识,加强工作责任心,确保安全工作落实到位,确保警卫对象及警卫区域的安全;5.1.4.3加强专业技能训练,保持完成警卫任务和服务工作的必备素质;5.1.4.4完成各级领导交给其它任务,协助完成警卫对象做好相关的服务性工作。

5.1.5警卫驾驶员职责(同车队要求):5.1.5.1履行警卫员工作职责及驾驶员工作职责;5.1.5.2保障车辆状况良好,确保警卫对象出行安全;5.1.5.3维护车辆整洁卫生,保持个人良好形象和卫生;5.1.5.4严格遵守保密纪律;5.1.5.5熟悉交通环境。

5.2管理要求5.2.1严格按照公司的有关规定抓落实;5.2.2做到安全与服务相结合;5.2.3严格履行岗位职责;5.2.4加强请示报告,保持通讯畅通;5.2.5严格遵守保密纪律,注意自身言行。

5.3总部警卫队日常管理:5.3.1警卫班一日生活秩序5.3.1.1起床:按照规定的时间或队长(或值班班长)的安排按时起床,进行个人着装和洗漱,整理个人床铺和物品,再按照统一分工或《卫生值日表》清整室内外环境卫生,队长和班长应督促检查,按照标准抓好内务卫生的落实。

5.3.1.2就餐:按照规定的时间到餐厅就餐,注意着装整齐、佩带工卡、到指定的位置排队打饭,吃饭时注意不要浪费、不要喧哗,饭后将餐具送到指定的位置。

5.3.1.3上岗前:应提前做好准备,整理好着装、发型及个人卫生,准备好上岗所需物品,班长应集合上岗人员检查着装、布置任务和提出要求。

5.3.1.4工作中:按照各自的职责和要求,坚守岗位,认真工作,确保每一项工作落实到位,高标准严要求,把安全与服务性的工作有效地结合起来。

按照规定的巡逻路线和工作程序上岗执勤,认真登记上岗执勤情况;十八层办公区警卫巡逻岗,以游动为主相对固定为辅,该岗位的主要任务是:加强警戒,注意观察,及时发现无关或可疑人员,与总裁办的服务秘书、随身警卫员积极协同配合,防止无关人员进入总裁办,有效制止可疑人员闯入总裁办,并妥善处置突发事件,确保警卫对象的安全。

发现可疑情况,要立即报请上级。

日常工作中要注意方式方法,采取合理手段进行处置,保障安全工作顺利完成。

5.3.1.5岗位交接:交接班应提前5分钟左右,任务和物品要交接清楚并做好登记。

5.3.1.6工作结束时:领班员应集合本班(次)人员,收集情况汇报,简要讲评岗上执勤情况,和接班的领班员搞好交接。

家园警卫人员工作结束后应立即回到宿舍,并向住地负责人简要(口头)汇报一天的工作情况,需要保密的事项除外.5.3.1.7学习与训练:为了保持完成任务必备的素质,应充分利用工作的间隙时间,自觉主动或有组织的进行学习和体能训练,每星期安排学习和训练时间分别为1.5天,队长要拟定训练计划和安排周工作进度表,班长要亲自组织训练,安保部要定期组织检查和考核。

5.3.1.8就寝:所有人员应按照规定的时间就寝。

就寝前应提前15分钟洗漱、清整室内卫生,摆放好物品;就寝后不得抽烟、说话、吃东西等做影响他人休息的行为。

因工作推迟就寝,应注意在宿舍内的动作要轻,尽快洗漱就寝;,白天要尽量减少进入宿舍的次数,以免影响夜班人员休息。

5.3.2会议制度5.3.2.1班长每周组织召开班务会和工作会议分别不少于一次,开会的具体时间根据实际情况确定,会议内容:收集工作思想汇报,讲评和布置工作,传达公司领导的指示和要求等。

5.3.2.2队长每周组织召开班长参加的会议不少于2次,会议内容:收集下级工作汇报,分析研究工作方法,进行警卫业务研究,讲评和布置工作,传达上级指示等。

队长每周亲自参加班务会不少于不少于次,便于了解掌握警卫队的全面情况。

5.3.2.3安保部每月召开班长以上人员会议不少于2次、召开警卫队全体人员会议1次,进行思想教育、业务指导、研究管理方法,讲评和布置工作,传达上极指示等。

5.3.2.4班每月、队每季、安保部每半年进行一次工作总结,特殊任务完成后应立即总结,要总结归纳经验教训,表彰好人好事。

5.3.3请示报告规定:5.3.3.1对本单位无权决定或者无力解决的问题应当及时向上级请示报告,请示报告通常采取书面或口头形式逐级进行,特殊情况可越级报告,紧急情况应立即报告。

公司主要领导临时交办的任务,可以先执行后补报。

5.3.3.2班长每天20:00时前向队长汇报本班当日情况。

队长每日9:00时前向安保部负责人汇报前一天警卫队日常情况。

安保部每周向行政中心领导汇报1—2次警卫队工作及管理教育情况。

5.3.4请假销假5.3.4.1工作时间请假按照公司规定执行,节假日和双休日的业余时间应保持75%以上人员在岗在位。

鹏润家园住地警卫班的人员请假前必须先请示警卫对象,在警卫对象同意的情况下才能请假外出,审批权限及流程如下:5.3.4.2请假应提前半天以书面形式逐级请假,1小时以内由班长直接批准,2小时以下由队长批准,2小时以上由分管的安保部副经理或经理批准。

5.3.4.3外出人员应在当日21:00时前归队并销假,不得在外住宿。

特殊情况需要在外住宿的应经过安保部领导批准。

5.3.5登记制度班、队、安保部应建立会议、请示报告、检查、请假销假等项内容的登记本,登记情况列入上一级检查工作的内容。

5.3.6接待相关规定:警卫队人员的亲属和朋友来队,一般安排在一楼大堂或B1餐厅接待,不得在办公区、宿舍内接待或留宿,特殊情况应经过安保部(副)经理或队长批准,接待会客时间:在岗工作时不得会客,非在岗工作时间会客一般不超过半小时,节假日和双休日的业余时间一般不超过2小时。

家园警卫人员的亲属\朋友不得在宿舍留宿.一般不安排在宿舍内接待,特殊情况应经过班长批准,接待会客时间不超过半个小时.5.3.7保密规定:加强保密工作,遵守保密规定,关于警卫对象的办公、活动、居住及临时住处的地点、航班号、车次及行车路线,离开和抵达的时间,工作内容、社会关系、家庭情况、生活习惯、兴趣爱好等方面均列入保密范围。

要求全体人员做到:5.3.7.1不该说的秘密不说;5.3.7.2不该问的秘密不问;5.3.7.3不该看的秘密不看;5.3.7.4不在私人书信、普通邮件、电传和非保密本上涉及或记录秘密。

5.3.7.5工作人员离职后,应该继续注意有关内容的保密,如因违反上述规定而影响警卫对象工作和生活以及造成安全隐患或不良后果,公司将追究当事人相应的法律责任。

5.3.8备勤值班制度(大厦):不担负具体工作任务的人员,应在备勤室备勤值班,担负处置突发事件的任务。

需要到楼内其它地点训练或活动的应向班长请假,并开通手机或对讲机,时刻保持通信畅通。

备勤室管理规定:5.3.8.1备勤人员必须坚守岗位,不得擅自离开备勤室;5.3.8.2备勤人员注意开通对讲机和收听信号,接听电话时,一般响铃不超过三声;5.3.8.3备勤室内禁止大声喧哗和吸烟;5.3.8.4备勤室内早8:45以前,中午11:30――13:30,晚上18:00――22:30可以收看电视,其它时间不得收看电视节目;5.3.8.5严禁无关人员进入备勤室内,时刻保持室内整洁卫生;5.3.8.6在公司正常上班的工作时间,不得做任何与工作学习无关的事。

5.3.8.7家园住地的人员在不担负随卫工作任务时,一般应在宿舍备勤值班,做好处置住地突发事件任务的准备.需要到院内活动时,应向班长请假,并开通手机,确保通信畅通.6.注意事项:6.1各级领导要认真履行职责,抓好管理教育工作的落实;6.2全体人员应服从上级领导,搞好内部团结协作,发挥好团队作用,把工作任务完成好。

6.3认真完成好警卫对象及服务对象临时交给的任务。

6.4遵守大厦物业管理的有关规定,做好总部办公区域的相关物业管理工作,并与大厦物业部门搞好协同配合。

6.5全体人员不得私自进入警卫对象的办公室及住宅,不得要求警卫对象为自己办私事。

6.6担负总部办公区巡逻和十八层加强任务的队员,不得在各会议室停留或坐卧,不得聊天、看书报、吃东西等做与工作无关的事项。

6.7全体人员应积极主动落实上述规定,充满热情地开展工作,不得散漫懈怠。

7.附件:无。

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