规定及程序
P&P
标题：员工自购电脑补助管理规定编号： P&P/人力资源部/010
执行部门：公司各部报 / 送：董事长
报批日期： 2012-5-20 页数： 3 制定人：批准人：
生效日期：
目的：激励员工。

内容：
1．范围
本制度适用于********有限公司部门负责人及以上员工。

2．目的
降低办公成本，增加员工福利。

3．申请条件及补助办法
3.1 申请电脑补助条件:
3.1.1 本办法仅适用于公司经理级以上员工个人购买的全新笔记本电脑。

3.2 电脑补助办法
3.2.1 符合申购资格的员工可申请购买手提电脑，申购数量以一部为限；
3.2.2所购电脑应为全新电脑（不适用二手设备）,“全新”定义为取得购买
凭证三个月内的设备；
3.3.3购买申请经批准的，公司按月提供2000元补助款，补助款上限为人民
币10000元。

超出部分由申请人个人承担；设备价值不足10000的，以
实际购买价格进行补助。

补助款于提交购买凭证及[软件使用承诺
书](如附件)后下一个月凭发票由人力资源部在工资中逐月发放。

补助
期未满离职的，离职当月起（含离职当月）补助自动终止。

3.2.4购买人名称为本人姓名的购货发票、货款收据方可做为购买凭证，其
它凭证（包括本办法正式公布实施前取得的发票或收据）本办法一律
不适用。

4、补助申请办法
4.1 提交“手提电脑补助申请表”（已在oa系统中有电子表单），批准后
提交购买凭证复印件至公司财务部，经核准后下一个月开始发放补助。

4.2 申请补助流程如下：
申请人→部门负责人→人力资源部→董事长，再知会财会单位，最后由财务部核对人员填写实际金额并留存发票。

申请单及相关资料需在人力资源部和财务部留存；
4.3 申请通过后,申请人可按工作需求自行购买手提电脑。

但须在申请单核
准之日起三个月内完成购买动作，超出则申请无效；
4.4 所购电脑为个人财产。

公司每月所发放电脑补助款已包含维修费用补
助，不再另行支付任何维修或升级费用。

私人电脑之配备、扩充、升级
产生的费用一律由个人支付。

4.5 申请电脑补助者，公司不再另外配给电脑,电脑使用过程中仍必须严格
遵守公司软件相关使用规定,不得使用非法软件。

4.6 在公司办公必须使用已核发补助的电脑，电脑部将随机盘查,如有发现
使用的是其它电脑或经常不带电脑上班、且无正当理由占用公司其它电
脑,将从发现当月起停发补助并不再补发；
5、注意事项
5.1 所购笔记本电脑仅限本人使用，不得转让及出借。

若有转让及出借，
公司有权停发补助。

5.2 若员工离职，应将公司资料刻盘留存后方可办理离职手续。

因公在集
团内部调动的,补助款改由新公司承担。

补助期间继续使用原手提电脑,不再提供其他设备。

5.3 补助期满，因工作需要确需更换手提电脑的，经电脑部认定后可另行
申请。

6、本办法经董事长核准后公告实施，修正时亦同。

附：《笔记本电脑补助申请表》
《电脑补助发放台帐》
《软件使用承诺书》
笔记本电脑补助申请表
电脑补助发放台帐
软件使用承诺书
1.本人承诺在公司办公区域内,以及办公区与外但因工作需要使用电脑，并保
证电脑内之软件完全合法。

如因在前述商业场合使用任何软件（依承诺书第2条由公司提供并安装的软件除外，如LOTUS NOTES邮箱系统、防火墙等）导致触犯法律，本人愿意承担相应法律责任，并接受公司合理之处分。

2.承诺人保证电脑作业系统为合法购入(随机或另外购买的Windows XP等其他
软件有合法正版标签)；另经部门主管以及资讯单位共同认定确有安装需要，由公司电脑部人员依其工作需要协助安装如:MS Office，Notes，VPN，防毒…
等办公所需软件。

3.为确保集团内部资料安全，防止恶意程序入侵，所有软件及程序的安装请由
电脑布人员协助。

4.禁止在公司使用MSN、QQ等即时通讯软件、玩游戏、下载电影等与工作无关
之行为，违者依管理规章处理。

5.本承诺书中“电脑”是指在公司办公区域内以及统一集团办公区域外但因工
作需要而使用的个人购买并拥有所有权（无论公司是否提供补助）的笔记本电脑。

承诺人：日期：年月日。