合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中
存在的问题及对策
本所自2011年6月担任贵公司常年法律顾问以来，为贵公司审查合同、协议、意向书（以下统称为“合同”）等共计22份。这些合同中，有的是交易对手提供的，有的是贵公司业务人员起草的。现本所律师基于对上述22份合同的审查情况，并结合为其他客户提供合同法律服务的经验，将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结，并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题，提出相应对策，供贵公司参考。
一、合同中存在的一些常见问题
（一）内容不够完备、结构安排不够合理
1、一个完整的合同，通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。大部分合同都没有附件，由首部、正文、尾部三个部分组成，但存在以下情况时，相应文件和相应内容应列为附件：
（1）合同正文中提到某个文件，该文件对理解合同的内容十分重要。
如：本所律师2012年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》，就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。
（2）合同中某项内容需要详细规定，但若在合同正文中详细规定，合同各部分内容将在结构上出现不平衡。
如：本所律师2012年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》，将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件，而不放在合同正文中。
2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容
本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现，很多合同附件中并没有设置当事人签署栏，合同尾部也没有列附件清单；有的合同虽然列明了附件清单，但该附件清单却置于主合同签署栏之后。
建议起草合同时，合同附件也设置签署栏；如果附件不设置签署栏，至少要
在合同尾部设置附件清单，并将该清单置于主合同签署栏之前，这样，只要当事人签字，就表明其认可附件的存在。
3、当事人地址、联系方式、银行账户等信息在合同首部、正文、尾部中重复出现
如：本所律师2011年6月21日为贵公司审查的《合作协议》首部和正文都载有当事人的地址和联系方式。这种结构安排一是重复，二是将当事人地址、联系方式等信息放在合同首部，会给人头重脚轻的感觉，建议将该等信息规定在合同正文或合同尾部中。
（二）合同约定的内容不够明确
合同条款对于交易各方的权利义务、违约责任、争议解决等的约定应该可识别、明确，合同中的各种约定只能有唯一的解释，不能给违约行为以任何机会和借口。实践中，合同起草人员在这方面需要改进的空间还很大。以下对在审查贵公司提供的合同中发现的这方面问题进行简要阐述。
1、权利义务约定不明确
合同中的各个条款都是对交易双方权利义务的进一步明确，但有时这些条款被表述得似是而非并因此无法锁定具体的权利义务。
比如：2012年2月28日本所律师为贵公司审查的《房地产转让框架协议》中约定：房地产转让中的税费按照法律的规定，由双方分别承担。这样约定，一旦出现法律没有规定税费承担主体的情况，双方就此问题可能就会产生争议。因此，我们建议补充约：法律未规定承担主体的税费，由乙方（对方）承担。
2、违约责任的约定不明确
合同条款中需要非常明确地规定某项违约所应承担的具体违约责任。很多合同在违约责任部分会见到这样的表述：“任何一方违约均需依法承担违约责任。”这种约定根本无从判断哪种违约应该承担哪种具体的责任。违约需要承担责任是法定的，无须以这种方式重复约定。约定了违约责任条款却又没有可操作的细节，这种约定毫无意义，只相当于一种道义上的提醒。
本所律师2012年5月3日为贵公司审查的《股权转让协议》即存在这个问题。
3、争议管辖约定不明确
与合同有关的争议怎么解决，是仲裁还是诉讼，是在甲方所在地诉讼，还是在乙方所在地诉讼，这是合同当事人都很重视的问题。这不仅是基于诉讼成本的考虑，还是基于司法环境方面的考虑。仲裁机构的选择和诉讼管辖法院的选择都必须明确约定，否则不能在法律上产生协议选择争议管辖机构的效果，等于没有约定。
如：本所律师2012年2月23日为贵公司审查的《审计业务约定书》约定：“（争议）提交到审计服务项目所在地仲裁委员会仲裁。”因审计服务项目所在地（北京）有多家仲裁机构，根据法律规定，这样的约定不能产生约定仲裁的效果，如果发生纠纷，还得通过诉讼途径解决。这种情况下，我们建议将仲裁机构直接约定为某家确定的仲裁机构，如北京仲裁委员会。
再如：本所律师2012年3月5日为贵公司审查的《委托评估合同》第13条约定：“……双方间如不能友好解决因本合同产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可向法院提起诉讼。诉讼费用应由败诉方承担。”诉权是法定的，不需要约定，这种只约定双方都享有诉权而没有约定具体管辖法院的做法是毫无意义的，没有行使法律规定的双方约定管辖法院的权利，发生争议，只能由法定的合同履行地或被告住所地法院管辖。
（三）有些合同条款设计的不够实用
合同条款实用性，是指除了那些合同必备的基本条款外，应当根据交易目的、标的特点、交易习惯等不同，尽可能设立有助于实现交易目的、确保交易安全等具有实用价值的合同条款，以便解决实际问题，回避法律风险。如采购成套设备的合同，需要加入大量关于验收、试车等实用规定；户外广告合同中需要增加广告牌坠落造成他人人身或财产损害由谁来承担责任的约定。
2012年5月份，本所律师为贵公司审查的《委托拍卖合同》中需要特别加入拍卖物来源和瑕疵的声明；审查的《常年法律顾问合同》中需要明确法律服务的范围，公司既要充分利用律师提供的法律服务，又要将一些和法律不相关的工作剔除出律师的工作范围，这样会有利于构建公司与律师之间和谐的合作关系。
（四）合同主体存在不明确、不合法的情况
《合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同应该有明确的签订主体，该主体包括自然人、法人、其他组织。除自然人外，与贵公司签订合同的一方应为依法登记成立的法人、其他组织。如果拟签订的合同对于对方来说为经营性合同，合同所述业务应涵盖在该主体的法定经营范围之内，某些情况下，其还需要具备相关的经营资质。
如果是分支机构或代理人代交易对手与贵公司签订合同，分支机构或代理人应该已经得到了该交易对手的合法授权。
本所律师审查的贵公司提供的合同中，存在与上述内容不相符合的情况。
如：本所律师2012年1月3日为贵公司审查的《SMTJ项目业务约定书》，第1页右上角的内容显示该约定书的起草单位为“普华永道咨询(深圳)有限公司北京分公司”，而约定书第6页落款的单位为“普华永道咨询(深圳)有限公司”。这种情况下，需要落实与贵公司签约的准确主体；与贵公司签约的主体若为普华永道咨询(深圳)有限公司北京分公司，需要落实该分公司与贵公司签约已经得到了总公司的授权。
再如，本所律师2012年3月5日审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》中规定的委托事项不仅包括资产拍卖、资金回收，还包括前期资产调查和分类制定处置方案。拍卖公司的经营范围不一定包含资产调查和分类制定处置方案，这种情况下，需要落实拍卖人新疆信成拍卖有限公司的法定经营范围是否包括前期资产调查和分类制定处置方案。
（五）有些合同的内容存在不合法的情况
业务人员（合同一般由业务人员起草，见下文第二部分的分析）在起草合同时，还需要注意内容合法性的问题。如果业务人员对某些内容不确定是否合法，可在合同文本中加以标注，留给法务人员和律师落实、确定。实践中，合同内容违法的情况比较常见。
如：2012年1月份本所律师为贵公司审查的《借款合同》，其内容就违反了企业之间不得进行拆借的规定。
再如：本所律师2011年11月22日为贵公司审查的《世贸天阶项目合作意向书》中，有关“保底分红率”的约定也是不合法的。该意向书第二条第5款称：“乙方……并对项目公司重大事项保留决策权”。乙方作为项目公司股东，不通过股东会等公司权力机构而对项目公司享有重大事项决策权，也是不符合《公司法》关于公司治理的规定的。
二、贵公司在企业合同管理存在或可能存在的问题及对策建议
通过对贵公司提供的合同文本的审查以及与贵公司工作人员的沟通接触，并参考其他企业客户合同管理的实际情况，本所律师认为贵公司在合同管理方面存在或可能存在一些问题。问题及相应对策阐述如下，供贵公司参考：
（一）合同管理的单一化、部门化
全面的合同管理应从合同谈判开始直到全面履行完毕或争议处理完毕，既要关注合同文本的质量，又要关注合同以外的谈判、签约、履行中的各项工作，包括合同补充与变更、履行中的争议处理、证据及文本的归档管理等内容。一个良好的企业合同管理制度，既要管理合同文本，又要管理合同文本以外与合同签订及履行有关的所有行为。
整套合同管理工作，光靠一个部门恐怕难以完成。合同管理并非某个部门的事务，而要所有部门参与其中、各司其职。在合同管理体制完善的企业，所有相关部门都对合同的履行情况了如指掌，形成一个职责分明、架构完整的的管理体系。
贵公司可能存在合同管理单一化、部门化的问题，如果存在，要尽快改变。
（二）各部门对合同管理的职责权限没有划分清楚
如上述，合同管理工作不是一个部门就能单独完成的，它需要所有相关部门的相互配合、相互协调。很多企业，虽然明确规定了合同的审批、规章、归档管理制度，也认识到合同管理应由多个部门共同完成，却没有厘清各部门的职责分工；有的企业虽然聘请了律师做法律顾问，却没有弄清律师在合同管理中扮演的
角色。
在法律专业细化愈演愈烈的今天，合同的法律风险控制远远超过了企业自身的能力范围，在企业合同管理中，如果没有专业律师参与往往会留下巨大的漏洞而不自知。
业务人员更了解交易的内容、交易的流程、交易的特点，而法务人员和律师通常会存在业务知识不足的问题。业务人员、法务人员、律师只有分工配合、相互协调，共同完成合同起草、审核、谈判、签署、补充变更、文本管理、跟踪履行和争议处理等各项合同管理工作。
在分工上，业务人员、法务人员要根据自身的优势，划定清晰的分工界限。鉴于业务人员更熟悉交易情况，交易合同由业务人员起草更为适宜。业务人员按交易目的拟出带有具体交易条件的合同，再由法务人员和律师在此基础上解决交易中的法律安排及法律风险控制问题。业务人员起草的合同，在业务层面要尽量翔实、尽量完整，不留死角，这样法务人员和律师才不会因为业务知识的不足而使合同的内容不够全面。合同谈判时，业务人员、法务人员及律师都要参与，业务人员负责把握商务条款，法务人员和律师负责把握法律条款，两者相得益彰对企业最为有利。合同的文本管理由档案部门工作人员负责，跟踪履行由业务人员负责，争议处理当然由法务人员和律师负责。
（三）对合同管理人员素质的要求
合同管理集语言文字能力、技术知识、法律知识于一身，不能仅凭职权或文字功底确定合同管理的人选。合同管理人员也不能仅仅知道润色合同语句、盖章登记、文本归档，这些只是合同管理的皮毛。特别是非专业人士对合同的审查、修改，往往仍是停留在文字润色层次。
有的企业，合同由领导定稿，而不是专业人士定稿。律师修改完成之后，领导基于保护己方利益的考虑，调整、修改合同文本，岂不知其增加的貌似对自己有利的条款，可能法律并不支持；其删去的自认为没用的内容，却是维护自身权利的要害；或者，嫌律师的文本过于简单，大幅增加了法律对其他问题的规定，结果张冠李戴，贻笑大方（比如合资设立公司的合同，加入了大量关于合伙企业的规定）。当然，本所律师未发现贵公司存在这种情况。
合同管理需要由具备业务知识的人和具备法律知识的人共同完成，由各领域的专业人士决定各自领域的合同问题。
（四）事后审查与紧急审查
贵公司存在合同已经签订完毕后才提交律师审查的情况，这种情况下，律师只能提醒合同中存在的不利条款、在合同履行中应当注意哪些问题。这种事后审查，使企业失去了谈判争取有利条款、控制法律风险的机会。
贵公司还存在即将签约时，才让法务人员和律师对合同文本进行审查的情况。仓促之间，尤其是对篇幅长、表述比较晦涩的合同，法务人员和律师很难进行深入的把握，揭示其中的法律风险。企业在这样情况签约，风险极大，尤其是在合同文本系交易对手提供的情况下。
贵公司应该尽力避免甚至杜绝对合同事后审查与紧急审查的情况。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
建筑工程施工合同审核审查要 点(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0158
建筑工程施工合同审核审查要点(新版) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 （1）对于：国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目，必须通过招投标。 （2）2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》：将五种合同依法认定为无效：（一）承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的；（二）没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的；（三）建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的；（四）承包人非法转包建设工程的；（五）承包人违法分包建设工程的。 因此，对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中，律师修改施工合同时，合同双方在前期大多经过了相
互摸底阶段，但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁；注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致； 包括：土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程（包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分）等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定，具有重要意义。 一般标明：开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致：实际开工日期为准（开工令等证实）； 施工许可证日期和实际施工日期不一致：以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序
王勇孙艺鹄（审计署长沙办） 摘要：合同管理审计是基建投资审计中的一项重要内容，亦具有重要的意义。伴随我国对国际通行工程承包合同的推广，基建投资领域合同管理逐步规范，但亦出现了一些新的问题。本文结合审计实践，对当前合同管理审计中常见的一些问题，进行了介绍和分析，并提出相应的审计方法。 关键词：合同管理审计常见问题对策 近年基建投资领域合同管理在逐步规范的同时，亦涌现了一些新的问题，需要引起审计机关的重视，并在合同管理审计实践中对审计方式和方法进行更新。 一、基建投资审计中合同管理的常见问题及原因分析 （一）合同签订中存在的问题类型 1、合同内容对具体事项约定不明确，实践中缺乏指导性。虽然当前不少部门都推出了各自基建投资领域的合同范本，但由于项目不同的背景条件，通用合同条款往往不能满足实践的需要，造成部分合同条款约定不规范，或者必须依靠补充合同（或条款）来另行约定。 2、合同内容对招投标结果形成实质上的变更，成为参建各方规避招投标监管的重要手段。实践中，承包单位往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺以方便中标，一旦中标后却经常出现不按照中标内容签订协议，或者在未提高标准的情况下，另行签订各种目标和质量管理等补充协议，使得合同与招投标结果出现实质变更。 3、部分业主单位和承建单位内外勾结，以虚假合同（或虚假合同内容）、重复合同、让利合同等形式损害国家利益。 （二）合同执行中存在的问题类型 1、未严格履行合同中约定的施工条款。按照合同内容的区别，这种情况又可以分为四大类型：一是承建单位在施工时偷工减料，不能达到合同规定的工程量；二是承建单位因种种原因（包括业主要求），不按照设计工程设计内容施工，该建内容不建，不该建设的乱建；三是项目建设不能按照合同约定的质量要求或标准进行施工，工程质量不合格；四是项目不能按照合同约定的进度要求进行施工，工程建设延期。 2、未严格履行合同中约定的结算条款。实践中这种情况主要有几种表现：一是不严格履行合同专用条款，按通用条款进行结算，增加工程造价；二是变更单价不依据合同条款约定原则确定，增加工程造价；三是工程量计量原则违反合同约定，增加工程造价；四是业主单位不按照合同约定向承建单位结算工程款，拖欠农民工工资。 3、责任分摊不按合同约定，承建单位通过各种手段向业主转嫁风险。虽然理论上参建各方都存在向其他方转嫁风险的情况，但出于保护国有资产的考虑，国家审计较多关注的由承建单位向业主单位转嫁风险的情况。审计实践中，这种情况主要表现为：一是承包单位未充分履行合同义务，导致分部工程出现质量问题，相应的工程损失或者后续处理费用却由业主承担；二是通过工程变更和索赔，将应由承包单位承担风险转嫁给业主承担。通常承包合同的技术条款和商务条款对各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范
每日一讲—建设工程发包合同签订时的注意事项1、合同的签订 建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。应当采用书面形式签订建设工程承发包合同；对于实行招标发包的建设工程，其承发包合同的主要条款内容应当与招标文件、投标书和中标通知书的主要内容相一致，承发包双方签订了建设工程合同后，不应该再签订与合同实质性内容相违背的补充协议。 2、合同的主要内容 可以依据国家颁布的有关合同示范文本拟定建设工程承发包合同专用条款，并特别注意以下条款： （1）工程名称、地点、范围和内容； （2）工期，包括整体工程的开、竣工工期以及中间交付工程的开、竣工工期； （3）工程质量保修期及保修条件； （4）工程造价； （5）工程验收及工程价款的支付、结算方式、支付方式； （6）设计文件及概算预算、技术资料的提供日期及提供方式； （7）材料的供应及材料进场期限； （8）工程变更； （9）违约、索赔和争议； （10）当事人约定的其他事项。
若涉及到使用国际组织或者外国政府资金的项目，可能会被要求采用FIDIC 条款，其他类型的建设工程项目也可以参照FIDIC条款起草并签署相关的合同文本。 3、发包人的主要义务 支付工程款是发包人的法定义务，发包人应按照承发包合同的约定，按时支付工程款。应按时支付的工程款包括承发包合同有约定的预付款（备料款）、进度款和结算款以及已符合合同约定条件应当返还的质量保证金、履约保证金和保修金等款项。发包人应履行下列主要责任义务： （1）做好施工前的准备工作； （2）按照约定的分工及时向承包人提供各种材料和设备； （3）解决施工中的有关问题，组织工程竣工验收； （4）接受竣工工程并按约定支付工程价款。 4、承包人的主要义务 承包人应履行下列主要义务： （1）做好施工前的准备工作，按期开工、确保工程质量，施工单位不得安排未取得有关特殊工种考核合格证明的作业人员从事特殊工种作业。； （2）接受发包人的必要监督； （3）承包人应当按照约定的期限完成工程建设； （4）对建设的工程负瑕疵担保责任。 5、合同解除
建设工程施工合同法律审查要点对建设工程施工合同进行法律评审的目的在于防范发生争议，尽量使合同约定完善、准确。应从建设工程施工合同常见的主要争议入手，以此为重点对建设工程施工合同进行法律评审。 一、建设工程施工合同的主要争议 (1)工程款支付争议，最多约占法院受理工程案件的80%； (2)合同效力争议； (3)合同解除争议； (4)工程质量争议； (5)造价结算争议； (6)工程款欠付利息争议； (7)垫资争议； (8)工期争议； (9)保修及退还保修金争议。 二、法律评审要点 要防范这些争议，应如下方面对建设工程施工合同内容进行审查及法律评审： （一）严格审查发包人的主体资格及履约信用 在签订建设工程施工合同时，对发包人主体资格的审查是签约的一项重要准备工作。根据法律规定，从事房地产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当是依法批准的合法项目。违反这些规定，可能因签订合同主体不符合相关资质等级或项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。在订立合同时，应首先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照以及相应的经营资格和等级证书，审查建设单位签约代表人的资格，审查工程项目的合法性。通过严格审查，从而杜绝违法合同与无履约能力合同的签订。
（二）尽量采用《建设工程施工合同示范文本》，仔细阅读使用的合同文本，掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定。国家工商行政管理局和建设部联合制定的《建设工程施工合同示范文本》（GF-1999-0201）很好地体现了双方的权利、义务和风险，规定的内容也较为详尽，为合同的履行奠定良好的基础，为日后的纠纷解决提供依据。施工企业应当重视使用，对专用条款的填写约定应完整、清晰、合理。并且签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”，因为“通用条款”不仅引导我们如何签订“专用条款”，更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时，“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的约定。 （三）审查合同是否约定明确。签订合同时应仔细推敲，详尽约定，避免纠纷的产生 签订合同前，要细心研究合同条款，结合项目特点和当事人自身情况，设想在履行中可能出现的问题，事先提出解决的措施。如施工过程中可能出现的周边扰民问题导致的工期拖延与费用增加应予以充分考虑，并在条款内详细约定；如交通不便的工程应充分考虑临时用水、用电等措施费的增加。在合同签订时合同条款用词要准确，发包人和承包人的权利、义务、责任要写清楚，不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞。例如合同条款约定“乙方不得因甲方资金的暂时不到位而停工或拖延工期”，此“暂时”有可能遥遥无期，给合同履行带来极大隐患。 （四）重点审查造价条款。关于工程造价的约定，是施工合同十分重要的内容。工程造价的确定是合同的关键性条款，工程造价的争议也是建设工程施工合同最常见的纠纷。由于大多数工程在施工过程中都不可避免发生设计变更、现场签证和材料差价等情形，因此难以“一次性包死，不作调整”。合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的审批、确认做出明确规定。对于固定总价的
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
工程合同注意事项 签订建设工程施工合同应注意的几个问题 一、仔细阅读使用的合同文本，掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定 目前签订建设工程施工合同，普遍采用 __与国家工商局共同制定《建设工程施工合同》示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义，引导合同双方如何签订“专用条款”，更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时，“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。 有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有：《中华人民 __合同法》、《中华人民 __建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业资质管理规定》、《建筑业资质等级标准》（试行）、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。 《协议书》中明文要求发包人和承包人，“依照《中华人民 __ 合同法》、《中华人民 __建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵
循平等、自愿、公正和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。” 二、严格审查发包人资质等级及履约信用 施工单位在签订《建设工程施工合同》时，对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作，它将不合格的主体排斥在合同的大门之外，将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外，为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。 根据我国法律规定，从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当经依法批准的合法项目。违反这些规定，将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此，在订立合同时，应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照，取得相应的经营资格和等级证书，审查建设单位签约代表人的资格，审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。 三、关于工期、质量、造价的约定，是施工合同最重要的内 “工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题，有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
一、施工合同审查的注意事项 1、对于建设施工合同需要审查诉讼主体的资格（签约主体），一般而言建设施工合同的主体包括民事主体和行政主体两类，这里主要强调的是民事主体资格，包括发包方、承包方、勘察、设计方以及工程监理方等的主体资格是否适格。 2、建设施工合同和其他合同一样一旦发生纠纷就需要通过诉讼或者仲裁的方式予以解决。一般而言，建设施工合同会选择法院作为争议解决的第三方居中裁判。对于建设施工合同一般选择工程所在地的法院为争议解决法院，因为工程所在地是一个固定的场所，在工程所在地法院选择解决争议对于当事人来说都比较方便。 3、建设施工合同一旦发生争议需要通过诉讼的途径解决争议纠纷时需要审核是否经过了诉讼时效。诉讼时效是法律的规定，诉讼时效过了当事人不丧失起诉权，但会丧失胜诉权，因此需要进行审查。 4、需要审核建设施工合同的效力问题。一般而言双方当事人在自愿、平等协商的基础上签署的合同，没有违反法律的强制性规定，那么合同是有效的，但是也会出现各种其他因素的影响导致合同的效力问题需要通过审核确定其是否有效。 5、建设施工合同一般都是标的额较大的合同，因此一旦出现违约的情形就需要通过争议解决的方式获得相应的赔偿，自然审核建设施工合同需要审核关于损害赔偿事项的约定以及该约定是否具有可执行性和可操作性。 6、建设施工合同都涉及到工程质量的保修与保证问题，因为工程质量不能及时发现，需要在使用过程中慢慢发现，因此对于工程的保修以及质量保证的质保金的约定需要进行审查。 7、对于建设施工合同需要约定明确的、具有可操作性和可执行性的违约责任，一旦发生违约的情形需要能够有一个标准进行判断，然后通过法院诉讼的途径获得相应的赔偿。 二、施工合同违约责任条款如何设定 对工程合同中的违约条款的设定，要需要根据工程的具体内容、可能出现的违约情形，收双方通过协商的方式来确定，是没有固定的可以直接套用的表述的。 根据《合同法》的规定，当事人既可以在合同中约定违约的责任形式，也可以约定违约责任的范围及损失的计算方法。具体表现在当事人可事先约定违约金的数额、幅度，可以预先约定损害赔偿额的计算方法甚至确定具体数额，同时也可以通过设定免责条款限制和免除当事人可能在未来发生的责任。 但是，违约责任可由当事人约定，并不是说当事人未约定违约责任的，不发生违约责任。当事人一方违约应承担违约责任，这是法律赋予合同的效力，即使当事人未在合同规定违约责任，违约方也须依法律的直接规定承担违约责任。 根据我国《合同法》第一百一十四条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
合同管理的方法及措施 1、合同管理的环节 1、把好合同签订关 签订工程合同时，最重要的要根据各工程的特点，应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)，因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。 合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，并根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项；标的物表达清楚、标的额计算准确；质量有标准，检验有方法；包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确；违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确；文字表达严谨，不使用模棱两可、含糊不清词语。 在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。 2、做好合同实施管理 工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价
的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，所以，深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。 3、重视合同后评估 合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素，可预见不确定因素应作为普遍性问题，不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识，通过合同后评估加以鉴别，并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。 2、控制工程造价，加强合同管理的措施 1、合同管理精细化 2、管理人员专业化 项目管理机构中设置造价工程师，专司合同管理职责。 3、合同索赔研究程序化 索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔
签订建设工程委托监理合同的注意事项 建设工程委托监理合同是一种专业性很强的服务合同，为此建设部和国家工商局联合颁布了建设工程委托监理合同范本。但是委托人在与监理人签定合同时，不能机械地套用范本，一定要结合实际情况加以灵活运用。总结起来，一般需要注意以下问题： 一、监理单位及其监理人员必须具有相应资质根据《工程建设监理规定》规定，监理单位实行资质审批制度。设立监理单位，须报工程建设监理主管机关进行资质审查合格后，向工商行政管理机关申请企业法人登记。监理单位应当按照核准的经营范围承接工程建设监理业务。其次，《建设工程监理规范》对各类监理人员都作了相应的资质要求，作为合同一方的监理单位派出的监理人员，要符合《建设工程监理规范》的要求。 二、应该包括对质量、造价、进度进行全面控制和管理的条款在 监理合同范本专用条件部分有关监理范围和监理工作的内容的条款中，委托人往往只要求监理人对工程质量进行监控。而在有关监理人权利的条款中，却根据建设工程委托监理合同范本赋予了监理人有关工程造价和进度的一系列权利，显然造成了权利义务的不对称。还应注意的是，建设单位与承包单位之间与建设工程合同有关的联系活动应通过监理 单位进行。 三、注意保持前后条款的协调性在监理合同范本中，都有“按合 同约定或需要专用条款另行约定的”内容。而合同主体在套用范本时，往往遗漏了需要再行约定的实质部分，使上述条款存在约定不明或没有约定的问题，因此，我们在使用监理合同范本时，要注意保持前后条款
四、区分监理人责任条款中的过失和故意 对监理人没有监理资质、与承包人串通损害委托人利益或拒绝履行监理义务等故意违反合同义务的行为，固然要求其承担全部赔偿责任；而对于监理人的过失行为，只要造成损失，就推定其主观上存在故意，除非监理人有足够证据证明此行为是由其过失所致。委托人在与监理人签约时要对这一点明确约定。 五、委托人的代位求偿权根据范本规定，监理人在处理委托业务时，因非监理人原因的事由受到损失的，可以向委托人要求补偿损失。但是，如果因第三人侵权导致监理人遭受损失，委托人在补偿监理人后，有权代替监理人向第三人追偿。范本并没有委托人代位求偿权的规定，为了保证委托人能够顺利行使代位求偿权，在签约时应对委托人代位求偿权作出明确约定。 六、合同解除权的约定监理合同是一种提供服务的格式合同，当服务者提供的服务不符合需要或是损害委托人的利益时，委托人有权单方面解除合同。监理合同范本没有规定委托人的合同单独解除权，我们认为监理合同可以约定在下列情况下，委托人有权单方面解除合同并要求监理人承担违约责任： 1、监理人及其派出的监理人员不具备相应资质条件的； 2、监理人与承包人恶意串通损害委托人利益的； 3、监理人转包或分包本合同项下的监理服务。 七、合同价款的计算问题范本专用条件部分规定了监理人正常工作报酬、附加工作报酬和额外工作报酬的计算方法，这是出于合同签定后实际情况可能发生变化，导致监理业务需要延长时间、暂停或终止。
典型知识产权合同条款的审查技巧 文刘进然 知识产权合同是指主要标的为知识产权的产生、许可及转让的合同。典型而常见的知识产权合同可以分为为技术类、著作权类和商标类等。技术类主要包括合作开发合同、委托开发合同、技术许可合同和技术转让合同。著作权类主要包括合作创作合同、委托创作合同、授权许可合同和著作权转让合同。商标类主要包括商标许可和转让合同。 知识产权合同审查过程与普通的合同审查并无实质性区别，但鉴于知识产权具有区域性、法定时间性、无形性、可复制性和可分割性等特点，知识产权合同审查过程中应根据上述特点有针对性的审查和修改，以下将以知识产权合同中典型条款为例介绍知识产权合同审查的重点和修 改技巧。 （一）权利归属条款 权利归属条款在所有可能产生新知识产权的合同中都应当予以约定，比如合作开发合同、委托开发合同、知识产权许可合同、劳动合同、合作创作合同和委托创作合同等。因为知识产权的无形性特点，且多数知识产权如专利权、商标权、布图设计权、植物新品种权等均是以申请或登记作为成立要件，或者以登记后权利行使的更为方便（比如著作权），
所以如果对此约定不明，则新产生的知识产权的权属可能会产生争议从而引发合同风险。 典型的权利归属条款应约定权利归属、申请权利、使用权利、利益分配和权利转让等内容。 权利归属主要约定知识产权的归属原则，归属原则尤其要根据当事人的交易目的来约定，例如，某委托人和受托人签署《委托创作商标标识合同》，根据《著作权法》第17条规定的归属原则，如果合同未约定权利归属，则著作权属于受委托人，但如果著作权属于委托人，则受托人难以达到将委托创作的商标标识申请为商标的交易目的，因此，应当在合同中约定著作权属于委托人，或者约定著作权属于受托人，受托人应免费且无限制的许可委托人将该标识作为商标申请并使用的权利。 申请权利主要约定由谁进行知识产权的申请权或登记权。通常，对于共同享有的知识产权，就需要进一步约定由谁进行申请或登记，并相应的约定申请费及维护费的承担。还应约定申请前披露程序，比如申请前披露程序，当约定任意一方单独申请时，应当向其余方披露，以避免任意一方将共有知识产权申请为单方所有的情况或将技术秘密披露的情况发生，一方声明放弃申请权时，其余方可以单独申请，但放弃一方有专
《建设工程施工合同》审查应注意的事项 《建设工程施工合同》审查应注意的事项提要：审查发包人资质等级及履约信用：根据我国法律规定，从事房地产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当依法批准立项 更多精品方案 《建设工程施工合同》审查应注意的事项 广义的合同文件组成包括：合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、标准规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书。除以上外，双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件同样视为合同的组成部分，这些文件均与合同造价或最终结算密切相关，须予以明确。目前使用的《建设工程施工合同》由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。审查时应注意以下几方面的事项： 一、协议书部分： 1、内容填写是否齐全清楚； 2、章印是否齐全清楚； 3、合同总价款大小写是否一致； 4、对方开户行帐号住所法定代表人委托代理人是否填写正确； 5、承包范围界定是否清楚； 6、质量标准是否明确：合格、优良等。 二、审查发包人资质等级及履约信用： 根据我国法律规定，从事房地产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当依法批准立项，违反规定将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。对承包人的审查内容主要包括：1、承包企业的企业法人营业执照是否合法；2、承包企业是否取得相应的资质等级及经营资格；3、审查承包企业招投标手续是否符合法律规定等。 三、工期、质量约定： 1、工期：（1）竣工日期有“验收合格之日”“交付使用之日”“申请验收之日”之说，应当在合同中明确注明，并约定开工、竣工应办理哪些手续、签署哪些文件。（2）双方当事人对建设工程实际竣工日期有争议的按下列情形分别处理：建设工程经竣工验收合格的，以竣工验收合格之日为竣工日期；承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期；建设工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有建设工程之日为竣工日期。（3）工期延误：在合同文本通用条款中列出了工期延误时应予以顺延的原因，承包人在工期顺延情况发生后天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出报告，工程师在收到报告后天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期。 2、质量：（1）《建设工程质量管理条例》规定，工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位进行，合同中应明确约定参加验收的单位、人员，采用的质量标准、验收程序，须签署的文件及产生质量争议的处理办法等。（2）是否明确隐蔽和中间验收双方的义务及验收程序。 合同审查 第一步形式审查 将合同文件本身分为三部分： 开头 正文 签署部分 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。 形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第七章合同管理得措施与方法 7、1合同管理得主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理得监控实际上就是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理得工作程序及工作制度。通过建立工地例会与工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷得发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查.项目监理部通过日常巡视与工地例会，将实际情况与合同资料进行对比分析,找出其中得偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现得重大事件,及时报告业主，并进行协调,通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析与预控措施上报业主. 3、工程变更得管理 (1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在得缺陷提出得工程变更,应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出得工程变更，应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况与收集与工程变更有关得资料. ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件与其她有关资料,按照施工合同得有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更得费用与工期作出评估: Ａ、定工程变更项目与原工程项目之间得类似程度与难易程度; B、定工程变更项目得工程量; C、定工程变更得单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期得评估情况与承包单位与建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
建设工程施工合同是依法保护发承包双方权益的法律文件，是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。为防范合同纠纷，在签订过程中，以下10个方面需要注意。 一关于发包人与承包人 1、发包方需要满足两方面内容：①主体资格，即建设相关手续是否齐全。例：建设用地是否已经批准？是否列入投资计划？规划、设计是否得到批准？是否进行了招标等。②履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 2、承包方需要满足的内容有：①资质情况；②施工能力；③社会信誉；④财务情况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。上述内容是体现履约能力的指标，应认真的分析和判断。 二合同价款应注意 1、“合同价款”的填写，应依据住建部规定，招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。 2、合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。三发包人工作与承包人工作条款应注意 1、双方各自工作的具体时间要填写准确。
2、双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 3、双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 四合同价款及调整价款应注意 1、填写合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。 2、采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还是部分总价包死，以免履约过程中发生争议。 3、采用固定价格必须把风险范围约定清楚。 4、应当把风险费用的计算方法约定清楚。双方应约定一个百分比系数，也可采用绝对值法。 5、对于风险范围以外的风险费用，应约定调整方法。 五工程预付款条款应注意 1、填写约定工程预付款的额度应结合工程款、建设工期及包工包料情况来计算。 2、应准确填写发包人向承包人拨付款项的具体时间或相对时间。 3、应填写约定扣回工程款的时间和比例。 六工程进度款条款应注意
合同审核要点及方法 作为一名从事法律业务的工作人员，起草或审核合同的能力应当说是一项最基本、最重要的素质，也是一项反映其所掌握的法律知识水平高低和将其运用于法律实践能力大小的综合测评指标。 第一方面：决策审查过程 含义：依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划，对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估，进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析，形成合同起草指导意见，并对合同草稿进行立意审查的过程。 该项审查实质上是前合同事务，但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。 该阶段，合同审查者注意事项： 1、把握合同的缔约目的，围绕缔约目的设定权利义务。 缔约目的是合同的灵魂，没有缔约目的也就不存在合同。所以，理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务，如果目的都搞错了，就算权利义务设定的再完美，操作流程再严密都不会达到预期的效果，也会使得合同完全失去原有的意义。 在搞清缔约目的的基础上，要把握好指导思想，设定正确的权利义务走向和平衡，综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素，使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用，否则将使合同产生“先天缺陷”，引发“后天不足”。 2、考虑合同订立后的可变更可能。 当今社会，瞬息万变，且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外，就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的，并且无法预测。所以，我们在订立合同时，必须要考虑到法律//教育网合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件，社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项，微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。 未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。 第二方面：主体审查过程
竭诚为您提供优质文档/双击可除施工合同谈判注意事项 篇一：工程合同谈判要点 工程合同谈判要点 对于建筑施工企业来说，承揽一项工程要历经三次经营过程：第一次经营过程是合同谈判；第二次经营过程是履约管理；第三次经营过程是结算管理。在这三次经营过程中，工程合同谈判起着举足轻重的作用，工程合同谈判事项一旦确定，项目的营利模式也就确定下来了！ 一、谈判的概念 意大利外交家DanieleVare曾说过：“谈判就是让他人为了他们自己的原因而按你的方法行事的艺术”。所谓谈判，就是两个或两个以上的利益主体为满足各自需要和谋求意 见一致，而进行的协调和沟通。工程合同谈判，就是建设单位（或发包方）与施工单位（或承包方）双方就意向建设工程的工程质量、价格、工期、结算方式、违约责任等事项所进行的磋商、沟通，最后达成一致意见（或达不成一致意见）的过程。
二、谈判的知识构成 建设工程谈判涉及谈判学、博弈学、管理学、工程造价、法律知识、财务知识、合同管理知识等多方面的知识。而在这些知识构成中，工程造价和工程管理专业知识是必不可少的，因建设工程专业性非常强，非专业人员不能为之；另外，建设工程合同涉及的法律关系异常复杂，如订立合同的方式、合同文本的选择与法律适用、格式合同与格式条款、缔约过失责任、合同免责、合同无效、合同效力待定、合同条款规定不明时的处理原则、合同风险转移、违约责任承担方式等问题，这些问题都需要专业法律人士来解决，因此建设工程合同谈判离不开懂法律、懂合同管理的人员参与！ 三、谈判的准备工作 建设工程合同具有标的物特殊、履行周期长，条款内容多、涉及面广等特点，一个大型建设工程合同的谈判与签订，往往关系到企业的生死存亡！所以，我们对建设工程合同谈判应予以高度的重视！具体来说，建设工程施工合同谈判应从以下几个方面入手： （一）谈判人员的组成 根据所要谈判的项目，确定己方谈判人员的组成。工程合同谈判一般由以下人员组成：一是熟悉建筑法律法规与政策方面的人员；二是懂建筑工程技术方面的人员；三是懂建筑工程经营管理方面的人员。有了这几方面人才的参与，合
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。