-物资管理系统方案
,统一标准,实现 物资精细化管理。
(1)全面支持采购计划、采购订单的下达与实现,追踪企业每笔采 购信息。
(2)随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整;
(3)随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白;
(4)通过销售数据的统计和查询, 可以对每一店面/销售人员进行公 平、有效的业绩考核;
(10)物流、信息流与资金流三流合一, 实现企业资金、 应收、应付、 库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以 及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况
核心功能应用
无法掌控整个企业物资状况
在企业中, 对于物资的整体管控是企业管理的重要组成部分。 手工模 式下使得企业高层根本无法整体把握, 无法进行整体调控, 于是经常 出现同一物资在一个单位形成积压而其他单位还继续采购的现象。
在生产和销售环节上,不能准确的掌握质量的变化 自动化程度低,信息不畅通,不能在整个企业共享资源,各种等级的 成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制,尤 其一些客户投诉或降级使用的产品, 无法做到全程跟踪, 从而影响市 场的销售。
随着信息技术发展, 建立以信息化管理为核心的物资管控机制, 是目 前企业发展的趋势, 这将大大增强企业市场反应速度, 提升核心竞争 力。
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方案概述
MMS框架结构图
寰泰物资管理系统(Materials Management System,简称MM)S针 对目前国内企业物资管理特点, 立足于集团管控模式, 支持单一企业 和集团企业,提供了从使用部门提出物料申请开始,到平衡利库、制 订采购计划、签订合同、到货验收、发票与结算、材料入库、领用出 库、销售、废旧物资回收与利用的全部流程管理。可以根据需要出具 与材料相关的各种分析报表, 为企业决策提供可靠信息; 与工程管理 系统衔接, 实现工程物资的全程跟踪和处理, 保障工程顺利施工与验 收。最终,实现以物资业务为中心的资金、物资、工程管理的全面信
(5)管理应收、应付账款,控制信用额度及账期,降低财务风险;
(6)销售毛利是多少,赚钱的产品是哪些及赚了多少;
(7)库存缺货报警功能。便于即时补货,保证合理库存,减少资金 占用;
(8)现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清,软 件让您一目了然等等。
(9)全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售 情况;
加强物资管控 提高利润产出
物资管理解决方案
随着全球经济一体化的发展,企业面临的挑战日益严峻,在这 种情况下,如何优化企业内部生产运作流程,提高物资管理水平,节 约资源和成本,加快资金流转,最大限度提升组织利润,是摆在企业 面前的重要课题。当前信息化技术越来越多的应用到企业管理当中, 企业物资管理水平也有了极大提升, 如何有效借鉴先进的管理思想转 变经营观念、 提高企业的管理水平和工作效率, 成为我们赢得市场竞 争的关键。 但由于企业管理基础的参差不齐, 现阶段企业在内部物资 管控上仍存在诸多问题和挑战。
物资存货管理较乱,无法提供及时准确的物资管理信息 手工管理的这种方法也使得单据传递时的遗漏成为常事,于是, 经常会出现账账不符或者账实不符的情况。 这样以来, 各单位或者部 门对于同一业务所掌握的信息就产生严重的不对称,甚至信息对立, 给物资管理工作带来不必要的麻烦。
业务信息查找与共享困难 在手工管理状况下, 想要查找上千笔业务中的一笔, 简直是难上加难, 需要寻找每一张原始业务单据,这会耗费大量的人力和时间;同时, 各单位或者部门之间查找需要的信息时, 都需要到相关管理部门去询 问,且得到的结果还不一定是准确的。 这就造成严重的信息失真和信 息孤岛现象。
各个环节缺乏有效的监管 企业在长期的发展过程中积累了大量的经验, 比如对材料消耗、 资金 消耗等方面都有许多监管手段, 但信息管理系统的缺乏使得这些监管 手段没有发挥出最有效的执行力度。
应收账款居高不下,占用了大量资金 应收账款居高不下, 严重影响了企业资产动作效率, 增加了企业的经 营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、 销售业务复杂的形势, 普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位, 催款办法及相应催款政策不够的问题。