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行政事业单位资产管理信息系统
资产处置申报
•资产处置:
•处置形式必须按照实 际情况进行填写
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资产报废、报损
•资产处置——资产报废(报损):
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资产报废、报损
•资产处置——资产报废(报损):
•注意: ➢在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置(入库资产)。 ➢经上级审批同意之后,通过选择单据的方式选择到单据中的资产。 ➢处置收入=处置资产各明细收益之合。 ➢处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。
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处置收益上缴
•处置收益上缴:
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处置收益上缴登记
•处置收益上缴登记:
•注意: ➢点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单。 ➢缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库。 ➢已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的。
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资产批量变动
•资产内部使用——批量变动:
•注意: ➢批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张 卡片的多个项目进行变动。
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资产领用
•资产内部使用——资产领用:
•注意: ➢在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 ➢领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自用,管理人, 使用人,使用部门等相关信息都要进行相应的填写。
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资产出租出借申报审批
•资产外部使用——出租出借申报审批:
•上级审批没有完成的情况下
•已经通过审批获得审批结果
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资产出租
•资产外部使用——资产出租:
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资产出租
•资产外部使用——资产出租:
•注意: ➢在外部使用时,一定要先选择单据。相应信息会通过单据自动同步到外 部使用信息中。 ➢选择的单据是已经审批通过的单据。 ➢红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。 ➢合同/协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。
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资产卡片登记
•资产配置---资产卡片的录入和登记:
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资产内部使用
•资产内部使用:
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资产单笔变动
•资产内部使用——单笔变动:
•注意: ➢如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。 ➢如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 ➢单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
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二、软件安装与数据初始
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单位情况表
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基础数据维护
•使用 部门
•人员
•存放 地点
•单位情况表
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卡片数据录入
• 最大化采用选择方式进行录入 • 内置固定资产国标分类 • 所属分类快速定位和检索 • 卡片必填项一目了然 • 能够快速批量录入同类卡片
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资产配套设备清单
✓1、资产标签打印机T033-60 1套
✓2、资产数据采集器ZF-1000 1套
✓3、资产耗材
1套
✓4、配套光盘
1份
✓ (含打印机驱动、采集器驱动、电子版手册)
• 注:详细情况参阅配套使用手册后两页
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最新采集设备ZF55
•特点:
业
•财政 及
主管 部门
版
•交 换 中 心
务 操
•资产处置
作
•收益管理
数据 初始
•部门
•资产内部使 用
•资产评估
•资产外部使 用
•卡片库查询
综
合
•资产账表
查
询
•相关查询
•人员
•存放地点
•数据导 入
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目录
•1 • •2 • •3 • •4 • •5 •
系统总体功能介绍 软件安装与数据初始 参数配置与数据上报 软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护
系统总体功能介绍 软件安装与数据初始 参数配置与数据上报 软件日常操作介绍 用户管理及帐套维护
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上报流程
•系前统置功工能作--交换中心:审批参数(任务)获取、数据上报的通道
•保证卡 片完全入 账
•生成 •分析数
据
•在线方式
•配置远 •程服务 器
•离线方式
•获取任 务和参数
•盘点过程
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资产盘点要求
为保证上报的资产数据真实、准确 、完整,在实施部署系统软件同时,必需配 属相应数据打印、采集设备,以保证资产数 据信息同步生成,实时粘贴对应,确保数据
资产的真实性、一致性。
各单位要在第一次录入转换后(卡 片入账),直接通过生成资产信息条码,完 成资产核对、粘贴,通过采集终端设备对粘 贴条码的资产进行盘点,并保存数据。
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收益管理
•收益管理流程:
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收益登记
•处置收益登记:
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处置收益登记
•处置收益登记:
•注意: ➢点击新增之后选择单据,所选择到的单据都是已经进行处置,并存在收 益的资产处置单(资产出售,资产报废(报损))。 ➢在处置登记时,登记的是本次实际的收款,当累计收入和应收总额完全相等 的时候,下次在选择单据的时候将选择不到该单据。
➢更强度的处理能力 ➢更多的存储容量 ➢高像素摄像头 ➢最新的系统 ➢无线网络通讯
•较ZF1000优点:
➢处理速度更强 ➢ 彩色屏幕更大 ➢触摸屏 ➢更广泛的扩展性
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资产外部使用
•资产外部使用:
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资产出租出借申报审批
•资产外部使用——出租出借申报审批:
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资产处置
•资产处置:•包括资产调出、出售、报废、置换和转让等
•判断需处置的资产金额是否超过规定限额?
•是 •填制资产处置申报审批表
•获取审批结果
•否 •卡片是否入库?
•是 •直接填制资产处置单据
•填制资产处置单据
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资产处置
•资产处置:
行政事业单位资产管理信息系统
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资产管理信息系统配套设备所起的作用:
经过国家财政部和辽宁省财政厅认可,行 政事业单位资产管理信息系统只针对T03360型资产数据打印机和ZF1000型资产数据 信息采集终端两款设备开放接口,与资产 管理信息系统已实现无缝链接,是系统配 套使用的专用设备。
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查询结果功能按钮详解
•相关查询——查询结果功能按钮详解:
•打印分为三种: ••••••查过满排排列顺分示导123选询滤足序序选组相出、、、中::条的有应预打批记可通件可先选关分的导览印量录以过的以后择系组小出::打后通过记设级需。条计分先不印点过滤录置别要件,为对需单击查定以以进中汇两已要据联询义相右行可总种经预:查功相应侧显以条,显览分可能应的的示选件导示直为以定的数先择可出的接两连义条据后列相以E信进种接相件项顺,应选X息行,到应,为序显的择C进打一相的实基有示字相E行印种关查现础关的段应L打是的询条进项的和印批.单条件行目数自预量位件过升顺分字定览打单滤序组型义,印据的或和,字导然条进显降右段出后码行示序边进进,查出的时行行一询所排先会汇打种. 有列后显总印是, •批量打印卡片
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EXCEL数据导入
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清查数据导入
•1
•导入资产 清查数并审 核
•1
•2
说明: 如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于 本机中.那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库. 卡片导入方式:选择清空导入
经费来源方式:根•2据本单位的实际情况选•择3 .
➢交通运输设备 • 当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。
➢关于数量字段 • 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量字段可不为1。
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历史数据导入
•数据初始:原始数据导入
•进行严格的 •自动数据校验
•Excel 导入
•中间库导入
•清查系统导入
•导入时可以 •即时调整数据
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卡片录入注意点
➢产权形式 • 有产权证的就算是有产权,当产权形式为有产权时,权属证明、权属证号、发证时 间必填。
➢土地面积 • 使用方向及面积=土地面积; • 当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。
➢房屋的建筑面积 • 使用方向及面积=建筑面积; • 实际办公面积+会议室+车库+食堂+配电房+机房<=建筑面积。 • 当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。
•依据 条码进 行盘点
行政事业单位资产管理信息系统
与资产管理信息系统的衔接 衔接:自动盘点过程
•资产管理信息系统 •安装
•资产数据录入
•配置资产数据条码打 •印机批量打印条码
•资产盘点资产 •数据导入、保存
•配置资产采集终端 •盘点资产
•主管部门检查
•资产盘点 •资产数据导出
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软件日常操作介绍
•1 •资 产 配 置 •2 •卡 片 查 询 •3 •内 部 使 用 •4 •资 产 评 估 •9 •系 统 功 能