4、负责国外现场急需物资材料的采购供应工作。
5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标 活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托人员）参与招（议）标。
6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱 验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并 将相关情况及时通报国内物资公司。
设计院开列设备、材料f项目部做材料预算f委托国内物资公司组织招标定标f监造、商检、包装、报关f国内运输运抵国内海港码头、清关、初步验收f海运f项 目部组织国外清关、接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交 施工方保管f项目部组织各方开箱、 做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成 品保护f完成
2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织
办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费 率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。
3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国 外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。
附件：
国外工程物资管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为加强对国外工程物资的管理， 规范国外工程物资管理流程， 提高国外 工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适 应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟 市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行） 》相关精神， 结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。
第八条 需现场急需购买的零星材料等管理流程
设计院开列/工程建设过程中实际所需材料f项目部现场市场调查并确认满足需 求f大额报国内审批f现场组织购买f检验通过后保管并在安装工程中使用f完成
第三章 委托国Байду номын сангаас采购物资供应管理
第九条 委托国内采购的物资材料范围一般包括：
1、除业主（总承包）方供应材料范围以外的其他各种安装工程的装置性材料、 措施性材料、临时建筑用材料以及消耗性材料。
7、负责设置工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。负责 工程项目现场物资的安全与保卫。
8、负责各类物资资质证明、资料的收集、保管、移交等。负责建立各类物资的 消耗台帐，向国内物资公司提供工程所在国物资供应信息和市场信息。
9、负责国外工程项目部（分公司）工程现场废旧物资的处理。
10、负责国外项目工程国内、外采购物资的结算工作。
资资源与市场行情、运输及政策法规，做好物资国内外物资采购比价工作。
第五条 国外工程项目部（分公司）职责
1、负责与物资公司协商外借专业物资人员组建国外工程现场物资管理部门，全
权负责项目施工现场的各类物资管理（包含物资仓储、保管、验收、发放等）工作。
2、以内部合同（协议）的形式委托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。
2、非标准设备的材料国内采购供应。
3、安装设备分部调试、试运行和实验所需的仪表仪器（非资产）和消耗性材料。
4、其他根据工程承包合同要求的物资材料。
第十条 委托国内采购物资需求计划申报
1、物资公司根据国外工程项目部（分公司）委托国内采购材料需求计划，按照
公司相关物资管理规定，为工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管
负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制 作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。
3、负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料， 及时向国内物资招标采购中心（物资公司）提出准确的材料预算、物资需求计划和相 应物资采购范围（技术要求、图纸、检验标准等） 、供货包装要求，物资通关条件等
2、归口管理的原则 ：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、 签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司（公司招标采购中心）负责办 理。物资公司（招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、 比售后服务、择优采购。
3、国内采购供应为主的原则 ：根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接 的各类国外工程项目，工程所需物资材料，原则上一律以委托国内采购供应为主。项 目急需的材料或比价低于国内的少量物资，可以在国外现场采购供应。
第二条 根据国外工程项目的特点， 国外工程项目的物资管理大致分为： 国内物 资（招标）采购供应和国外施工现场物资管理两个部分。
第三条 国外工程物资管理应坚持以下原则
1、计划管理的原则 ：国外项目工程所需物资，国外项目部（分公司）应提前编 制报送物资采购申请计划（预算） ，按规定程序审批后，方可进行采购供应。
第二章 职责分工及管理流程
第四条 物资公司职责
1、负责接受国外工程项目部（分公司）的委托（签订合同形式） ，组织国外项目 需求各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、 数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。严格按照公司有关
规定及国外工程项目部提出的技术要求，组织实物招标、采购及验收工作
4、以湖北省电建二公司物资职能部门的形式，参与国外工程项目部（分公司） 的物资管理，并应给予指导和监管。在国外工程项目部（分公司）物资管理部门存在 物资专业方面的困难及问题时，物资公司有义务给予支持并协助解决。
5、负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则，并监督实施。
6、加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通，了解工程所在国及国内物
第六条 业主（总承包）方所供的大宗设备、材料等管理流程
设计院开列设备、材料一业主（总承包）采购设备材料一国内运抵海港码头一项目 部组织接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交施工方保管f项目部组织各方开箱、做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成品保护f完成
第七条 委托在国内采购的物资材料管理流程
理规范的物资采购供应服务
2、国外工程项目部（分公司）提交的委托国内采购材料需求计划，必须严格按 照本规定附表1《国外工程物资委托国内采购需求计划申报表》履行审批手续，编制 计划及审批人员要严格按照图纸要求，准确提供并核对材料名称、规格型号、材质、 数量及交货日期等， 编制计划人员及各审批责任人应严格履行职责，杜绝由于报送采 购需求计划数据错误，导致采购运输物资到达现场而造成的浪费损失。