三、结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资料完整；
四、所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。结算资料申报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。
附：《工程结算通用资料清单》
《专业工程结算附加资料清单》
原件
送件单位： 经办人： 联系电话：
年 月 日
注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人；
附件三
专业工程结算附加资料清单
根据具体工程结算内容提交
＃
工程分类
结算资料名称
要求
备注
1
主体土建工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
合同中约定奖励的相关资料证明（如鲁班奖、中州杯等）
原件
8
其它安装工程
电梯验收证明（仅电梯安装工程提供）
复印
安全劳动部门出具，核原件留复印
设备向物业移交清单（智能化安装、空调、夜景照明、消防工程提供）
原件
燃气输配工程交工验收证书（仅燃气安装工程提供）
复印
验原件留复印件
热力工程入网证明（仅热力工程提供）
复印
热力公司出具，核原件留复印
其它设备器材安装证明（仅有线电视、电话、宽带等弱电安装工程提供）
项目公司（材料设备）：
签字： 年 月 日
二
现场
验收情况
项目公司：
□是 □否（另附验收补充意见）签字： 年 月 日
监理公司：
□是 □否另附验收补充意见 签字： 年 月 日
附：《农民工工资发放表》
特此承诺！
承诺公司（单位公章）
项目负责人签章:
年 月 日
附件六 ：
合作人/监理单位审核意见表
项目名称：送审单位：
部门
具备报送结算审核的条件
合作
单
位
1、工程全部竣工，且经相关单位验收符合合同要求质量标准； （是/否）
2、是否清理好施工现场、机械设备和工人均退场；同时与物业管理部门办理好钥匙、水电设备等移交手续; （是/否）
附件一：
工程结算报送通知书
贵单位与我公司签订的合同编号为的工程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料，请贵公司在收到本通知后注意以下事项：
一、结算办理完成前，我公司将按合同不再支付工程款项；
二、请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料；
部
门
具备报送结算审核的条件
工
程
技
术
部
1. 工程全部竣工，且经相关单位验收符合合同要求质量标准； 是/否
2. 是否清理好施工现场、机械设备和工人均退场；同时与我公司物业管理部门办理好钥匙、水电设备等移交手续。 是/否
3. 是否提供完整的竣工资料，办理好与市建设档案馆资料存档、备案等手续。 是/否
4. 对工程结算资料中的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单、工程签证单、批准后的施工组织设计及施工方案等的真实性、完整性以及是否合法合规承担法律责任。 是/否
特此承诺！
承诺单位（单位公章）
项目负责人签章:
年 月 日
附件五：
未拖欠农民工工资承诺书
致：
我公司承建的工程已竣工验收，我公司已付清所有农民工工资，若出现农民工因工资未结清而上访、闹事、打架等现象，由此产生的一切经济损失和法律责任均由我公司承担，我公司愿意接受贵公司的任何经济处罚并承担由此引起的一切后果。
3
工程结算承诺书
原件
见附件，责任人必须会签完整
4
未拖欠农民工工资承诺书
原件
见附件，责任人必须会签完整
5
施工/监理单位审核意见表
原件
见附件，责任人必须会签完整
6
工程技术部、招采部审核意见表
原件
见附件，责任人必须会签完整
7
工程结算工作交接申请单
原件
见附件，责任人必须会签完整
8
工程结算资料确认单
原件
见附件，责任人必须会签完整
原件
财务部出具
21
施工单位结算核对人员委托书
原件
见附件，责任人必须会签完整
22
物业移交清单
原件
见附件，责任人必须会签完整。如有移交时使用
23
工程结算书（封面必须有造价员签章及施工单位公章）
原件
要求提供书面及电子版，包括结算书编制说明、结算造价汇总表：签证单、变更单等必须按编号一单一结算整理。
24
书面的建筑装饰工程量计算式手工稿；若软件算量，提供电子版计算结果。
7、施工方是否按照合同承包范围要求完成施工； （是/否）
8、是否同意该项工程结算资料报送审核； （是/否）
9、质量和工期要求是否符合招标文件及合同要求； （是/否）
10、安全、文明施工是否按照《建设工程质量管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《河南省建筑工地文明施工指南》和《名门地产安全文明施工管理办法》施工组织设计等相关规定执行； （是/否）
5.对监理单位审核确认的竣工图的真实性、完整性、合法性负完全责任，若竣工图与施工现场实际情况不一致造成公司损失达工程项目结算造价金额1.0‰（含1.0‰）以上或单项内容2万以上的，按公司问责制及绩效考核规定追溯其相应的责任。是/否
6. 施工工期质量是否符合招标文件及合同要求，如有拖延提出原因及处理意见。是/否
原件
责任人必须会签完整，所有主材价格都必须经过甲方签认，未认价的结算时主材费用不予计取
13
隐蔽工程验收记录
原件
未隐蔽工程无此项
14
施工工作面划分及施工范围说明
原件
有监理及甲方现场工程师签字确认（仅对分标段的项目）
15
结算扣款、其它项扣款
原件
由工程技术部出具，在其它工程签证单中反映的留复印件
16
工程项目材料实际供应确认单
5. 是否同意该项工程结算资料报送审核。 是/否
6.结算资料共 页 （所有资料要有监理单位盖章签字）。
监理工程师签字： 总监理工程师签字：
监理单位盖章 年 月 日
注：1、是或否请打“√”；2、如需说明的，请相关单位或部门另附书面意见
附件七 ：
工程技术部、招采部/成本合约部审核意见表
项目名称：送审单位：编号：
签发单位： 成本合约部经理：
年 月 日
签收单位：签 收 人：
年 月 日
附件二
工程结算通用资料清单
序号
资 料 名 称
要求
备 注
1
工程竣工验收报告（总包单位）/分部分项工程验收证明（分包单位）
原件
《工程竣工验收报告》核实原件留复印件，《分部分项工程验收证明》提供原件
2
工程结算报送通知书
原件
见附件，责任人必须会签完整
原件
手工计算式必须条理清晰，尽可能采用EXCEL的形式输出，计算式必须有明确的文字性描述，标注具体部位、轴线，可量化、可复查的计算式。如用软件计算的，则必须提供电子版。
书面的安装工程量计算式手工稿；若软件算量，提供电子版计算结果 。
书面钢筋抽料表手工稿，若软件算量，提供电子版计算结果。
25
其它与工程造价相关的资料
11、施工过程中的质量、工期、安全文明奖罚款项与相关资料是否完整； （是/否）
12、结算资料共 页（所有资料要有施工单位盖章签字）
项目经理： 项目技术负责人：
年 月 日
监
理
单
位
1. 该项目工程是否按照施工图纸、工程合同规定的质量要求及合同承包范围规定工作内容、材料进行施工。 是/否
2. 对工程结算资料中的设计变更通知单、图纸会审纪要、技术核定单、工程签证单、批准后的施工组织设计及施工方案等的真实性、完整性以及是否合法合规承担法律责任。
9
工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书（包含合同附件）
原件
（核实原件）留复印件，加盖骑缝章
10
招投标文件及相关补充文件
原件
仅对招投标工程，验原件留复印件加盖骑缝章，若未招标，则无此项
11
工程结算竣工图纸，与结算项目有关的土建、安装、设计变更图纸等及电子版图纸，与送审工程项目相配套的可作为结算依据资料
11、施工过程中的质量、工期、安全文明奖罚款项与相关资料是否完整； 是/否
12、结算资料共 页 （所有资料要有监理单位盖章签封）。
工程技术部经办签字： 工程总监：
年 月 日 年 月 日
招采
部
/成本合约部
1. 《工程甲供材料领料单及汇总表》是否核对签字完毕；是/否
2.《工程甲控材料汇总表认价单》是否核对签字完毕；是/否
复印
验原件留复印件
2
基坑支护、土石方工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
基坑（槽）验槽记录（高程测量）
原件
3
桩基础工程
竣工图、竣工资料
原件
经监理及甲方核实签认且在实际工程中执行
桩编号、分类平面图
原件
桩施工记录表
原件
4
地质勘探工程
钻探勘查编号、分类平面图
原件
勘查钻探原始记录表、勘查报告
附件八
工 程 结 算 工 作 交 接 申 请 单
MMDC-R-CB-010项目：名门紫园 编号：
本组经办的以下工程项目已竣工验收，符合办理结算的条件，请成本中心安排竣工结算。
工程名称
承包方
合同名称
合同开竣工日期
合同编号
实际开竣工日期
工程质量
其他
序号
项目内容