招聘与录用管理制度1.目的为了适应公司不断发展的需要，及时为公司提供各种所需人才，实现公司人力的合理配置，特制定本管理制度。

2.原则2.1 公开透明原则：公司所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员，在招聘过程中严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选。

2.2 择优录取原则：公司在录用人员时，应遵循“先德后才”的观念，拟录用人员首先需具备良好的职业道德和良好的品德，其次还应满足公司要求的专业技能、管理能力等。

2.3 先内后外原则：为提高公司内部的激励水平，建设员工晋升通道，当公司出现缺编岗位时，应先在公司内部进行公开招聘，内部人员不能满足要求时，再面向社会招聘。

3.4 依据编制原则：招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。

《年度人员编制计划》由总经理批准，计划外招聘应提出具体招聘理由，经公司总经理批准后方可进行。

3.适用范围本管理制度适用于公司所有职位的招聘。

4.招聘程序4.1 需求申请4.1.1用人部门拟增补人员时，要根据年度用人计划结合本部门编制情况填写《人员需求申请表》，注明所需人员职责、数量、增加理由及到岗时间等。

也可通过“钉钉办公系统”发起申请，步骤：点击“钉钉软件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”，然后依次填写需求申请内容，审批人（总经理）、抄送人（人力资源部）。

4.1.2《人员需求申请表》由各部门先提交分管领导或总经理审批，审批通过后人力资源部组织实施招聘。

（或在钉钉办公系统上审批通过后组织实施招聘）4.1.3人力资源部根据上级领导审批的《人员需求申请表》意见或钉钉办公系统上的审批意见，结合用人部门所需岗位的《岗位说明书》确定招聘方式。

4.2 招聘方式（渠道选择）4.2.1公司内部招聘：公司出现缺编岗位时，应首先在公司内部进行公开招聘，发布《招聘启示》，当内部人员不能满足缺编岗位的要求时，再面向社会招聘。

4.2.2公司外部招聘：4.2.2.1人才市场：能了解劳动力市场供求状况，充分了解行业内最新动向，宣传公司品牌形象，扩大公司知名度，适用于中级以下岗位。

4.2.2.2媒体招聘：包括网络招聘和报纸招聘，能建立专业性人才库，对公司品牌是一种软性宣传，适用于专业岗位和中级岗位。

4.2.2.3校园招聘：对专业对口院校有选择性地参加学校双选会，适用于人才储备和初级岗位。

4.2.2.4猎头招聘：须经多方比价并报总经理批准后方可使用，适用于高级岗位。

4.2.2.5内部推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争，择优录用的原则按程序招聘，适用于基础类（车间工人、一般职员）岗位。

4.2.2.6行业推荐：业内相传口碑，非工作场合交流，主动联系公司所需人才，为我公司所用。

4.2.2.7其他合法招聘渠道。

4.3 信息发布4.3.1人力资源部根据岗位特点和预算节约原则选择适合的招聘渠道，发布招聘信息。

4.3.2发布招聘信息应参见《岗位说明书》包含：公司简介、岗位名称、岗位职责、岗位要求、联系方式等。

4.4 面试甄选4.4.1筛选：人力资源部应在每个工作日早上10点前更新网站，根据岗位要求初步进行简历资料筛选（审查重点为求职者的任职资格和相关工作经历），并分部门、分岗位进行保存，确定好应聘人员电话、邮件，通知其到公司面试。

对于异地候选人，可先釆用电话、视频等面试方式进行。

4.4.2初试：初试工作因根据应聘职务大小，由人力资源部专员或部门负责人主持，应聘人员先填写《应聘（入职）登记表》，主试人员根据《面试交流参考问题构成表》进行结构化面试，主要了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求、自我评估等情况，并填写《面试评估表》，如需进行笔试的人员按照专业部门提供的考卷进行测试。

初试通过后的候选人，人力资源部应在3个工作日内与用人部门商讨复试时间。

4.4.3复试：复试工作由用人部门负责人主持，人力资源部参与。

主要对面试者的专业技能、从业经验进行评价，进一步考察了解面试者，用人部门在面试完成后应填写《面试评估表》做出面试决策。

中层以下人员的面试决策由用人部门和人力资源部合议决定即可，中层及以上人员的面试决策还应有总经理进行终试后决定。

4.4.4终试：针对中层及以上人员的应聘，需由总经理亲自面试，若遇特殊情况，时间另定。

4.4.5 综合面试：为了提高面试效率，以上人力资源部主持的初试和用人部门主持的复试可以在同一天进行，即初度复试一起面。

5.录用程序5.1确定拟录用人选和薪资标准：由人力资源部和用人部门最终确定录用人选并根据薪酬制度确定薪资标准。

5.2拟录用人员面试材料审批：所有面试通过人员需经总经理签批后方可通知办理报到手续，总经理理签批应包括：应聘（入职）登记表、面试评估表、薪酬标准等信息资料。

5.3录用通知：总经理审批通过后，人力资源部需在1个工作日内给予应聘人员电话确认到岗时间，告知入职需准备的资料，并发送《员工录用通知书》以确认录用。

5.4入职办理：人力资源部为报到员工办理入职手续，完善《入职登记表》，并在一个月内签订《劳动合同》、建档等。

5.5辞谢通知：对于未能录用的员工，为了表示对应聘人员的尊重与参加面试的感谢，人力资源部可以发送《辞谢通知书》婉言谢过对方。

6.附则本制度由人力资源部负责起草修订，经公司总经理审批通过后，自颁布之日起执行。

附件：1.招聘与录用管理流程图2.人员需求申请表3.应聘(入职)登记表4.面试交流参考问题构成表5.面试评估表6.录用通知书7.辞谢通知书附件1：招聘与录用管理流程图附件2：人员需求申请表附件3：应聘（入职）登记表1、你的特长和爱好？2、如工作需要，你是否可以加班？3、你是否接受工作地点的调配？4、你是否服从其他工种安排？5、你是否有亲戚在公司工作？如果有，请写下姓名。

以下部分由公司填写：附件4：面试交流参考问题构成表一、工作兴趣/个人爱好1、你认为你应聘的这一职位涉及哪些方面的工作？（了解求职者对应聘岗位的了解程度，说的越具体越好）2、你为什么应聘这份工作？（了解求职者的求职动机，说的理由越合理越充分越好）3、你为什么认为你能胜任这方面的工作？（了解求职者对担任这份工作的自信程度，说的理由越合理越充分越好）4、你对我们公司有哪些方面的了解？（了解求职者对公司及这份岗位的重视程度，说的越多越具体越好）5、工作以外你都做些什么？（了解求职者的兴趣及偏好）二、目前的工作状况1、目前你还在职吗？2、如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？三、工作经历/离职原因1、目前或最后一个工作的职务是什么？（通过行为面试法和STAR技巧追问）2、你公司的规模有多大？组织架构是什么样的？你的上下级关系是什么样的？你的下属有几个？（通过行为面试法和STAR技巧追问）3、你的工作任务是什么？有哪些指标？主要工作成绩有哪些？举例说明。

（通过行为面试法和STAR技巧追问）4、你是否有项目管理经验？负责过几个项目？举例说明？（通过行为面试法和STAR技巧追问）5、你在该公司工作期间你一直是从事的同一种工作吗？（通过行为面试法和STAR技巧追问）6、如果不是，说明你另外还曾从事哪些不同的工作、时间多久及各自的工作主要任务？（通过行为面试法和STAR技巧追问）7、你对你上一个工作满意的地方在哪？不满意的地方在哪？（通过行为面试法和STAR技巧追问）8、你为什么要辞去那份工作？（通过行为面试法和STAR技巧追问）四、教育背景你认为你所爱到的哪些教育或培训将帮助你胜任你目前的工作？（了解求职者的教育经和培训经历）五、个人问题1、介绍一下你的家庭情况，家庭成员谁对你的影响最大？（了解求职者的家庭情况对工作的影响）2、我们公司也有其它分公司，你希望留在这里工作还是也可以接受其它区域的工作？3、你能加班吗？你周末可以上班吗？你愿意出差吗？六、自我评估1、你认为你有哪些有利的条件来胜任这份职位？（了解求职者自我认知、自我判断）2、你认为你最大优点是什么？缺点又是什么？列举一个你认为你做过的最成功或最失败的事情？（通过行为面试法和STAR技巧追问）3、你与你的上下级及同事关系怎么样？举例说明。

（通过行为面试法和STAR技巧追问）4、你更喜欢独自工作还是协作工作？（了解求职者的合作意识和协作精神）七、期望薪资1、你介意告诉我们你目前的薪资情况吗？（了解求职者以前的工资结构）2、你期望的薪资是多少？（了解求职者的薪资预期和公司薪酬之间的契合度）附件5：面试评估表附件6：录用通知书先生/小姐恭喜您顺利通过XX公司的综合评估！我们有意邀请您加入XX公司。

此录用意向仅在您接受以下录用条款后正式生效。

报到日期：年月日上午8:00（注：逾期视为您自动放弃，我单位有权不予录）劳动合同期限：三年薪酬福利：依据我公司薪资规定，转正工资为元。

试用工资是转正工资80%。

合同：试用期为个月，您的试用期将从正式到职之日开始，在试用期内您和公司均有权随时单方面中止合作关系。

同时公司视您的工作绩效，可以考虑提前结束试用期。

在试用期内任何一方提出解除劳动合同，都必须至少提前一周通知对方。

试用期结束后，任何一方提出解除劳动合同，都必须提前一个月以书面形式通知对方。

备注: 1、我公司与您的雇佣关系将为全职雇佣关系。

即，在雇佣期间，您不得以任何形式为其它公司、企业或单位等工作或服务（获得允许的公益性团体除外）。

2、本录用通知书将作为今后您与XX公司签订的《劳动合同》的组成部分。

3、请您务必在报到时提供以下材料（包括证书原件）：（1）居民身份证复印件一份（正反面复印在一张纸上）；（2）最高学历证书、学位证书复印件一份（实习生带学生证）；（3）资历、资格证书（或上岗证）复印件一份；（4）3个月内体检合格证明；（5）户口薄复印件（本科以上学历需提供，专科无需提供）；（6）近期一寸免冠彩照八张；（7）已办理社会保险的人员，须提供社会保障卡及复印件一份（统筹区域的附带已经盖好原单位公章的社保转移单）；（8）如需单位解决住宿，请自带床上用品。

我们期待与您建立长期愉快的合作关系。

此offer内容仅供个人参考，请勿与他（她）人交流。

XXXXXX有限公司邮箱：联系方式：联系人：人力资源部地址：附件7：辞谢通知书：先生/女士非常感谢您来参加XXXXXX公司的面试，您在面试中良好的表现给我们留下了深刻的印象。

但我公司本着公平竞争、择优录取的原则，通过综合评定，您的条件与我公司提供的岗位匹配度之间还存在一定的差距，很遗憾本次未能录选。

我们已将您的资料列入人才库储备存档，期望有机会能够再次邀请您的加盟。

最后，为您应征本公司的热诚，再次致谢！XXXXXXXXX公司年月日。