(商务智能)海典数据决策分析系统(BI)方案
海典数据决策分析系统(BI)解决方案
上海海典软件有限公司
2010年6月
前言
自2000年以来,医药行业的信息化应用飞速发展。
无论是医药连锁企业,还是批发企业甚至单体药店,都已经普及信息化管理系统,并且逐步形成了以信息系统为中心进行企业运营的共识。
部分优秀的代表企业,更是积累了多年的信息化应用经验和原始数据。
然而,我们看到,对于当前的绝大数医药企业来说,不断积累的海量数据对他们来说,并没有发挥出应有的价值;这些不断增长的海量数据,更多的只是成为影响他们服务器运行效率的累赘。
为了不影响系统的运行速度,相当多的企业定期地、不断地手工截断这些数据,将这些数据打包后尘封起来,束之高阁。
甚至还有一些企业因为疏于管理,这些历史数据最终都遗失了。
“海典数据决策分析系统”(以下简称海典BI系统)正是在这种背景下,由上海海典软件有限公司研发而成。
“BI”系统又称商务智能系统,是通过数据仓库等先进技术,进行数据挖掘和处理的工具。
海典BI系统由海典软件针对医药流通行业研发,旨在帮助经营决策者从海量数据中挖掘出有价值的信息,并通过这些数据来辅助决策中发现问题、找到原因,以及提供解决问题的途径。
每个客户积累的海量数据,都是一座金山;海典BI系统则是开启这座金山的钥匙。
海典BI系统,让客户的决策更迅捷、更科学!
●海典BI系统专门针对医药行业的特点开发,充分体现医药行业的特性。
●海典BI系统部署和使用方便,既可以部署在个人笔记本上供个人使用,也可以部署在
公司内网上供公司中高层决策者使用,还可以发布在互联网上供有权限的其他用户(例如片区经理或门店店长)使用。
●对于使用海典业务系统的客户,可以快速部署海典BI系统,并可将BI系统与业务系统
尽可能整合和互补;对于不使用海典业务系统的客户,也可以根据客户的需要进行报表定制,而无论原来采用的是什么数据库。
●海典BI系统拥有灵活的用户角色管理,可以设置不同的用户查看不同的报表;对于同
一个报表也可以为不同的用户定义数据范围。
如:同样是销售报表,经营部部长可以看所有店数据;片区经理可以查看本片区的所有店数据;门店经理则只允许看本门店数据。
●海典BI系统采用数据仓库和数据抽取机制,利用每天晚上的服务器空闲时间将业务系
统的数据抽取到数据仓库之中。
操作者使用BI进行决策分析时,只针对数据仓库进行操作,速度非常快,还可以大大减轻数据分析对业务系统的压力。
●海典BI系统由于采用数据仓库,不仅分析速度非常快。
还能将客户原有截断的多个历
史数据导入,实时更长远的历史数据挖掘和分析。
●海典BI系统可以集成Excel进行互动式报表分析和报表定制。
●海典BI系统是一个开放的报表系统,允许用户进行报表修改和新增。
对于已经购买海
典BI系统的用户,海典软件还将不断地发布新的报表供他们下载和使用。
●使用业务系统时间超过一年的医药经营企业。
●目标门店数量在20家以上的医药连锁公司、目标年销售额在1000万以上的医药单体
门店,或目标年销售额在1亿元以上的医药批发物流企业,或者对于数据决策分析有特殊需求的特色经营企业。
●期望借助数据分析进行科学决策,期望由海量数据实现岗位考核、绩效计算、绩效评定、
业绩预测、目标制定,并期望通过数据发现经营中的问题,进一步通过数据查找原因和得出解决途径的医药经营企业。
●每个月,都有操作人员从各个系统和界面中收集相关数据,并花费数天的精力才能整理
成报表提交给决策者的医药经营企业。
●决策者整天面对一大堆报表,却往往找不到自己真正关心的数据的医药经营企业。
●决策者花费大量精力阅读了大量报表,却很难得出客观的结论,或者往往忽视掉数据中
某些隐藏的问题的医药经营企业。
●期望对数据化经营精益求精的医药经营企业。
●符合上述特征的其他与医药行业相近的其他行业客户。
1.综合分析驾驶舱分析
1.综合分析门店综合考评
1.综合分析店长任职数据分析
2.销售分析公司销售汇总
2.销售分析人效、坪效、租金比分析2.销售分析日任务完成分析
2.销售分析小时时段销售分析
2.销售分析营业员销售分析
2.销售分析毛利任务达成率
2.销售分析机构销售对比
2.销售分析销售次数增速报表
2.销售分析品种销售汇总
3.品类分析功能主治类别销售分析3.品类分析功能主治销售对比
3.品类分析管理级别分类销售分析
3.品类分析管理级别类别销售对比
4.采购、配送分析必备品普及汇总4.采购、配送分析必备品未普及明细4.采购、配送分析必备品断档汇总4.采购、配送分析必备品断档明细4.采购、配送分析断货明细报表
4.采购、配送分析配送满足汇总
4.采购、配送分析配送满足品种明细
4.采购、配送分析配送满足品种明细表
4.采购、配送分析采购进价变化报表
4.采购、配送分析新品销售明细
4.采购、配送分析新品普及明细报表
4.采购、配送分析新品销售占比
5.库存及周转分析效期商品占比
5.库存及周转分析效期库存占比明细商品明细5.库存及周转分析库存周转分析
5.库存及周转分析库存周转对比
5.库存及周转分析商品付款方式库存周转分析5.库存及周转分析药品分类库存周转分析
5.库存及周转分析业务员分类库存周转分析
6.会员分析会员消费行为分析
6.会员分析会员销售额占比
第五章:海典BI系统部分报表演示
1、驾驶舱分析
驾驶舱分析通过仪表盘的形式,将数据直观地反映给决策者,决策者根据该表盘即可清晰地看到该项指标的优劣。
海典BI系统的驾驶舱仪表盘刻度、基准值、警戒值都可由用户定制。
2、门店综合考评堆积图分析
通过堆积图的方式,将门店多项考核指标形成下述图表,可直观的看到多个门店的综合表现。
对于优秀的项目,该指标体现在0轴线的上方;对于较差的项目,该指标体现在0轴线的下方。
最终以0轴线的上方或下方的总体高度来体现门店的综合评分。
在不同的时期,企业有不同的经营重点,企业可以根据这些经营重点调整各个评测项目的权重和算法。
3、店长任职分析
跟以往不同的是,该报表将门店的销售表现与该店的店长任职时间结合起来(每种颜色的线段代表一位店长)。
以体现不同的店长对于让店的销售的影响。
另外,本报表还能分析同一店长在不同店的销售表现。
4、带均线分析的柱形图
在以往的报表上,海典BI系统增加了任务值和180日均数、90日均线。
有了这几项数据参考,能更客观地对某一期间的指标进行评估,也便于对未来期间的指标进行预测。
5、销售趋势预导图
当分析的目标太多时,难以在最短时间发现存在问题的目标。
这时预导图就能发挥作用。
预导图其实就是缩小的柱状图,但是会为每个片区和门店分别生成一个独立的图形,这样决策者可以很直观的发现存在问题的片区和门店。
点击相应的预导图后,系统能自动呈现详细的数据和图表。
6、人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比分析
分析每个门店、片区和整个公司的人效、坪效、销售额租金比、毛利租金比。
8、小时时段的平滑折线图
9、同类商品在不同门店的销售折线对比
本报表将同一类别在不同门店的销售进行横向比较,着重发掘门店的销售潜力类别。
10、可折叠式的类别分析报表
可折叠式的报表风格,在默认情况下项目是合并的,看到的是总体的数据,以便于在宏观层面发现存在的问题;问题确认以后,可以点击每个项目左边的加号逐层分解,直到找到问题的原因。
下图是利用折叠的形式对类别进行分析,可以逐层展开大、中、小类的相关数据。
该方法也经常应用到时间的年度、季度、月度、旬度的折叠式分析。
另外,下图还引用了半年均值的比较分析,使查询到的数据不再是静态数据,而是包括了对趋势的纵向分析。
11、必备品分析
根据商品分类,从每一类中按销售额、毛利和销售次数等规则抽取一部分表现较好的品种,组成公司的核心品种,称之为必备品。
本报表分析这些核心品种是否在所有门店均已普及,有没有断货的情况。
对于未普及门店,系统可自动测算该商品在该门店的销售潜力;对于断货的门店,系统可自动测算该商品的断货损失。
12、会员消费行为分析
分析会员的消费行为和消费习惯,可按分员的性别、年龄层次、消费频率,以及所购商品的结构、品类等进行分析。
第六章、海典BI系统与Excel的集成
通过操作者最熟悉的Excel电子表格,可以直接访问海典BI系统的数据,并且支持鼠标拖动进行交互式分析,从而得到客户的各种复杂的个性化报表,或者满足客户更灵活的、更随心所欲的分析。
集成Excel的分析,支持查询条件的定义,支持多数据集联合,支持图表。
通过定义好模板,每个月只需要更改参数就能得到当月的最新数据报表和图表。
Excel2000、Excel2003和Excel2007都能轻松支持。