办公用品及工具管理办法
一、总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定由办公室监督执行。

二、物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、员工专用工具。

1、低值易耗品：笔、纸、墨盒、订书钉、胶棒、橡皮、橡皮等；
2、员工专用工具：照相机、摄像机、U盘、订书机、打孔器、剪刀、文件夹、计算器等。

3、培训会务用品：条幅、资料袋、笔记本、签字笔、学员证、教材、讲义等。

三、物资采购
1、办公室指定专人负责办公用品的采购、发放与管理，办公用品管理人应每月底清点办公用品库存，
根据需要及时进行补充。

如因办公用品管理人工作疏乎造成办公用品短缺或数量不符属办公用品管理人一般失职行为；如办公用品管理失控，属办公用品管理人严重失职行为，。

2、公司办公室物资的采购，原则上由办公室统一安排购买，每月3日前，办公用品管理人根据库存
提交“办公用品申购单”，经办公室主任及总经理核准后统一购买；属特殊物资的，经办公室同意可由申购部门自行购买。

办公室物资采购应当进行市场调研，按照最佳性价比进行择优选购，采购一般在每月月初进行，保证办公室物资库存的合理性。

3、各部门申购物品应填写《物品申购单》，300元以内物品申购由部门经理同意，办公室批准；300
元以上的（含300元）由部门经理同意，办公室核准，总经理批准。

四、物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
1、低值易耗品：采用以旧换新办法，领用人直接向办公室物品保管人员签字领用。

2、员工专用工具：员工就职后其所属部门主管在开立的《工具领用卡》上列清该岗位所需工具，领
用人凭部门主管审批的《工具领用卡》向办公室物品保管人员签字领用。

办公室物品保管员将工具领用卡存档备查。

员工专用工具发生损坏或遗失的，该部门主管会同总经理、办公室负责人视具体情况换新、照价或折价赔偿。

五、公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

六、其他
1、新员工到职时由办公室通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品
归还手续，否则不予办理离职手续。

2、办公室有权监管每位员工的办公物品领用总支出。

3、员工领用公司物品应本着节约爱惜的原则使用，做到杜绝浪费、节约开支。

如发现恶意损坏、浪
费公司物品，除需原价赔偿外，办公室负责人及各部门主管有权视情节轻重予以警告或10元～500元罚款处理；如出现上述第二次情形的，公司可以解除其劳动关系。

4、办公用品管理人出现一般失职行为时，出现一次，从当月工资中扣除人民币壹佰元整。

半年内累
计两次的，公司可以撤消其办公室负责人职务并可以与之解除劳动关系。

七、附则
本制度自向公司全体员工明示之日起实施，公司对本制度有权进行解释。

本制度需要修改时，由办公室负责人及部门主管提议，公司负责人同意后进行，修改后的内容应当向公司全体员工进行明示。

总经理签字：。