当前位置:文档之家› 法律风险防控排查表

法律风险防控排查表

重大损害的事实依据?
发生争议时才能有有效的证据证明公 司的处理合理合法。
21、求职时,是否需保留求职登记表, 并且让应聘者签字。
求职登记 表
经应聘者签字后,由其对相关信息承 担责任。
22、退休人员是否签订聘用协议。
聘用协议
退休人员需签订聘用协议。
23、对新进人员试用期结束后要进行绩 效面谈,面谈记录是否经新进人员本人
17.对于满足条件者,是否尊重劳动者 意愿签订无固定期限劳动合同?如劳 动者不愿签订无固定期限劳动合同的, 是否保留了劳动者书面同意的证据?
应订立而未订立无固定期限劳动合同 的,公司自应当订立无固定期限劳动 合同之日起向劳动者每月支付二倍的 工资。
18.在劳动者认可的企业规章制度中是 否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变 更等具体流程和要求?
14.是否存在非全日制用工?
劳务合同
清单
此两类为特殊劳动合同关系,注意 是否符合《劳动合同法》的特别规定。
15.是否存在劳务派遣用工
16.如存在劳务派遣用工,劳务派遣公 司是否与派遣员工已依《劳动合同法》 签单订劳动合同、是否按规定缴纳社会 保险?
社保缴纳
清单
劳务派遣单位与用工单位承担连带赔 偿责任
11.工作时间和休息时间是否符合劳动 法的要求?特殊岗位需实行不定时工作 制和综合计算工时工作制的,是否经劳 动行政部门审批同意?是否存在超时 加班的情况?
劳动者确 认的考勤 记录
用人单位由于生产经营需要,经与工 会和劳动者协商后可以延长工作时 间,一般每日不得超过一小时;因特 殊原因需要延长工作时间的,在保障 劳动者身体健康的条件下延长工作时 间每日不得超过三小时,但是每月不 得超过三十六小时。否则将承担经济 赔偿和行政处罚的后果。
竞聘申请 表
27、员工离职时是否要求提交书面辞职 申请和工作移交明细表。
书面辞职 申请、工 作移交明 细表
为避免产生劳动关系或财产纠纷。
28、是否有奖金发放确认单,并由本人 签字。
奖金发放
确认单
本人须签字。
29、是否保留聘用人员日常考勤、 加班 休假记录,并由本人签字。
须本人签 字的日常 考勤
由本人签字日常考勤、加班休假记录 方有法律效力。
法律风险防控排查表 (人事劳资)
排查风险类别:人事劳资情况
排查时间:年 月曰 排查目的与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、 职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。
排查内容

/

备案资料
排查目的
3.是否审查应聘者与原单位签订解除 或终止劳动合同?
以避免应聘者无法按时按约到岗
4.是否依《劳动合同法》,在确定录用 员工后,1个月内与新员工签倍工资,直 到补签合同为止
5.是否在劳动合同法中正确约定试用 期?
劳动合同法规定,合同期满1年不满3年的,试用期最多2个月;试用期 最长不得超过六个月。”
在发生争议时对调整劳动者工作岗位 和工资报酬的合法性和合理性能承担 举证责任。
19.在招聘过程中是否明确录用条件? 在试用期中是否做好考核工作, 对不符 合要求的劳动者及时解除合同?
试用期解除合同应说明理由,过了试 用期将需要支付较高的辞退成本。
20.企业的规章制度中是否对于严重违 纪、重大损害等情形作出了明确量化的 规定?是否保存了职工严重违纪、造成
排查情况说明
责任人
一、劳动用工风险排查
1.招聘广告是否带有歧视性?
招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、 健康歧视,影响招聘的公平性,如上 升到诉讼层面,将严重损害公司形象。
2.在招聘过程中是否履行告知义务?
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危, 使对方在违背真实意思的情况下订立 或者变更劳动合同的,劳动合同无效 或者部分无效。
面谈记录

避免出现违反劳动法关于试用期劳动 关系处理的相关规定。
签字。
24、非全日制用工一般平均每日工作时 间是否不超过四小时
否则将为全日制用工性质
25、调动需要提供调动申请表, 是否保 留调配单。
调动申请
表、调配

为保证内部岗位调动符合劳动法相关 规定。
26、内部竞聘是否由候选人填写竞聘申 请表,经领导签署意见后存入个人档 案。
6.是否依法与所有员工签订劳动合 同?如劳动者拒不签订合同的, 是否有 要求签订合同的通知书等证据?
劳动合同
清单
避免劳动者不愿与公司签订书面劳动 合同又事后要求企业支付双倍工资的 风险。
7.是否要求员工提供押金、保证金等?
用人单位违反本法规定,以担保或者
8.是否扣留员工的身份证等证件?
其他名义向劳动者收取财物的,由劳 动行政部门责令限期退还劳动者本 人,并以每人五百元以上二千元以下 的标准处以罚款;给劳动者造成损害 的,应当承担赔偿责任。
二、企业投入大额职业培训、进修的风
险排查
1.是否与受训员工签订培训、进修协 议?约定培训、进修后的服务期和违约 金?
培训协
议、培训
费用证据
有效减少人才流失对企业的影响
2.约定的违约金是否高于培训费用?
约定的违约金不得高于培训费用
3.是否保存受训员工进行培训、 进修的 档案资料?
员工档案
发生争议时的有效证据
12.是否全员购买社会保险?是否按规
社保记
职工可以解除劳动合同,并要求公司
定足缴纳各种社会保险?
录清单
支付经济补偿金和补交社保。同时公 司还将面临行政处罚。
13.是否按国家规定对员工实行休息休 假制度?
本人签字 的休假确 认单
经职工本人同意,可以不安排职工休年 休假。对职工应休未休的年休假天数, 单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。否则将承担 经济赔偿和行政处罚的后果。
9.是否按时足额发放工资?是否存在 拖欠工资、任意扣除员工工资的情况? 是否存在未支付员工加班费的现象?
劳动者可以解除劳动合同,并用人单 位按应付金额百分之五十以上百分之 一百以下的标准向劳动者加付赔偿金
10.是否违反当地最低工资的规定? (最低工资中不包括加班费、特殊津 贴、劳动保险福利)
由劳动保障行政部门责令其限期补发 所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工 资的1至5倍支付劳动者赔偿金。
0
0
4.是否保存受训员工进行培训、进修费 用支出的货币支付凭证?
相关主题