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全流程全要素的项目管理和三级计划管理V
技术型企业组织架构中为什么要设立系统部?
系统部与产品部的区别是什么?
一、系统部:定制项目 (分系统与系统) 二、产品部:单机与整机(产品开发) 三、研究部:器件与部件(技术开发)
理解:系统必须有核心产品为什么?
与货架层次对应的流程和项目管理框架
பைடு நூலகம்
第五个问题:项目失败的要素是什么?
1、项目的目标、范围和需求不明确; 2、缺乏领导的积极支持或项目经理领导不力、缺乏经验和影响力;单项目管理和多项目管理职责不分 3、项目的组织不健全、稳定;责、权、利不清; 4、项目计划过于乐观,工作量估计不足(例如:承诺用6个月时间完成10个月才能做完的工作);没有
CBB被别人共享 人员培养目标
项目人员能力提升 个人任职资格的提升
第二个问题:项目目标制定的细化过程——如何写任务书、合同书及协议书
案例:制定项目目标时的常见问题
目标太大,没有分解成阶段目标 只有技术指标,没有市场和财务成果目标 时间上没有明确要求和DeadLine 只有本部门目标,没有跨部门目标 对进度和成本及资源不考虑匹配 不对目标设评估标准 目标不设到三级、不分阶段
项目开工会议保证每一个阶段都有承接和继承
项目开工会的主要内容
项目背景及前期总结 项目目标及范围 项目组织成员介绍 项目流程培训 项目例行报告和沟通原则 项目成本预算 项目绩效考核方式 项目人员必备知识培训 责任状签订 团队建设
项目开工会注意事项
各项目组成员都要进行自我介绍,重点说明自己的工作特长和工作特 点
和维护。 3.指导和协助各PDT制定产品研发计划和监控计划 4.指导各产品线的计划部和各研究部的计划部进行项目管理工作
二、计划评审及监控与与测评 1.项目一级计划的评审组织、监控及评测,以及计划更改的监控 2.根据研发项目进度总表和产品开发总体进度表,制定阶段评审计划,(四大决策评审点
),并组织阶段评审 3.管理资源线和产出线的合同,并在研发和市场委员会的授权下进行协调和仲裁。 4.负责对项目进行绩效管理
第三部分子目录
1、项目目标制定 2、项目组织任命及开工会议 3、项目计划制定和评审 4、项目计划控制和测评 5、项目风险及项目总结
第一个问题:如何制定项目目标
如何写项目目标: 我们为什么要做它? 我们要做什么? 它将于什么时候完成? 需要哪些资源? 如何评估它的效果? 怎样保证财务成果? 怎样保证成果共享? 如何在项目中培养队伍?
二、非财务指标 1.研发周期缩短比率 2.一级计划完成率 3.二级计划变更次数降低率 4.项目经理任职资格提高率 5.预算准确性 6.关键资源及时到位率 7.跨部门协调问题及时解决率 8.项目排序完成及时性及合理性 9.经验数据库指导性 10.有效评审周期
第四个问题:计划与流程及产出模式的关系是什么
案例分析:某公司项目管理体系主要内容
某公司项目管理部核心任务
项目管理 体系建设
计划监测与测评 (一级计划与关键 路径上二级计划)
项目排序及决策支持
项目管理部
项目管理人员培养
决策执行及 资源调配
产品成本分析 与控制
案例分析:项目管理部主要职责
一、项目管理体系建立和推行 1.建立和推行产品研发体系以及产品研发计划方法、理论、流程和制度。 2.建立一、二、三级计划模板(WBS、PERT、GRANT),评价要素、经验数据库的建立
目录
一、前言 二、全流程全要素的项目管理定义 三、高管的项目管理使用技巧 四、研发质量管理 五、研发中试管理
本节要点
项目和项目管理的定义和内涵? 企业有哪几类项目? 什么是全流程全要素的项目管理?项目管理的内容是
什么?哪个部门来执行? 计划与流程及产出模式的关系是什么? 项目失败的要素是什么?
第一个问题:什么是项目?企业一般有哪几类项目?
项目是为完成某一独特的产品、服务或任务所做的一次 性努力。
项目的五个特征:
1、临时性:每个项目都有其起始周期; 2、独特性:每一个项目都是独特的,或者说是唯一的; 3、一次性:每个项目只发生一次; 4、不确定性:需要较多的协调活动; 5、目标性:项目目标非常明确,进度质量时间要求清晰,并以合同书或协议书方式明
项目开工会议保证项目有一个良好的开端
项目启动后的第一件事就是召集项目成员进行开工会议;之后,每个阶段的开 始,在完成项目团队组建后召集项目开工会
开工会议的议程:
1、与项目成员交流项目的目标; 2、了解项目运作方式和流程; 3、了解项目组要交付的内容; 4、了解每个成员自身的角色与职责及各成员优点和注意的地方; 5、演练作为一个项目团队应该如何开展工作(TEAM—BUILDING); 6、审视阶段工作计划准备; 7、明确团队成员在团队中的成长目标
,同时达到可接受的质量水平。
什么是全流程全要素的项目管理?
全流程全要素的项目管理: 端到端的以产出为核心各资源配合面向交付业务和交付的项
目管理,而不是面向过程或面向部门或面向领导的项目管理
➢ 端到端:从客户的需求到客户的交付 ➢ 面向业务、面向交付
全流程全要素的项目管理的要求
1、从需求到交付统一全程管理:一级计划 2、有一个项目总的责任人全程负责,同时有一个总的技
项目管理的组织形式
公司项目管理部
计划处
项目2 项目1 事业部1
计划处
计划处
项目6 项目5
项目3
项目4
事业部2
事业部3
1.项目存在形式: 各个事业部内部项目。 跨事业部的公司级项目。
2.项目的重要程度 公司战略或重点项目。 一般项目。
3.管理模式: 战略或重点项目由公司进行
管理。 各事业部内部项目由计划处
为了支撑各产品线、研发部的发展或其项目而进行的预先研究活动。
平台项目:-研发项目
为形成企业共用基础模块(CBB)而进行的开发活动。
案例分析:某公司的研发项目包括哪几类?
研究(预研)项目
➢ 技术探索(关键技术) ➢ 技术开发(专业技术、产品预研、系统预研、技术攻关)-资源保证。
产品开发
➢ 系统产品开发 ➢ 专业技术产品
平台开发
➢ 技术平台 ➢ 产品平台
定制开发
➢ 控制需求 ➢ 客户关系 ➢ 开发团队
管理类
➢ 把管理也定义为一个项目,比方财务的一个活动、人力资源的一个活动
第二个问题:什么是项目管理?什么是全流程全要素的项目管理
项目管理: 对项目的任务、资源和成本进行计划控制以及管理的过程; 项目管理的目的在于在一定预算内达到既定的最终明确目标
术负责人和一个总的参与到过程的质量管理角色
➢ PM、总设计师、总质量师。
3、涉及项目的所有元素以强矩阵或弱矩阵方式参与并有 绩效管理
4、研发与销售及市场以及采购和生产及中试等为产出统 一服务
研发项目小组全要素构成
第三个问题:项目管理的核心内容是什么?
项目管理分为: 1、单项目管理 2、多项目管理 3、项目管理体系建设
注意:项目成果不仅包括客户交付成果。还要包括内部战略目标的实现和公司的价值导 向以及队伍成长。
案例分析:某公司项目的五个目标
项目目标可以分为以下几个目标:
交付目标 客户对项目的目标要求 计划完成率 客户满意度
收入目标 财务指标 收入及回款 开发成本
共享CBB 内部成果共享目标
确。
一般公司有哪几类项目
产品开发项目:-规模化、平民化
基于明确的外部市场需求,充分利用货架化技术模块快速、低成本低风险地形成 产品的活动。
定制开发项目:-贵族化,利润化
为完成某个(类)客户的独特的需求,在合同的约束下进行的产品设计开发的活 动,此项目成果不能被其他客户(用户)使用。
预研项目:-研发项目
全流程全要素的项目管理和 三级计划管理
徐泽恩 邮政事业部 赵晋兵 BSM产品线事业部 &摩卡软件研发中心
目录
一、前言 二、全流程全要素的项目管理定义 三、高管的项目管理使用技巧 四、研发质量管理 五、研发中试管理
本节要点
公司项目管理的存在方式和组织方式。 从公司的角度来说,项目应该如何去考核。 项目管理的最终目标以及做法。
三、决议执行及资源调配 1.在研发和市场委员会的决策下协调资源。 2.保证一级计划顺利执行 3.优化资源计划及其配置过程,使资源的配置及时准确。 4.建立企业项目资源池和人力资源池。
案例分析:项目管理部主要职责
四、项目排序及决策支持 1.建立项目排序原则及提出项目排序建议 2.关键资源的需求分配建议
➢ 总体方案完成后才有三级目标。
案例:项目开发任务书
第二部分子目录
1、项目目标制定 2、项目组织任命及开工会议 3、项目计划制定和评审 4、项目计划控制和测评 5、项目风险及项目总结
项目组织在全流程中有四次,开工会议有四次
1、概念阶段:项目经理及论证人员 2、计划阶段:总体方案设计人员 3、开发阶段:全体人员进入 4、验证与发布阶段:验证与发布人员
此进行考核。
项目开工会关注要点
关注团队成员在项目中的成长,以及所需要的帮助 在明确目标的同时,关注对团队核心组成员的授权。 明确最终成果交付物,以及阶段点过程交付物 明确所依据的项目开发流程、以及成员之间的配合关系。
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生存
交付指标 财务指标
项目的考核方式-干系人维度
干系人考核 从项目干系人的角度对PM及核心组成员进行考核,一般的项目 干系人都包括五个方面: ➢ 客户: 比方按时交付、客户满意度 ➢ 公司: 财务成果,成本、利润等 为公司留了什么,比方CBB共享等 ➢ 主管领导 财务成果,成本、利润等 ➢ 下属
2、资源? 20%(关键资源不到位)
3、项目经理能力? 5%