情绪：是一种心理状态。即指对客观事物是 否符合自己的需要、愿望和观点而产生的一 种态度或体验。
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情绪变化的原因
我们总认为别人不应该这样对待我,实在不公平. 我们的自尊心不允许被轻视.怎么能够看不起我? 我们又喜欢自己做主,而很多人偏偏喜欢摆布我。
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情绪不但可以管理，而且它比其他的事情， 自主性更高，因为它和别人没有太多的关系， 它完全是你自己在决定。
了。
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记录的效用
主动报告你的工作情况 对领导的询问有问必答而且清楚 接受批评，不犯同样的过错 工作中存在问题提供分，你有记录的习惯吗？
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二、表达能力和沟通能力
表达和沟通这两点是完全不同的。
表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点，并能的让对方接受。而 沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语，且通过交流与对方达 成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面，但却是行政人员必须 要具备的两方面能力。
• 参谋、协调、后勤、对内对外窗口
综合
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行政人员应具备的基本素质
一、记录的习惯
二、表达能力和沟通能力
三、情绪管理
四、负责的工作态度
五、学习
六、礼仪与修养
七、创新能力
合作
八、五常管理
共赢
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一、记录的习惯
好记性不如烂笔头。行政工作，很繁琐，负责的大小事务都很 多好，记如性果不能如够烂养笔成头记。录行的政好工习作惯，，很那繁么琐在，工负作责中的就大会小减事少务因都遗很忘、 多忘记，而如造果成能事够情养的成拖记延录、的甚好至习“惯未，完那成么”在;工否作则中，就只会会减给少人因留遗下忘一、 忘个记丢而三造落成四事、情工的作拖不延负、责甚任至的“形未象完。成”;否则，只会给人留下一
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行政部 行政人员的职业素养
2017年6月
你可以拒绝学习，但你的对手不会。——杰克·韦尔奇
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骂声怨声指责声 声声入耳 急事难事窝囊事 事事缠身
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行政人员角色认知
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行政人员角色认知
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龙头
• 牵头处理各项日常管理工作
• 部门效率直接影响整体效率
中枢
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培养责任心
1、热爱本职工作，只有热爱自己的工作，才能对工作有 高度的责任感，才能以最大的热情投入到工作当中。
2、努力从工作中找寻乐趣。任何情形之下，不要对自己 的工作产生厌恶。不能做一日，算一日。
3、忠诚高于智慧，服从胜于能力。
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负责任
沟通能力的培养
1、认真倾听，沟通的另一半是倾听，倾听时要专注， 集中精神，有耐心，并要控制好自己的情绪，勿争对 错。 2、观察，根据对方的言语、语调、表情及肢体言语 的变化，做出适当的回应。 3、应用发问技巧，在工作、生活中经常讲究提问式 发问，开放式发问，引导式发问，关键点发问等，适 当使用不同的发问技巧会有更好的谈话效果。 4、在适当的时候表达赞美之情，赞美是沟通的润滑 剂，如果运用得当，沟通起来会更加顺畅。 5、同理心，即是要站在对方的角度去考虑问题。 6、达成共识，为实现共同的目标而做好沟通。
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你愿意做情绪的主人吗？
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四、负责的工作态度
态度决定一切。一个人的工作态度好坏，直接决 定着这个人的工作成败。工作中勇于负责，特别是工 作中态出度现决失定误一时切，。能一勇个于人承的担工责作任态，度不好推坏卸，责直任接，决并定 积着极这寻个找人原的因工，作及成时败改。正工，作防中止勇类于似负事责情，的特再别次是发工生作。 中出现失误时，能勇于承担责任，不推卸责任，并积 极寻找原因，及时改正，防止类似事情的再次发生。
个丢三落四、工作不负责任的形象。
一件领导交待你去办，如果还需要领导经常性的提点，才能将 事情一完件成领，导这交会待让你上去级办怀，疑如你果的还工需作要能领力导和经工常作性态的度提是点不，是才有能问将 题事。情同完时成也，会这使会自让已上自级信怀心疑不你足的。工这作就能是力自和己工做作了态自度己是的不绊是脚有石问 了题。 同时也会使自已自信心不足。这就是自己做了自己的绊脚石
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你勇于表达自已的意见吗？
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语言的艺术
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与上司的沟通技巧
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三、情绪管理
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第一招：延缓满足法
欲速则不达
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第二招：自我放松法
技法1：善于授权 技法2：散步
技法3：驾车兜风 技法4：登高望远
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第三招：深呼吸法
忍着不说
缓冲三步曲
想好再说 有话好说
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第四招：自我制怒法
转移法 数数
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第五招：提高认识
1、不怨天尤人。把责任往外推，只是减少自己的压力，欺骗自己。不能解决所 有的问题，每件事情，你追根究底，其实都有自己的错，当一个人有勇气面对 自己的错误，只要任何不如意的事情，我应该要负一部分责任，我有一部分错 误，我现在不要管别人，我先把我这一部分调整过来，你会感觉到那个效果非 常好。 2、制定目标：你没有目标的时候，你的情绪就没有目标，你就被人控制，当 你有理想的时候你就不受控制。有了目标，你就会听取不同意见，不在乎其语 气，说话的方式。 3、调整心态：看待事物的观点，才是影响情绪的真正根本原因。 4、影响情绪不是事情本身而是我们看事情的角度，一念之差，你的情绪就不 一样了，而这一念之差，你是可以完全控制的，，就是时时刻刻调整你的观念。 就这么简单，不要寄望别人，不要抱怨老天，不要希望外面的环境会改变。 5、把不合乎逻辑的转成合乎逻辑的，把那些非理性的转成理性的。
在行政人员的工作中，经常会遇到与部门或员工或外部人员等进行接 触、交流的需要，如果不能具备良好的表达能力和沟通能力，许多需 要他人协助解决的问题也许就无法完成。
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表达能力的培训
自信 勇于表达，主动与人交流 参于公司的各项活动 多阅读 多练笔 多思考，升华思想
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