中国百香果种植合作社战略合作大会
-------------会议流程安排
一.会议通知
二.会场预约布置
三.会议具体安排
四.会议中的具体安排
五.会后工作
六.整理会议纪要
七.会议总结
一.会议通知
于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。
会议地点:柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅
时间:2015年3月18日(周三)10:00--12:00
参会人员名单:
参与议题:
主持人:
二.会场预约布置
1.XX部XX提前做好会场的准备工作,由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅;
2.安排XX部XX记录大会会议内容;
3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等,确保会议的顺利进行。
三.会议具体安排
09:30----10:00 前往会议地点
10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议
四.会议中的具体安排
第一项参会人员签到
第二项会议开幕,董事长欢迎致辞
第三项主持人介绍中国百香果种植合作社,创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责,合作章程等
第四项董事长讲话、各合作社老总讲话
第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度
第六项战略合作协议细节讨论
第七项初步协议签署仪式
第八项会议结束,宣布散会
五.会后工作
会议结束后,部级干部留下来讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作。
六.整理会议纪要
由XX部XX记录会议内容,会议结束后交给运营团队负责人整理,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。
七.会议总结
1.制作会议总结呈交董事长
2.交流会议过程中争议点,将需要修改的细节、过程列举出来,以供运营团队进行细化完善。
3.讨论会议结果是否达到预期目标,下一步项目搭建工作安排。
2015年3月11日。