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工程采购框架协议处理流程

MM06-采购框架协议处理流程

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业务流程名称:采购框架协议处理

流程编号及版本号

编号：BPD-MM06

版本：

业务流程定义文件签署表

业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的：

采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。

2. 业务流程的相关原则：

2.1公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗

采购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。

2.2框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框

架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。

2.3 采购框架协议的注意事项：

1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行；

2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。

3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变

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