会议室管理规定
一、会议室的使用，各部门应按照“会议室使用申请单”的内容通知行政部。

行政部人员应按照通知事项及时准确的做好各项准备工作。

未经行政部同意，不得擅自使用会议室及设备。

二、会议设备操作人员需爱岗敬业，坚守岗位，有一定的弱电操作及理论基础，遇事沉着冷静，处事果断，忙而不乱，紧张而有序。

三、会议服务人员不要长时间与操作人员谈话，减少外来因素分散注意力及听力。

水杯、打火机、开水瓶等物品应远离设备操作台。

四、会议室使用完毕后，关闭各种会议设备，及时归位椅子，确保各种电器断电、门窗关闭。

五、会议室应保持整洁卫生，会务用水、用茶、水果等确保安全卫生。

音响设备操作规程
一、会议设备操作人员应熟悉各相关设备性能参数，出现故障作出准确判断，小故障及时排除，大故障及时汇报。

不可私自拆装、维修、改变原有的线路连接方式，设备本身的功能不能私自调整。

二、会议设备操作人员要在会议开始前1小时试机，提前做好准备工作。

开机时，首先开启时序电源按钮，待各设备陆续加电稳定后，再逐步调试。

而后用遥控器按投影仪的电源开关，待投影仪稳定10秒-20秒即可。

三、会议设备操作人员开机前检查设备连接线插头，是否牢靠到位。

开机后一看，二听，三闻，四调整。

保障系统处于稳定、正常的工作状态。

四、会议结束后，会议设备操作人员应先按遥控器按钮关闭投影仪.电脑，待其冷却完毕后，再关闭时序电源。