中文系学生会女生部
秘书风采大赛
（2014-2015学年第一学期）
策
划
书
2014年9月26日
秘书风采大赛策划书
随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用，现代社会是一个竞争激烈的社会，秘书行业需要的是知识丰富，有着良好适应，交际，经营和管理的综合能力的实干型人才，但我们看到的现状却是很多大学生满腹经纶，可动手操作能力还有点欠缺，存在理论与实际脱节，所学知识不能很好的应用于工作中等问题。
导致大学生毕业后常常无法胜任自己的工作。
中国经济的快速发展之势对秘书人员的需求量加大，对秘书从业人员的要求也在不断提高。
由于中文系在2013年设第一届中文系秘书学专业，为了彰显师院中文系的实务教学特色、进一步锻炼学生的实际工作能力，本次活动将通过进行多样化的秘书风采比赛，锻炼和检验学生秘书实务实战能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。
一、活动目的：
为充分发挥我校中文系秘书专业特色优势，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求。
特举办“秘书风采大赛。
二、活动对象：
活动组织者：忻州师院中文系团委学生会女生部
活动参与者：所有对秘书学专业感兴趣的同学
三、活动时间：
初赛：2014年11月18日
复赛：2014年11月25日
决赛：2014年12月02日
四、活动地点：待定
五、比赛流程
（一）前期准备阶段
1、参赛要求：
（1）熟悉秘书专业知识；
（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；
（3）自备秘书职业服装及所需道具；
2、宣传
前期：内部：各班班委负责在班里积极宣传并发报名表。
外部：校园宣传栏张贴海报、操场拉横幅、中文系微信公众平台发布消息、贴吧宣传
后期：张贴海报积极宣传以及
3、报名时间、报名地点、报名方式
报名时间：2014年10月20到2014年11月1日
报名地点：各班班长处
报名方式：参加此大赛的同学到班长处领取秘书风采大赛报名表，填写完成由班长统一交到女生部
（二）现场比赛流程
比赛分为海选、初赛、复赛、决赛四个阶段
1、海选
海选时间：2014年11月14日
海选地点：501候场，506面试
海选形式：面试
海选评分细则：见策划附件1。
2、初赛
初赛时间：2014年11月18日
初赛地点：506笔试
初赛形式：初赛定为笔试
（1）笔试环节主要以考试形式进行，考察学生对秘书基本理论知识的掌握。
试卷内容包括秘书的基本礼仪知识选择题以及文
书拟写、突发情景处理等相关内容为主。
{评分标准} 具体评分细则见试卷
注意事项：
●报名后，选手需拷贝女生部关于文秘知识的文件，认真掌握，
比赛题目将从中抽取。
●通过初赛选取18名选手进入复赛。
3、复赛
复赛时间：2014年11月25日
复赛地点：506面试，501候场
复赛形式：模拟招聘面试会
（1）场景预设
某公司招聘秘书人员，参赛选手作为应聘者，评委作为面试官，进行模拟招聘（公司的具体资料会提前告知选手）
（2）要求：
●选手必须穿上正装，带上简历前来应聘，应聘的职务必须是
秘书。
●简历内容必须真实，包括基本简历所应有的基本内容，如个
人资料以及自己的个人经历和突出表现等。
（2）流程：
A.选手当场递交简历
B.选手进行竞聘演说：包括对职位的认识以及以后的工作思
路。
C.面试官提问：时间控制在3分钟以内
D.评委点评和评分
{评分标准}
a) 简历的制作效果以及完善程度占30%（主要考察学生电脑.的
基本操作技能）
b) 秘书的礼仪，穿着打扮占20%
c) 秘书的竞聘演说占30%
d) 评委现场提问占20%
注意事项：
●本环节选出8名优秀选手进入决赛
4、秘书风采大赛决赛暨颁奖晚会
决赛分为三个环节
准备阶段
（1）礼仪小组列队欢迎
（2）选手入场签到将前期需要的东西交于服务台
（3）礼仪小组评委和嘉宾入座
开场阶段
主持人开场白并介绍评委和嘉宾
选手出场介绍
竞赛表演阶段
第一个环节：即兴演讲（本环节总分30分）
选手抽根据抽到的题进行现场即兴演讲。
第二个环节：情景模拟（本环节总分50分）
礼仪组的同学让每位选手抽取题型，有三分钟的思考时间，其他选手等待，由表演组的同学准备就绪进入情景，随即选手切入情景，进行现场演示模拟情景，考察选手对细节的处理以及突发情况的应变能力，特别是礼仪板块，也是为了更好地还原真实，另外情景模拟方向的具体流程：
1) 由女生部收集给出多个模拟题。
2) 由学生现场抽取，与学生会成员扮演角色进行现场模拟，演
示对手戏。
3) 另外老师就学生的表现做出现场评价。
第三环节：才艺展示（本环节总分20分）
由每位选手依次上台进行才艺表演。
●公布比赛结果
●进行颁奖仪式
●主持人宣布比赛结束
●全体演员及工作人员合影
六、奖励方法
本次大赛设置奖项如下：
本次大赛设冠军、亚军、季军，最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳潜质奖，优胜奖。
七、消费预算
1、奖品预算
奖项奖品预算
冠军奖杯、证书及奖品100元
亚军奖杯、证书及奖品80元
季军奖杯、证书及奖品60元
最佳气质奖证书及奖品50元
最佳人气奖证书及奖品50元
最佳潜质奖证书及奖品50元
优胜奖（2名）证书及奖品80元
2、其他费用
试卷费用（50份）
八、大赛人员安排
（一）总负责：主席团成员
主要负责协调各部，分配任务，经费调配以及其他需要（二）女生部
1) 负责前期各项秘书礼仪等知识的收集准备
2) 每次比赛的礼仪、接待、引导、倒水工作
3) 负责选手的引导与安排
4) 负责给参赛选手化妆
5) 给领导评委老师嘉宾发送邀请函
6) 颁奖工作
（三）宣传部
1）负责前期活动的海报设计，微信公众平台的信息发布2）负责赛事中的所有宣传工作，宣传横幅的设计与制作3）负责比赛现场板面的设计
4）负责分数的记录
（三）组织部
1) 负责物品保管与整理
2) 负责每次活动中的整场拍摄与视频记录
3) 后期的视频制作与剪切
（四）办公室
1) 制作邀请函
2) 比赛阶段的确认通知
3) 节目单的制作以及宣传单制作
4) 资料的整理与存档
（五）体育部
1) 负责每次活动的会场安排，包括场地的布置设计、摆设，以及有
关其他物品和场地事项。
（六）生活部
1) 会前会后组织打扫清洁卫生以及各项后勤保障工作
（七）学纪部
1) 负责会场观众的座次安排
2) 负责维持会场纪律
（八）文艺部
1) 负责音响话筒等设备的操控
2) 负责比赛过程中所需要的电脑操作
（九）秘书处
1) 负责每次活动工作人员及参赛选手的现场签到
2) 负责每次活动中调节现场气氛
九、大赛注意事项
1、参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪态端庄，各选手之间应该团结友好。
2、做好突发情况应急准备，比如停电。
十、活动意义
大学生学习目标之一就是为了以后更好的就业，设计与职场有关的比赛，可以提高参赛人员的职业技能，帮助他们了解自己是否适合从事秘书这一职业，更早的做好职业定位。
我们的目标就是通过秘书风采大赛的活动，真正做到“提升学生就业竞争能力，培养应用型人才”。
中文系学生会女生部 2014年9月26日。