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六、商务谈判技巧-商务谈判开局策略
的正式国名称朝鲜,并在致辞中说:“美国没有意图出兵或攻击
朝鲜,我们愿在六方会谈的框架下与朝鲜进行双边和谈。”希尔 还表示,美国视朝鲜主权为事实。他说:“我们已准备好解决朝 鲜安全问题,我们也准备好处理朝鲜能源需要。…… 朝美在会谈前接触,为正式会谈做准备,是六方会谈史上第一 次,有投石问路性质。
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谈判气氛受到彼此在正式见面前的预先接触、预备会议甚 至以前交往印象、传闻等等的影响。
谈判气氛与心理学上的首因效应、晕轮效应等紧密结合在 一起的。
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营造谈判气氛的方法
塑造有利于谈判目标实现的形象 给人留下良好的印象 互相介绍、互相熟悉
采用自我介绍,注意介绍的礼节、礼貌。
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营造谈判气氛方法
此案例日本谈判代表采取进攻式的开局策略,阻止了美方
谋求营造低调气氛的企图。
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★慎重式开局策略
慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对
谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某 些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。
适用于:谈判双方过去有商务往来,但对方曾有过不
太令人满意的表现情况。
日本式“寒暄”-谋求主动权“
国际贸易中,与其说只会说英语是个缺点,不如说会说两 种语言具有较大优势。“寒暄”是日本高层经理会面或正式招 呼的方式,看一家日本销售公司总裁和一家美国机械制造企业 销售副总裁间的寒暄。 两公司准备签属协议,在日本结成长期合作伙伴关系。双 方总裁交换了名片,进行了正式介绍。尽管日方总裁既能说也 会听英语,但他还是让下属给他翻译。就座后,翻译座到了两 位总裁之间。谈判双方友善但并不客气。 日方总裁全面控制着双方的反应,通过翻译向美方询问问 题。所有参加者了注意力依次转移到每次发言者身上。…… 在战略性谈判中,这额外的应答时间有什么价值?想想在 高风险贸易谈判中,假如你能仔细观察主要谈判对手非语言反 应,那会是什么样的价值?
江西工艺雕刻厂经过努力从一家濒临倒闭的小厂,发展为产值 200多万元的规模,产品打入日本市场,被誉为“天下第一雕刻”。
有一年日本三家株式会社的老板同一天接踵而至到该厂定货。其中
一家资本雄厚的大商社,要求原价包销该厂的佛坛产品。对此好消 息厂家想,三家原都是经销韩国、台湾地区产品的商社,为什么争 先恐后、不约而同到厂来定货呢?查阅了日本市场的资料,发现本 厂木质上乘,技艺高超是吸引他们定货的主要原因。于是该厂采用 了“待价而沽”、“欲擒故纵”的谈判策略。先不理大商社,积极 抓住两家小商社求货心切的心理,把佛坛的梁、榴、柱,分别与其 他国家的产品做比较后,将产品当金条一样论价格、论成色,使产 品价格达到理想的价但。先与小商社拍板成交,使大客商有失落货 源的危机感。于是大客商不但更急于定货,而且想垄断货源最后大 客商大批定货,使定货量超过厂现有生产能力的好几倍。 问题:大客商定货量超出厂家生产能力几倍原因是什么?
陈述简洁,逻辑清晰
轮流发言,机会相当
取得共识,诚意合作
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了解对方意图
探测对方底细,透过现象看本质;对此次谈判议 题的看法、要达到的目标、真正关心的经济利益
所在、对方诚意。
方式: 1、细心倾听 2、巧妙提问
3、察言观色
4、归纳整理
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对方陈述时
接近探测 赞美接近法 震惊接近法
观察探测
倾听探测 发问探测
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1、议程安排策略
先易后难、先难后易策略 综合式:横向一揽子议题策略 单项式:纵向议题策略 要点:时间、主题、议题和议程 目标:不遗漏、已方有利对方损害小
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2、人员角色策略
红白脸策略
角色安排应符合习惯、职位……
角色安排在准备阶段 应对角色分工明确
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3、时间地点策略
一开始都涉及到谈判气氛,又称之为
洽谈气氛。
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谈判气氛作用
确定谈判的基调、建立各方谈判关系
为后续谈判打基础,谈判气氛良好,就可能为以后顺利解 决问题提供良好的前提基础,谈判气氛恶劣必然给人无诚 意的感觉。
任何一种洽谈气氛都将对谈判起推动或拖延,有利或不利 的作用。
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影响谈判气氛因素
谈判气氛受最初在几秒钟、几分钟内发生的事情的影响。
协调分歧利益,达成合作目标
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寻找共同利益,增强合作可能性
共同利益在所有谈判中大部分是隐藏的,需要谈判者去挖
掘、发现。
共同利益是有待掌握的机会,而不是现成的。 强调共同利益给双方带来的益处,可以使谈判更为和谐、 融洽,有利于谈判的推进和目标的实现。
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■
掌控商务谈判气氛
什么是谈判气氛?:任何一种谈判在
时间 – 双方谈判时间安排 – 最后期限策略
地点
– 双方谈判地点安排
– 场地、环境、座位
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4、定调关系策略
★积极姿态策略:一致式开局策略 ★消极姿态策略:保留式开局策略 ★进攻式情景策略:进攻式开局策略 ★防御式情景策略:慎重式开局策略 ★谋求主动策略
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★一致式开局策略
1972年尼克松总统访华,中美双方将要展开一场具有重 大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境
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保留式开局策略
分析: 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈
判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而 是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入 谈判。在此案例中厂家谋略成功的关键在于其策略不是 盲目的、消极的。首先产品确实好,几家客商求货心切, 在货比货后让客商折服;其次巧于审势布阵。先与小客 商谈,并不疏远大客商,而是牵制大客商,促其产生失 去货源的危机感。使定货数量和价格才有大幅增加。 注 意使用保留式开局时要以诚信为本,向对方传递的信息 可以是模糊信息,但不能是虚假信息。否则,会将自己 陷于非常难堪的局面之中。
开场陈述:谈判双方就本次洽谈的内容,陈述各自的观点、立场 及其建议。
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细心倾听
巧妙提 问
察言观色
归纳整理
探测对方底细,透过现象看本质;对此次谈判议题的看法、要达 到的目标、真正关心的经济利益所在、对方诚意、立场及其建议。
(二) 开局策略
■商务谈判的原则 ■掌控谈判开局气氛 ■开局阶段常用策略
■商务谈判的原则
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投石问路
投石问路:“投石”其意在激起对方的反应和 反响,从而明确对方确切意图,或得到对方的
资料、信息。
投石问路常常用“假如……会……”的模式。
如对方假设在订货的数量上加倍或减半供
选等议题的变化,征询你方的意见。
口头表达
了解我方意图-对方
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把握开场陈述
开场陈述:谈判双方就本次洽谈的内容,陈
述各自的观点、立场及其建议。
把握开场陈述
开场陈述的方法: – 只阐述自己的立场,不阐述双方共同利益, – 只表明自己的利益,不表明对对方利益的
猜测,
– 只是原则性陈述,不具体陈述,简明扼要, 使对方能够很快提问。
已方陈述时
常用方法:
1、感情攻击法
2、称赞法 3、沉默法
4、疲劳战术
5、……
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谈判气氛调节方法
融合情感,培植轻松、和谐的气氛 使情感动荡,影响对手的行为 使情感紧张,给对手施加压力 使情感转移,以利于谈判的开展
■开局阶段常用策略
1、议程安排策略 2、人员角色策略
3、时间、地点策略
4、定调关系策略 5、谋求主动策略
六
商务谈判开局策略
六
商务谈判开局策略
(一)商务谈判开局概述 (二)商务谈判开局策略 (三)商务谈判摸底技巧
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(一) 商务谈判开局概述
1.
2. 3.
制造开局气氛
表明我方意图 了解对方意图
3
确定谈 判基调
建立谈
判关系
气氛好有诚 意,气氛差 无诚意
为后续谈 判打基础
任何一种洽谈气氛都将对谈判起推动或拖延,有利或不利的作用。
方法:可用一些礼貌提问来考察对方态度、想法,不
急于拉近关系。
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★谋求主动策略
投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多
地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。
特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。要做充
分准备,以备对方含糊或反问。
第三方出面,指出商品缺陷、休会。
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朝核六方会谈-投石问路
和气氛,在周总理的亲自领导下,对谈判中的各种环境都做
了精心的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间 乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当 军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的亚美利加》 时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在北京听到他 如此熟悉的乐曲,因为这是他平生最喜爱的并指定在他的就 职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感
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冷淡的、对立 的、紧张的;
松松垮垮、慢慢 腾腾、旷日持久;
热烈的、积极
的、友好的;
平静的、严肃 的、严谨的;
一般要求:服饰整洁大方;寒暄恰到好处;破题引人入胜; 动作自然得体;讲究表情语言;注意察言观色
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相互介绍 创造良好的气氛
协商谈判议程
讨论内容 清单,安 排事项与 时间
始谈阶段很重要,人在任何活动开始阶段,精力总是最充沛; 开局阶段决定了双方的态度,谈判的方式;观念在开局阶段即 已形成。
作为朝核问题的主要当事国,朝鲜与美国的举动格外受到关 注。朝方首席金代表在开幕式中表示,朝鲜已做好为半岛无核化 做出“决断”准备。美国表示:如果第四轮会谈无法取得实质性 进展,就可能不再参加六方会谈。7月26日上午9时六方会谈开幕 式在钓鱼台芳菲院举行。美国代表团坐面朝北,紧挨着的是朝鲜 代表团。 美国代表团团长希尔在开场白中以“朝鲜民主主义人民共和国”