销售部总结模板篇一:销售部工作总结销售部情况汇报报告期内,在销售部、销售支持部全体工作人员的共同努力下,通过ISO9000:20XX质量管理体系的建立和实施,进一步提高了质量意识,部门员工以顾客为关注焦点,努力满足顾客提出的合理要求,及时处理客户的投诉,并提出合理化建议,得到客户的认可。
一、质量管理体系建立和实施情况1.年中,部门全体人员参加了ISO9001:20XX标准的学习,根据ISO标准要求,修改了两个部门的作业指导书及各类记录表格;同时组织部门人员对质量手册、程序文件和作业指导书进行学习。
2.制订了部门职能和岗位职责并进行了人员分配,制定了质量目标。
二、人员增补情况1.为进一步加强市场销售力度,提高销量,20XX年6月15日招入公司3名新销售人员,并以此为基础,对市场进行了重新划分,确定国内销售分为六个区域,分由各区域经理负责;2.20XX年11月中旬,增补销售总监一名,负责国内销售市场的销售指导及监管工作。
三、新客户开发情况20XX年共开发了新客户达99家,并在20XX年下半年度加强了对新客户的拜访力度及对应销售工作,对客户起到了稳定作用。
1.橡胶油橡胶油在20XX年共开发了41个新客户,包括中山华迪、住友轮胎、华南轮胎、杭州横滨等客户,对我司在20XX年的业绩成长具有极大的贡献;2.白油白油在20XX年共开发了35个新客户,包括营口向阳、四川科伦、广东永顺等客户。
3.冷冻机油冷冻机油20XX年共开发了23个新客户,包括无锡约克、昆山台佳等。
而冷冻机油也在20XX年实现了的增长率。
四、客户拜访情况国内市场划分为六大区域后,加强了各区域的市场摸底调查及客户拜访的频次。
平均每区域每月基本上安排了一次区域经理外出拜访客户的工作,平均每次出差时间不低于7天。
附近区域每月出差达3、4次之多。
同时,针对每次出差,均及时填报Visit Report,并提供给总部,有利于总部通过报表及时掌握市场动态,提供相关的支持及协助。
通过出差的增多,加强了与客户的直接沟通,提高了销售人员对市场的把握准确程度。
五、销量完成情况20XX年全年完成了吨,同比20XX年吨增长了%。
其中各项油品分别销量如下表:六、订单处理情况自1月1日至12月31日共接到订单1236份,处理完成订单1177份,其中完成冷冻机油订单536份,橡胶加工油订单436份,精炼油订单205份。
从06年6月到12月,到款合同履约率达到%,达到了公司的目标。
针对订单处理在8月份出了一份纠正预防措施报告,分析了原因,提出并实施了相应的纠正预防措施,之后未出现类似问题的发生。
七、客户投诉处理情况1.日常投诉。
自20XX年1月至12月共接到客户投诉33份,经过销售部及销售支持部的协作,已全部处理完毕。
因破损原因提出27份,6份有延迟交货、服务不满意、多收运费及产品质量问题。
针对投诉集中点,于8月份出过纠正预防措施,也分析了原因,制定了纠正预防措施,并按方案进行了实施和验证,效果有效;2.满意度调查投诉20XX年12月所进行的客户满意度调查中,有部分客户以评分不满意的形式对公司的操作流程不符合客户要求的或不合理之处进行了反馈。
针对此类投诉,均要求销售人员进行客户满意度内容详细分析,并根据不满意项目进行有针对性的回答,既体现了对客户意见的重视,也直接处理了相关投诉内容。
八、客户满意度统计依据公司质量手册要求,20XX年度12月份进行了一次客户满意度调查,发放了45份调查问卷,回收32份合格问卷,并形成了报告。
在各项目的平均分中,对业务行销的的评价最高,分值为分,对产品价格的评价最低,分值为分,如下表所示:(详见客户满意度调查报告)九、生产计划安排根据市场情况,根据订单情况,经过销售部与销售支持部共同对生产计划进行把控,每月根据公司《生产计划》作业指导书要求安排、调整生产计划,使计划编制满足生产经济化,库存合理化。
图2 各调查项目平均分值对比十、销售统计工作1.销售部建立了客户管理表格,并根据表格对各自区域内的客户进行管理,对其市场潜力进行预估或统计;2.销售支持部设立了专职人员进行销售统计工作,按要求对各项数据进行日、月统计,涉及的报表有:dairyorder、sales update、区域销售统计表、区域销售对比表、月销售报表、月库存报表、经销商年度统计表、佣金统计表等,并根据公司要求编制了一系列的基础数据表,方便各汇总表的数据统计,为公司领导提供数据参考。
十一、油样寄送处理为更好服务于客户,销售部所提出的油样寄送工作由销售部门专职人员完成。
加强了工作的责任归属,同时做到了及时准备油样、按时寄出、查询跟踪;每日更新与销售部共享的油样跟踪表,每周发送一次油样寄送报表给销售人员,以便销售人员及时了解油样寄送情况及到货情况,为销售人员的及时跟踪客户试样情况提供了信息平台。
十二、部门培训1.销售部。
全年有培训记录的培训共4次,分别包括质量管理体系、销售战略、销售技巧、销售计划等内容。
其中有3次集中在11月中下旬进行。
通过相关技能培训,有效的理顺了销售人员的工作意识及工作方法。
但由于通过ISO9000之前的上半年度管理相对有所不足,故整个上半年度的销售培训没有做相应的记录。
这一点将从20XX年得到改变;2.销售支持部。
从质量管理体系运行开始,销售支持部安排了5次培训并作了培训记录,通过培训纠正和解决了工作中存在的问题,使工作更顺畅地流通;对公司发放的质量文件及部门文件也作了相应的培训,增强了质量意识及服务意识。
销售部20XX-1-29篇二:销售管理月度总结报告模板一、销售业绩回顾及分析:业绩回顾:1、开拓了新合作客户近三十个。
2、8~12月份销售回款超过了之前3~8月的同期回款业绩。
1、促成业绩的正面因素:也是促成业绩的重要因素之一。
④对于市场遗留问题的解决,依据"轻重缓急"程序,采用"坚持公司利益原则,以有效依据处理"的指导思路,从而使问题的解决未成触份公司的利益。
2、存在的负面因素:①销售人员对公司的指示精神理解不够,客户定位不够稳定,没有严格按照终端思路开拓客户,部分客户选择方面存在一定失误!②销售人员的心态以及公司存在薪资制度,均存在"急功近利"状况。
销售人员更多的只想有钱回到公司帐上,却没有更多的考虑客户是否适合公司的合作定位以及长久发展。
③客户选择公司产品时更多考虑的是折扣低价,所以很多未将铺底铺入终端卖场,甚至根本无终端意识,直接将公司的终端品牌变成毫无优势的流通产品。
④大多数代理商的"等""靠""要"观念存在,但公司的产品价格降到底价,已无更多利润支持市场。
力不大。
⑥暂时缺乏品牌入市的拉动策略,不能促成品牌的热销。
⑦销售人员不能切实推行公司指导思路,至今未建立起典范式的品牌样板市场。
擅长市场维护和提升。
二、费用投入的回顾和分析:费用回顾:1、营销政策调整后,市场费用得以控制,公司的盈利能力稳定,8~12月相比3~8月同期利润额增加。
2、人员费用的固定风险降低,基本扼制了人力资源的亏损,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余价值提升。
费用分析:1、正面因素:①公司提出市场费用承包政策之后,最大限度防止了费用陷阱,费用超支现象得以控制。
2、负面因素:①营销部没有数据统计的支持,对费用的控制较为盲目。
②市场支持费用和人员费用报销等,营销部存在"知情难,无审批"的歧形现象,管理无法加强。
③个别人员管理观念陈旧、保守,不能主动遵从层级化管理,因此整个管理缺乏科学的流程。
④老板"一笔签"的现象依然存在。
三、营销团队的建设回顾及分析:团队建设业绩回顾:1、销售人员的"放牧式"现象基本消除,营销团队的管理加强。
2、待遇方面,基本消费了"大锅饭现象",薪资待遇的挑战性增强,标准更科学合理。
3、团队的执行力有所增强。
4、提问题不提解决方案的现象减少,销售人员的工作能动性增强。
5、销售人员工作主动性有所增强,工作实效提高。
团队建设分析: 1、正面因素分析:①采取每日电话报到和每月工作汇报的管理形式,一定程度上可以了解销售人员在做什么?做得怎样②降低了销售人员底薪,并将提成比例随着回款额度的增加而提高,增强了销售人员的工作挑战性。
肃性,因此执行力随之增强。
④管理要求每一个销售人员必须提出问题的解决办法,从而"逼迫"销售人员遇到问题时首先联想解决问题的办法。
同时树立了销售人员的责任心,遇到问题找借口、找理由的现象降低,逐步树立了"解决问题是职思危"的心理利于工作能动性和工作实效的提升。
2、负面因素分析:①公司内部的辅助管理配合不到位,团队管理实效降低。
②公司部份管理人员管理意识保守,团队管理实效降低。
③销售人员长期适应了"放任式"的管理,从观念上、心理上和行为上有一定适应期去接受较为实效的管理。
④部分人存在"老油条"观念,有一定优越感,因此对于公司加强管理有"和稀泥"的想法存在。
⑤部分人心存不轨,希望钻公洞。
所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。
⑥人性特点的普遍反映:被管理者希望公司管理的能见度、透明度一致较低。
因此对能见度逐渐增强的管理有一定抵触心理。
⑦公司管理高层调整,久经事故的销售人员见风使舵,左右逢缘,趁机蒙混过关,不遵从公司的管理,重新回到"放任状态"。
⑧谁都想做好人,缺乏主动做"恶人"的管理人员,管理原则不能坚持,等于一纸空文。
四、内部管理运作的回顾及分析:运作回顾:1、基本解决了不按客户定单发货的现象。
2、公司制定工衣,并规定着装时间,公司人员有了较统一的形象。
3、文员工作有了一定分工,工作程序、方法和责任逐步明确。
4、制定并实施了新的行政管理制度,逐步规范了员工行为,出勤等管理一视同仁,趋于规范化。
5、客户档案基本建立。
6、周一和周六有开例会,工作有了积极明确的氛围。
存在的负面因素分析:1、部门协作性不强,都喜欢围着老板转,喜欢把老板推到"工作前线"。
一方面不能形成管理层面;另一方面促成了"一笔签"现象,并让老板处于被动境界。
停留于小公司的思想、观念、模式和行为,是阻碍公司科学化管理进程的最大障碍。
2、客户管理能力较弱,有待进一步的能力提高和完善。
五、存在的主要问题:1、销售管理无数据:一份正规地年度工作总结报告,应该用数据来说话,可是…真正的销售管理必须包含两部份内容:一、销售回款的管理;二、销售费用的管理。
从而成为真正的经营。