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《党政办值班制度》

《党政办值班制度》一、值班时间坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。

值班交接时间为次日上班时间。

每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。

二、值班职责1、负责通知的上传下达。

值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。

值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。

由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。

2、负责来客接待工作。

对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。

需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。

对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。

3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。

4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。

5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。

领导批评一次罚款20元。

6、负责办公物品的保管。

值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。

如有遗失,追究当时值班人员责任。

三、值班要求1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。

否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。

2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。

经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。

与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。

因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。

3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。

4、认真做好交接班工作,遵守接班时间,做好值班记录。

xxx镇党政办xx年1月第二篇:党政办值班人员职责党政办值班人员职责一、负责接听电话、接发传真和来访接待。

上级通知或传真要做到及时汇报、传达,并作好来电登记记录。

凡因工作疏忽贻误工作的,经查属实,追究值班人员责任。

禁止电话聊天、拔打长途电话,做到长话短说。

二、负责值班登记表保管。

待带班领导签字后,及时交主任妥善保管。

三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务,做到及时分发、传递,妥善保管。

《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。

具体分配如下:书记。

《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。

镇长。

《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。

其他班子成员。

《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。

以上报纸应及时入信箱。

四、负责接待楼的卫生及茶水供应。

每日点到之前,应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好,每日供应4瓶以上开水。

做到每日更新,杜绝隔夜茶水。

五、值班人员负责当日安全工作。

早上7:00准时开好大院铁门,晚上9:30准时关好大院铁门。

晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。

晚上休息前,大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁,并关好相关电器设备。

六、值班人员换班经主任同意后,在办公室人员内部之间调换,不得与其他工作线人员换班。

七、负责会议准备1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水;2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水;3、大型会议另行安排。

关于办公电器管理一、专人负责,专人管理书记楼空调由廖建军负责;镇长房空调由熊恒红负责;接待楼空调由周亮胜负责;油印机由邓洪斌负责;传真机由袁启斌负责;电脑、打印机、复印机由徐文华负责。

二、须知1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外,其他人员不得随意配置,禁止私配钥匙。

2、电脑由徐文华负责,袁启斌协助。

电脑应设置密码,其他线工作人员不得登录电脑。

凡登录电脑须经徐文华本人同意,并登记使用者姓名、时间、事项。

上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络,杜绝病毒入侵,发现问题,及时报告。

3、传真机禁止复印材料,禁止接收非办公传真。

4、油印材料由邓洪斌专人负责。

5、空调保养及维修应及时通知。

党政办管理制度一、签到制每日上午11:30,下午3:00,5:00签到。

由主任把关(主任不在时由副主任把关),没有按时签到,事后说明原因,并在签到表上注明。

每周统计一次,签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。

二、例会制每周五下午3:00为学习或开会时间。

会议由主任主持,并作记录;如领导有时间,请领导作指示。

会议的主要内容是:每个工作人员汇报本星期的工作情况,体会如何,今后的工作打算和努力的方向。

三、补充规定1、上班期间,不得玩电脑、打扑克、打麻将,禁止参与赌博。

否则,影响工作的,将追究责任的责任;屡犯的,向主要领导汇报。

2、上班期间,办公室人员应在办公室办公。

不得随意走动,做到随叫随到,因事不能在岗的,须事先向主任请假。

四、关于接待工作(一)物资购买,一律由袁启兵经手,办公室其他人员不得随意签单购买。

特殊情况,须请示座家领导同意。

茶水供应。

来客接待一般情况用开水。

使用矿泉水时,须向座家领导请示,由袁启兵购买放入仓库后,由办公室安排使用。

(三)香烟使用。

一般情况下,使用利群香烟,特殊情况须请示座家领导同意,禁止发整包香烟。

香烟使用一律须主任经手。

(四)酒水使用。

一般情况下,使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。

主要领导作陪时,标准提高。

(五)陪客制。

一般情况下,由熊恒红或周亮胜作陪;主要领导作陪时,主任应在场作陪。

并视情况供应食谱、酒水。

(六)来客派餐由主任负责,熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。

(七)接待物资使用由主任安排,并作记录。

第三篇:党政办公室值班制度兴隆镇党政办公室精准服务规范为进一步提升党政办公室工作效率和质量,更好的服务镇委、镇政府中心工作,现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。

党政办公室值班规范一、实行昼夜24小时轮流值班制,值班人员必须在值班室就寝,法定节假日(元旦、春节、五一、国庆)另行安排。

二、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理,从周一至周日顺延循环。

值班人员采取顺延循环方式排定,每天安排1人承担当天的值班工作,值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的,经协商后由其他人员进行补位。

三、及时处理来电、来访,做到热情、真诚、礼貌。

对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。

其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。

对当班未办理完的事项,应转交接班人员继续办理。

四、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。

要耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。

要坚持首问负责制。

电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务的对外联系,禁止使用值班电话。

五、要认真及时办理领导交办的各项事务。

对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。

六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档(8:10准时把签到表收起,放入“党政办公室”投递柜内,把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内),并于次日7:20前准备好当日《签到表》。

七、坚守工作岗位,值班人员必须于当日上午7:40接班,全体党政办公室工作人员工作日每天上午8:10,下午2:30前在党政办公室签到,严禁代签,对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元,从年底奖金中扣除,考勤情况每月一通报。

八、值班期间,值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁,做好当天的报纸和信件收发工作。

九、值班记录要按月进行归档,形成完整档案材料,以备查询。

十、值班人员应做好防火、防盗,安全用电,做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

卫生规范一、坚持每周四下午卫生大扫除,实行全员上阵,无特殊情况,一律不得请假。

二、按照划定的卫生责任区域,明确责任人,每周日自觉打扫卫生,雨雪天除外。

三、打扫卫生要干净、彻底、不留死角,实行一周一通报,对不执行、不响应的由党政办向牵头领导汇报并通报批评。

信息报送制度一、定任务。

各办公室人员每周至少撰写2条信息,信息任务中,被市委办、市政府办采用的信息必须达到任务信息的50%以上。

二、定程序。

凡报送的各类信息要严格把关,经办公室分管信息的同志审阅后统一报送。

三、定质量。

上报信息要实事求是,要与全镇工作紧密相联,不得吹嘘弄假,不得敷衍塞责,不得抄袭、套用报刊和往年信息。

四、定奖惩。

凡被上级党政机关采用的信息,中央级每篇按500元奖励;省级每篇按300元奖励;地市级每篇按100元奖励;枣阳级每篇按30元奖励,年底由党政办公室统一汇总、核算。

对信息工作完成较好的同志年底授予信息工作先进个人并给予一定的经济奖励。

对完不成任务的人员,在年终考核时按任务总数每少一篇惩处10元,从年底奖金中扣除。

信息采用情况每周一通报、一公示。

办会制度一、通知拟定及下发。

由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导,报党政一把手批准后,再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。

通知签发后,当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员,对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。

宾馆二楼及306会议室由宾馆负责,镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。

原则上由下发通知的上一班人员落实,至少要提前30分钟进入会场,准备好签到本、茶水,及时检查音响、灯光等设备情况。

要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况,会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。

根据会议要求,需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

办文制度(责任人:办公室全体工作人员督办人:唐国强)一、发文必须严格把好政治关、法律法规政策关、文字关、行文关。

各类文件、文稿必须确保质量,紧密结合实际,具有可操作性,严禁抄袭、应付。

发文按审批权限严格把关,尽量减少发文数量,控制发文范围。

二、文稿起草。

一般情况由各口领导负责,属于镇委、政府中心工作的行文由党政办负责起草。

三、发文必须严格执行核稿、签发程序。

所有文稿,由党政办主任核稿后,再由党政一把手签发。

四、文稿经领导签发后,在打印室登记编号、确认印发范围及份数。

五、用印前,印章管理人员应对领导签发文稿与正式文稿进行核对,确认无误后方能用印。

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