武汉源微数创信息科技有限公司管理制度1、考勤管理1.1、上班时间工作时间:周一至周五上午:9:00-12:00 夏令时间:5月1日-10月30日下午:13:30-18:30上午:9:00-12:00 冬令时间:11月1日-4月30日下午:13:00-18:001.2、加班管理规定1、公司人员于休假日或工作时间外因工作需要被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。
2、根据工作需要,加班应由项目负责人填写加班申请,经部门领导及行政部经理同意后,方可实施加班。
3、加班时间以0.5小时作为起点记时单位。
累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为一个工作日......以此类推。
并以此作为调休的依据。
4、正常工作日加班从18:30开始计算加班时长,加班时间以0.5小时为单位,周末、法定节假日加班按实际指纹考勤核算加班时长(需扣除午休及晚餐时间)5、日常加班按照1:1的比例折算调休时间;国家法定节假日加班按1:1.5的比例折算调休时间。
6、加班核算时数以超过劳动合同约定的每周40小时核算,每月上班时间低于劳动合同约定的时长,会在基本工资中相应扣除,加班累计时长可申请调休。
调休时间可全年累计,年底(12月31日)自动清零。
7、由于项目工期紧张,年底未调休完的时间,年底会折算成工资发放。
1.3、调休和请假制度1、请假调休一般都要提前1天请假申请,临时有事或者紧急情况请假需电话告知直接负责人及部门领导说明情况,并补充请假申请。
2、因项目工期紧张,公司统一安排加班期间,请假需提前向项目负责人及部门领导说明请假原由,经各级领导批准后,方可生效。
3、取消早上0.5小时的请假。
4、2 天以内(含2 天)的假期,当事人须至少提前1 天进行逍客申请,选定一级审批人(直属上级)和二级审批人(行政人事经理)并抄送本部门及行政人事部报备,审批通过后方可生效。
5、3 天或以上的假期,当事人须至少提前1 天进行逍客申请,选定一级审批人(直属上级)和二级审批人(行政人事经理)及三级审批人(总经理)并抄送本部门及行政人事部报备,审批通过后方可生效。
以上情况直接领导如未及时审批可企信或短信或电话告知,直至手续审批后方可生效,反之申请无效,考勤按事假核算。
如因工作需要提前返岗,须在原请假审批里回复说明到岗时间进行销假并抄送行政人事部报备。
1.4、罚则1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿则,按旷工情节论处。
2、加班期间迟到早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
3、加班期间消极怠工,在指定加班时间内完成未完成的应完成工作者,取消加班补偿。
4、如发现正常工作时间故意降低工作效率,虚增工作任务,进行加班者,一经发现核实,处以500元罚款。
2、公司组织与人员架构2.1、组织架构总经办总工办三维建模部测绘工程部商务与营销部软件开发部2.2人员架构总经办:总经理一名; 总工办:总工程师一名;软件开发部:软件开发项目经理一名; 商务与营销部:商务经理一名测绘工程部:项目经理一名;小组长一名;三维建模部:部长一名;项目经理两名;小组长四名;2.3任命与任期武汉源微数创总经理由武汉天际航总经理任命,任期3年。
武汉源微数创总工程师由武汉天际航总经理任命,任期3年。
部长由武汉源微数创总经理任命,任期3年。
项目经理与小组长岗位,聘期2年,采用竞聘方式上岗;初次竞聘成功,前3个月为试用期;试用期不合格的1年内不能再次竞聘。
任职期满重新竞聘;任期满后成功竞聘的无试用期。
项目经理、小组长竞聘候选人由武汉源微数创总经理提名。
2.4岗位职责2.4.1总经理(1)负责公司全面运行、制定各项规章制度。
(2)规划公司各项战略任务(项目、技术、人才)。
(3)审批各类技术文件。
(4)组织力量完成公司重大项目。
(5)组织力量开拓重大项目。
(6)审批绩效核算表、考勤表等文件。
(7)审批相关事务。
如:合同签订、成果交付、采购、数据备份、考勤、奖惩等等。
2.4.2总工程师(1)负责审核公司的技术文件。
投标文件、技术方案、工艺方案、试验方案等等。
(2)根据公司规划,引进新技术,研发新技术,为公司技术骨干提供技术培训。
(3)监控公司质量运行体系,确保项目保质保量完成。
(4)对总经理负责。
完成总经理交办的各项事务。
2.4.3部门部长(1)根据公司战略规划,培养部门骨干,如项目经理,销售经理。
(2)指导下级技术骨干(项目经理、销售经理)完成项目目标或者销售目标(3)负责按照质量运行体系组织力量完成项目,并负责进行绩效计算。
(4)对总经理负责。
完成总经理交办的各项事务。
2.4.4项目经理(1)负责项目前期洽谈。
编制初步的技术方案、技术沟通与确认、预算与报价。
(2)负责项目实施。
编制项目技术方案、编制项目生产工艺方案、项目成员培训、项目进度控制与汇报、质量控制与汇报。
(3)负责进行项目总结。
编制技术总结报告、编制成本计算表、数据备份。
(4)对部门部长负责。
完成部门部长交办的各项事务。
2.4.5小组长(1)协助项目经理完成技术讲解。
(2)协助项目经理进行数据分发与成果回收。
(3)协助项目经理进行初步的质检。
(4)对项目所在的项目经理负责。
3、薪酬管理制度3.1基本原则1)采用绩效制度,多劳多得;按照绩效核算发工资,绩效核算采用工天制。
2)项目完成后,根据项目利润情况给予项目奖金;3)各项目的总工天数由总公司核定,然后由分公司管理人员进行分解。
3.2薪酬核算3.2.1收入构成作业员收入构成:基本工资+岗位工资+绩效+项目奖金管理人员收入构成:基本工资+岗位工资+绩效+项目管理奖金+项目奖金基本工资:依据签订的合同约定的税前基本工资。
基本工资因考勤原因扣除参照相关制度进行核算。
岗位工资:根据个人能力水平,进行考核评定。
绩效:按照工作量进行计算,适用于作业员、组长、项目经理。
每个月的绩效发放80%,待项目验收、整改完成后发放剩余的20%。
项目管理奖金:根据项目周期、工作量、工作质量,给予项目管理奖金。
由总公司核定项目管理奖金。
项目奖金:项目完成后,根据项目利润情况给予项目奖金。
由总公司核定项目奖金。
此处所称管理人员为:作业组长、项目经理、部门经理、分公司管理层。
3.2.2岗位职责与级别考核岗位类别分为五类,分别为作业员、组长、项目经理、部门经理、分公司管理层。
3.2.2.1岗位工作职责作业员职责:服从管理,加强学习,高质量完成上级领导交办的任务。
组长职责:管理和安排小组成员的生产工作,检查小组成员的成果质量,培训小组成员项目经理:负责项目沟通、项目管理、进度安排、数据管理、质量管理部门经理职责:统筹安排项目,统筹项目管理,进行团队建设,审定技术方案。
公司针对作业员和组长,每半年安排一次考核,分别定于1月初和7月初。
根据考核结果,进行岗位工资的调整。
调整时,酌情考虑在公司工作年限。
从天际航转入的员工,年限从进入天际航时间开始起算。
(注:年假亦从进入天际航时间开始起算)3.2.2.2岗位工资分级3.2.3绩效核算3.2.3.1基本原则项目启动时,公司根据以往项目情况或根据试生产情况,根据项目难易程度,核定每平方公里(或公里)所用工天数。
不能采用面积或者公里数据进行核算的,公司针对具体项目进行单独的工天核算并公告。
3.2.3.2工天价格采用分级累进制进行工天定价,基本工资包含10个工天。
绩效核算举例如下:假设作业员张三本月工天数为25个,那么绩效核算如下:2500 + 10*0 + 12*150+ 3*300= 5200元岗位职级计件定额标准:1)每月工天数不得少于当月工作日的80%,否则绩效天数按照50%计算。
2)小组长工天数不少于当月工作日的80%,否则绩效天数按照50%计算。
3)项目经理工天数不少于当月工作日的50%,否则绩效天数按照50%计算,同时项目管理奖金按照50%发放。
备注:以上适用于项目饱和情况下,当项目不饱和时,公司会考虑保障员工基本工资3.2.4项目管理奖金项目管理的发放主要针对项目管理人员。
项目管理奖金的发放根据项目进展情况进行发放。
为保证管理人员的正常生活,可预先发放预算的80%,待项目验收、整改完成后发放项目终核算的差额。
注意:项目管理奖金差额可能因为项目管理不善而为负数,即需退回部分预发的项目管理奖金。
3.2.5项目奖金公司根据项目的盈利情况,根据员工贡献程度,发放不等的项目奖金用于激励员工。
3.2.6其他说明1)实习生实习工资1500元/月。
可根据作业情况,给予绩效核算。
2)试用期试用期基本工资2000元/月,转正后2500元/月。
试用期期间根据熟练程度和工作量,可考虑给予绩效、项目管理奖金、项目奖金。
根据签订的劳动合同,如有其他约定的,按照合同约定执行。
3.3职级调整3.3.1职级晋升职级调整,当月薪资按新职务职级核准,其调整后薪资在当月薪资中体现。
3.3.1.1作业员职级晋升调整标准1、晋升前6个月的绩效考核结果呈现持续上升状态。
2、晋升前12个月的绩效考核结果达到岗位职级额定标准。
3、工作态度积极,配合部门各项安排,对部门有突出贡献。
3.3.1.2小组长职级晋升调整标准4、晋升前6个月的绩效考核结果呈现持续上升状态。
5、晋升前12个月的绩效考核结果达到岗位职级额定标准,并不低于6次超出额定标准。
6、工作态度积极,配合部门各项安排,对部门有突出贡献。
3.3.1.3项目经理职级晋升调整标准1、部门必须有项目经理岗位空缺,作业员才能被任命为项目经理。
2、作业员被正式任命为项目经理前,担任代理项目经理3个月,且在代理期间,表现优秀。
3、项目经理的薪金需由内部评定来确定薪资额度,且异动流程需要总经理签批。
3.3.2职级降级1、二级及以上员工连续2次绩效考核低于额定标准的80%,员工的职级降一级,同时开始为期3个月的考察期,如仍未达到,将启动解聘手续。
2、一级员工连续2次的绩效评低于额定标准的80%,给其一个月的考察期,如仍未达到,将启动解聘手续。
3、当员工不在担任组长/项目经理时,其职级及薪资应恢复至担任组长/项目经理前的职级及对应薪资。