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办公室员工着装及行为规范

4.2.2 周一到周五应着公司配置的商务便装;
4.2.3 周六可以穿自己休闲服装,但不得穿背心、休闲短裤或拖鞋上班;
4.2.4 与客户交往时,除特殊场合都应统一着公司配置的统一服装
5 行为
言谈举止友好、大方、得体。行走时保持身体挺直,抬头挺胸,目不斜视,不得摇三晃;与人同行时,不得勾肩搭背,不得在办公场所追逐打闹;坐立时姿态端正,不得趴在桌子上,不得歪靠或躺在椅子上
5.3.5 递交物件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔、剪刀等利器,应把尖端向着自己;
5.3.6来访人员面前不与同事讲家乡话或窃窃私语,以免来访人员误会。
6 电脑
6.1 不得用电脑做工作以外的事情;
6.2 任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统
6.3 电脑出现故障应及时通知信息管理部,员工不得私自打开机箱和拆卸零件;
8.2 若本制度与公司制度有相悖之处,以本规定为准。
5.3.1 在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意,遇到领导应轻声问好;
5.3.2 公共区域不得打声喧哗,更不能唱歌或吹口哨;
5.3.3 握手时目视对方眼睛,脊背挺直,大方热情,不卑不吭;握手时应由身份较高者先握手,异性间应由女性先伸手;
5.3.4 进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需要打断说话,应找机会先说“对不起,打断你们的谈话”,得到允许后再插话;
5.1 电话礼仪
5.1.1 电话来时,听到铃声,应在第三声铃响前取下话筒;
5.1.2 接听电话时应首先以“您好,亚士公司”来问候;电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,电话边嚼口香糖或吃东西,不能长时间聊私事;
5.1.4 遇到自己不能处理的问题时,应及时告知对方,并马上将电话交给能够处理的人;如接 收人不在座位附近时,应先简明扼要记录对方所谈内容,并在接收人回来时及时转告;
亚士创能科技(滁州)有限公司
办公室员工着装及行为规范
(主责部门:行政部)
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批准
日期
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序号
修改章节/内容
版本
实施日期
1 目的
为规范员工的职业行为,树立优质的职业化形象,建立严谨、有序但不失人性化的行为管理准则,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于亚士创能科技(滁州)有限公司各部门。
3 职责权限
3.1 行政部负责对员工着装及行为规范情况进行检查,并将检查结果进行通报;
3.2部门负责人负责监督本部门员工着装及行为规范,并且有义务配合行政部对员工着装及行为规范进行日常管理。
4 管理要求
4.1 仪容仪表
4.1.1 头发:头发要保持干净整齐,头发不宜过短,不得剃光头,不得漂染怪异颜色或留怪异发型;
4.1.2 指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工如涂指甲油,要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
4.1.3 胡须:不得蓄须;
4.1.4 口腔:保持口气清洁,工作时间段内尽量不吃有异味的食物;
4.1.5 化妆:女士应化淡妆,切忌浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。
4.2 着装要求
4.2.1 男、女职员着装,按公司要求,统一配置的服装
5.1.5 转接来访人员或上级电话时,一定要问清楚对方的单位和姓名;
5.1.6 通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
5.2 会议礼仪
5.2.1 与会者应准时到达会场,参加会议时应将手机或其他通讯设备置于震动模式或关闭;
5.2.2 会议过程中确实需要接听电话时,应走出会场接听;
5.3 其他礼仪
6.4 未经允许,不得私自安装软件;不得上与工作无关的网站或游戏、聊天等;
6.5 可参见公司信息管理部相关制度文件。
7 其他规定
7.1 工作时间,员工须统一佩戴工作证;
7.2 工作区域内不得高声谈笑、争吵,严禁语言粗俗,带有人生攻击的言语和侮辱。
8 附则
8.1 本管理规定由行政部负责解释和执行,未尽事宜,参照公司相关的规章制度
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