客户投诉及回访
一、目的
为公平公正合理地处理公司客户投诉,维护员工的自身利益,并切实改善员工工作方法、促进提高对外服务质量,特意设立本制度制。
二、适用的范围与对象
1.范围:适用于XXX庭服务中心(含华侨医院分部);
2.对象:本公司正式聘用人员、试用期员工;
三、投诉管理部门
督导部为公司客户投诉管理部门,对客户投诉的事件具有调查、取证、做出判定和处罚的权利。
四、有效的客户投诉定义
服务内容异常及因为服务质量客户投诉发生原因(主要人为因素,如服务态度、品德行为、职业操守等),导致客户直接电话投诉、微信投诉及上门投诉等;
五、投诉的原则
客户投诉,必须经督导部安排相关人员进行投诉客户回访,进行当事人(员工)、客户双向事实核查确认,并进行备案。
六、投诉类别定义与处理流程
七、其他相关处理说明
1.对造成损失的投诉,相关部门或者人员应在收到投诉成立后承担损失金额,参考公司个人损失金额赔
偿标准为准,经与员工沟通一致后,督导老师发邮件给业务部经理和总监,写清员工罚款建议及金额;
2.督导老师对员工进行个性化培训后,判断员工能否立即派岗,不能立即派岗的在ERP说明原因。
编制审核批准。