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采购合同审批流程

采购合同审批流程

1概述

为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。2适用范围

适用于采购部

3流程主体

4关键控制点:

单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。

对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。5附件:

江苏家居乐超市采购合同审批表

6流程图

附件4.1

应用软件产品购销合同

应用软件产品购销合同 经友好协商,供方需方提供《数字化物业管理信息系统》(单机精英版),双方达成以下应用软件产品购销合同协议: 供方: 需方: 经友好协商,供方需方提供《数字化物业管理信息系统》(单机精英版),双方达成以下协议: 一、供货: 供方必须在需方合同签定之日起两天内将《数字化物业管理信息系统》(单机精英版)所包括的应用软件产品(650M光盘为介质)运输至需方指定地点。 二、安装: 供方负责为需方安装《数字化物业管理信息系统》(单机精英版)的一切相关软件。供方必须保证提供的应用软件产品能正常、安全、稳定地运行,而且必须提供该应用软件产品所有的操作手册以及使用说明书等所有相关资料。安装工作应运抵后即时完成。 三、调试: 供方在对《数字化物业管理信息系统》(单机精英版)的安装工作结束后,必须立即开始对该应用软件产品进行调试并协助需方进行初始化工作,调试工作所需的设备由供方自行解决,供方在需方工作现场对本次合同所提供的应用软件产品进行调试时,需方应尽量配合供方的工作并提供方便。调试的内容包括系统的可操作性、可使用性。

四、培训: 供方在应用软件产品调试工作完成后即开始进行培训工作。培训工作的地点可有供需双方协商,原则上一般设在需方的工作场所。供方将为需方提供一次培训,若需方需要供方继续提供培训服务,则需向供方现场即时支付100元人民币/课次的培训费。 五、维护: 在《数字化物业管理信息系统》(单机精英版)合格验收之日起,供方必须对该应用软件产品提供终身电话技术支持以及三个月内两 次上门的维护。供方在接到需方的上门维护通知后,若无特殊情况必须在24小时内赶到现场维护。超出约定维护期后,需方若需要上门维护,须按照每次50元人民币的规定即时向上门维护人员支付维护费用。 六、版权: 供方必须保证提供给需方的《数字化物业管理信息系统》(单机精英版)是供方拥有独立版权的正版软件,该系统的版权以及相关知识产权完全归属供方,使用权属需方。未经供方许可,需方不得出售和转让该系统,并且不得在本合同范围以外的其他地方使用该系统,也不得翻制出版随附的“用户手册”等相关资料。供方如发现需方发生了上述行为,供方有权对需方提出索赔。 七、结算:

采购申请审批过程

采购审批策略及介绍 之前看的时候觉的基本都理解了,还高兴了好一阵,结果再一看又傻了。然后当时记得存了一篇文章,也没找到。最近效率低下,真是司马迁木有小JJ啊,决定自己写一篇总结的。 废话少说,开始。 1.特性和类。 1.1 书里写的配完了,基本很难理解,这个特性到底是干嘛的,然后又分配给类。干嘛的啊。有什么用。OK,特性就是“条件”——采购中的条件。书里提到了两张表。一个是CEBAN(采购申请),一个是cekko(采购订单)————(记不太清了,错了莫怪我哈)。这个去ABAP的词典里看,可以看到所有的特性。所以不难理解,配置特性,就是进一步的来配置“条件”从而限制和确定采购的行为。貌似SAP都是这个原理,坑爹。 具体的条件怎么用那,在配置“批准策略”的时候,点击下面的“分类”选项卡,就会看到配置的条件了。比如书里限制了,采购申请类型,工厂等。 总结:特性就是批准策略里的栏位。CT04 1.2类类有什么用。当你配置了很多条件,就好比你家比较乱,你找东西费劲 啊。所以SAP系统也是这么个逻辑,可以参考供应商科目组:把相同功能的供应商给分成组,并且实现编码的自动分配和视图的有效控制。当然了,这是一种计算机逻辑,按我理解去数据库里找东西嘛。所以要把相同的采购特性给分成类,比如采购申请分成一类。这里你会发现,类有点公共的概念,采购订单和询价什么都可以用哦。 TIPS: 问题来了,配置时,你会发现有个OVER什么东西。这个详见书的 215页下部。这个东西不检查好,就会出现坑爹的错误,当时为了这个 B玩应,我研究了小半天。这个在SCN上讲的比较好。其实就是系统默 认的抬头级别审批和项目级别审批都只能有一个。不勾选就代表可以进行

软件销售合同(通用版)

软件销售合同 软件使用方(以下简称甲方): 软件提供方(以下简称乙方): 甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。 第一条合同性质 本合同属于软件销售合同。 第二条合同内容及要求 2.1 乙方为甲方提供其功能见附件一《产品功能及费用清单》。 2.2 上述产品的安装、调试、培训、维护,以及相关的产品说明书。 第三条费用及支付方式 3.1 本合同费用总额为人民币元(大写人民币元整)。 3.2 支付方式 1) 合同签订之日内,甲方应向乙方支付合同款,共计人民币元(大写人民 币)。 2) 实施安装结束后,甲方应向乙方支付合同款,共计人民币元(大写人民 币)。 3) 乙方在收到合同款后,按合同规定在一个工作日内(具体时间甲乙双方可根据实际情况协商 后确定)开始为甲方安装并确保系统安装调试成功,达到开通要求。同时,开始对甲方进行系统的实施、培训工作。 第四条合同执行期限 4.1 乙方应于2009年月日前为甲方提供本合同所约定的软件产品;并于2009 年 月日前到甲方现场开始安装调试设备。乙方应在1个工作日内安装调试完毕,达到开通要求。 4.2 甲方需在2009年月日前完成安装准备工作。包括电脑、网络、操作系统和数据库 等工作。 第五条服务与支持

5.1双方签署合同之日起一年内,乙方向甲方提供免费的技术支持及系统维护服务。免费服务期 结束从第二年起,乙方将向甲方收取合同款总额的20%作为下一年度的系统维护费用,具体的服务事项及收费标准见附件二《系统维护服务承诺书》。 5.2在正常使用软件的情况下,乙方在一年内免收甲方各种维护费用。但如甲方要求对系统进行 二次开发,则乙方按相应的开发工作量及开发周期收取甲方一定的开发费用,具体费用由双方协商并形成合同附件。关于系统二次开发的标准及收费说明见附件二《系统维护服务承诺书》。 5.3若非软件本身质量原因(如因甲方误操作、外部病毒入侵、硬件损坏等原因)所造成的损坏 则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持帮助。 5.4乙方不定期帮助甲方完成数据库的备份(数据的导入和导出)工作,并保证甲方的业务数据 信息不被泄漏,具体内容详见第十条《保密协议》。 5.5自产品交付之日起,如遇软件升级,乙方免费提供升级所需的所有技术支持。 第六条乙方的违约责任 6.1 乙方不能按期交货的,从逾期之日起,每天应向甲方偿付合同款的10‰作为违约金。 6.2 若因为乙方的原因,乙方所提供并安装的不能正常使用,乙方应及时做出 响应,确保系统正常运行,并从软件不能正常使用之日起,每天向甲方偿付合同款的10‰作为违约金。如仍不能解决问题,甲方有权终止本合同,且乙方应退还甲方所支付的全部合同款项。 第七条甲方的违约责任 7.1 甲方逾期付款的,从逾期之日起,每天应向乙方偿付合同款的10‰作为违约金。 7.2 甲方不能按要求提供软件的安装调试环境,则乙方有权将工期延后,直至甲方的软件安装调 试环境具备为止。 第八条不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 第九条争议解决方式 9.1 双方合同履行过程中发生争议,双方应积极协商解决,否则应提交合同签定地仲裁机关仲裁 或向人民法院起诉。

采购申请、审批流程图

规企业采购申请流程 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购负债人审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司

领导不在的情况,可以或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

软件购销合同范本

软件购销合同范本 合同编号:__________________ 需方(甲方):__________________ 供方(乙方):__________________ 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,经甲、乙双方协商一致,由乙方按甲方提出之要求,提供以下产品及服务,具体内容如下: 第一章软件名称、质量技术标准及承诺 第一条乙方向甲方提供_________软件产品 具体所用软件清单如下: (1)序号:_________ (2)产品名称:_________ (3)类型:_________ (4)数量:_________ (5)单价:_________ (6)金额:_________ (7)总计:_________ 第二条产品质量、技术标准 按下列第_________项执行: (1)国家标准; (2)行业标准; (3)企业标准;

(4)甲、乙双方商定的其他质量、技术要求,具体内容为:_________。 第三条产品包装标准 按下列第_________项执行: (1)国家或业务主管部门有关技术规定; (2)甲、乙双方商定的其他标准,具体内容为: 第四条乙方承诺 (1)乙方承诺本合同软件由原厂商供应并完全符合厂商规定的质量、规格、性能及标准,乙方并保证本合同软件在正确安装、正常使用和维护的情况下运行良好。 (2)乙方向甲方承诺以上软件产品系经严格测试、成熟稳定、无病毒及重大缺陷的软件产品。 (3)乙方承诺以上产品无任何著作权归属的纠纷,并承诺以上产品皆为可执行的软件产品,未在其中设置任何妨碍软件正常运行的限制措施。 (4)其他承诺:_________。 第二章交货及验收 第五条交货方法 按下列第_________项执行: (1)乙方送货; (2)乙方代运; (3)甲方自提。

合同审批流程

合同审批流程图文概述 2.1 合同审批流程概述 合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 2.2 合同审批流程图

合同审批流程详细说明 3.1 缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 3.1.1 工作内容 3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,

软件销售合同范本2020(完整版)

合同编号:YT-FS-8245-70 软件销售合同范本 2020(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

软件销售合同范本2020(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 【篇一】 甲方:____ 地址:____ 邮编:____ 联系电话:____ 传真:____ 乙方:____ 地址:____ 邮编:____ 联系电话:____ 传真:____ 甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关 法律法规,本着相互合作、互利互惠的原则,经充分 协商,订立本合同,以兹共同遵照履行。

第一条项目内容甲方同意作为买方向乙方购买_____系列防病毒产品,乙方同意作为卖方向甲方提供甲方所需的产品及服务清单是合同的附件。甲方应提供详细、正确的用户配置,如因甲方提供的配置出现错误,因此而导致用户蒙受损失,全部损失由甲方承担。 第二条项目所涉及产品及配置 第三条货款及交货地点 1.甲方购买本合同第二条所列_____软件,合同总额为¥____(大写人民币:____元整)。 2.安装费用: 付款期限:甲方应于本合同签字之日起_____个工作日内支付乙方¥_____(大写人民币:_____元整)。 付款方式:甲方应将履行本合同须支付的全部款项均以支票方式支付于乙方以下帐户。 收款单位:_____ 开户行:_____ 帐号:_____

采购规范 -采购申请流程规范

采购申请流程规范 一、目的 为加强公司各类物料的采购管理,便于成本核算与控制,完善各部门申请采购物资的交接手续,提高工作效率,实现物料采购的规范化制度化特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于我司需要使用《采购申请单》的所有相关部门采购需求申请。 三、定义 《采购申请单》:是由需要提出采购申请的部门(以下简称“申请部门”)或是人员(以下简称“申请人”)根据所有申请购买的物料的基本信息填写的单据。其内容有品名、规格/型号、材质、数量、需求时间、单价、用途、备注等。通过申请可申请购买的物料有生产性物料、设备设施、工具、仪器、易耗品,也可用于安装维修等服务的申请。 《采购需求计划》:是生产部根据开发部发出的BOM(材料设备清单)结合相应的物料的实际需求时间等具体情况提出物料申请时所提供给采购部的文件。 四、职责 采购部:各部门《采购申请单》的复合及各类采购申请的执行; 各相关部门:负责对需求的书面申请及审核; 总经理:各《采购申请》、《采购需求计划》的审批。 五、申请程序 1、申请程序详见:附件一 2、采购申请与采购需求部门及对应采购物料表: 部门 物料类别单据类型开发部生产部品质部仓库设备管理其它部门 生产物料(除易耗品)《采购申请单》、 《采购需求计划》 √ 安全库存《采购申请单》√ 设备设施《采购申请单》√√√√ 工器具《采购申请单》√√√√√ 计量仪器《采购申请单》√√√√ 易耗品《采购申请单》√√√√√√ 开发样品《采购申请单》√ 服务《采购申请单》√√√√√√ 3、申请说明 (1)、时间要求:a、每月5号前由需求部门提出月度申请并且将已经审批的《采购申请单》报采购部,由采购部统一实施采购,逾期申请需总经理特批。各部门应急采购次数每月不得多于2次否则由申请部门自行处理。应急采购采购部接收后申请部门仍应及时补写采购申请。 b、采购员必须对所收到的《采购申请单》进行复核和审查,采购受理时间以采购员收到完整申请为准,并在2个工作内对合格的《采购申请单》编制采购计划和提请批准。

合同审批流程

合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中; ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主 要条款与投标是否一致; ◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件(一) 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图

◆ 对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签字 我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录 ◆ 甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归 档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角 ◆ 财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本 复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号) ◆ 纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆ 采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场

软件产品销售合同样书

编号: RJ-20211344 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 软件产品销售合同样书 Party A and B have reached an agreement through friendly consultation to conclude the following contract.

[标签:titlecontent] 甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 为促进甲方软件的销售,甲、乙双方经友好协商,本着自愿诚实、互惠互利、共同发展的原则,就甲方授权乙方销售甲方《交通收费系统》软件产品事宜达成以下合同。 一、经销商资格及内容 1.乙方具有完全民事行为能力的自然人或独立享有权利并独立承担义务的企业法人。 2.甲方授予乙方为______软件在______地区的销售与服务权。乙方负责该区域的软件市场推广、售后服务等工作。 3.本协议有效期______个月(______年______月______日至______年______月______日),期满后协议无异议自动延续,有一方提出终止时,协议期满后终止。 二、代理产品及价格 1._________________________________ 2._________________________________。

三、营销方式 1.甲方向乙方提供可向客户进行演示的试用光盘; 2.客户同意购买时,乙方向甲方公司指定账户汇款; 3.到汇款或者是传真汇款底联,甲方向乙方提供注册码或加密狗; 4.甲方在售前售后协助乙方为客户提供服务。 5.政策:由于经销竞争要以超低价格出售产品时,乙方须填制“特价销售申请”甲方为乙方提供特价销售政策。 四、双方权利与职责 1.甲方权利与职责 1.1 负责产品技术更新、升级工作。及时为乙方提供完整产品;(安装光盘、使用说明书、加密狗等)。 1.2 甲方负责乙方的技术支持工作,并有义务为乙方技术人员进行产品培训。甲方有义务远程指导乙方售后服务人员进行售后服务工作; 1.3 甲方若有任何业务消息(广告消息、价格变动等)将及时以电话、传真或邮件形式通知乙方; 2.乙方权利与职责 2.1 乙方负责在所授权地区销售与宣传推广工作,负责所发展用户的技术服务,并及时和以认真负责的态度向客户提供优质的售后服务工作; 2.2 乙方应如实反映销售情况、经验,以便甲方及时了解业务开展情况。不得恶意扰乱市场价格,必须维护甲方权益及产品信誉,

采购申请审批流程

采购申请审批流程 1.目的 有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率,规范采购管控流程。 2.范围 适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、工夹具、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。 3.定义 无 4.职责 4.1物资供应部负责公司所有物资的采购。 4.2生产用原辅材料及低值易耗品由生产部或计划部门统一提出采购申请。 4.3IT部门统一提出IT类耗材资源的采购申请。 4.4劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格的委外印刷由行政综合部统一提出采购申请。 4.5安全防护类用品(消防器材、防护面具、防护衣等)有需求部门提出申请并报安全部门、仓储等部门审批以后再交至采购。 4.6设备类物资采购由设备部统一提出采购申请,设施类物资采购由设施部门统一提出采购申请,技术和质量部门负责对有关物资检验、测试提出申请。

4.7物资采购部负责对于实验型紧急采购物资、备品备件等紧急需求物资的采购,需求部门按照“紧急采购流程”,由需求部门提出采购申请,并报部门经理以及公司分管副总、董事长审核。 4.8财务部门负责对采购物资付款提出的付款申请情况进行最终审核并及时办理付款手续。 4.9仓库、质量部或申请部门负责对所采购物资的验收。 5.内容 5.1申请部门有采购需求时,需填写“采购申请单”,并交部门负责人审批,针对非经常性采购物资,申请部门在提交“采购申请单”的同时,需将所采购物品的详细要求或技术标准提交给物资供应部。 5.2对新供应商或非经常性采购物资,物资供应部在接到“采购申请单”后,需对三家或以上供应商进行询价,并把其报价、交货计划等连同“采购申请单”一并交由分管副总、董事长进行审批。 5.3“采购申请单”根据金额大小需由物资供应部负责人、财务部负责人和常务副总进行审批。 5.4合同项目基建类的审批根据“润恒采购审批权限表”文件规定的审批权限逐层由公司负责人和集团管理层审批。 5.5合同的签署人为合同金额对应的审批流程中最高审批人。 5.6采购部负责创建“采购订单”,根据采购金额大小分别有分管副总或常务副总、董事长进行审批,审批结束方可发出“采购订单”;采购物 资到货后,仓库负责填制《进货检验收货凭证》交质量部或申请部门经过验收,合格后将收料单签字联汇总交采购,采购汇同发票交财务办理付款手续。验收不合格不予以收货或付款,具体情况可参照“供应商不合格品退货流程”进行处理。 5.7针对经常性采购的物资,供应链采购部负责选择两到三家长期供应商,并由采购会同质量、技术部门,定期对其进行评审,确

深圳市软件产品销售合同标准版本

文件编号:RHD-QB-K9268 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 深圳市软件产品销售合 同标准版本

深圳市软件产品销售合同标准版本操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 ?合同编号:___________ 甲方:_____________ 地址:_____________ 电话:_____________ 传真:_____________ 乙方:_____________ 地址:_____________ 电话:_____________ 传真:_____________ 甲、乙双方经平等协商,以自愿、平等互利为原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据

《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方代理销售甲方之_____________系列软件产品,双方达成如下协议,并由双方共同恪守。 一、定义 除非本合同的条款或者内容中另有规定,下列名词应具有如下意思: 1.软件产品:指业已进行商品化工作的、公开发表过的、且甲方作为权利人或权利受让人能够进行授权销售并能够提供技术支持和服务的软件,包括该软件的可执行程序和有关文档等; 2.代理销售:指根据《计算机软件保护条例》第十八条规定的,软件著作权人或者权利受让者许可行使展示、销售软件产品的权利,代理销售包括代销或经销; 3.代销:是指甲方授权乙方销售其产品,产品销

售完以后或按照双方约定的期限与乙方结算,乙方可随时将未售完的货物退回甲方的合作方式; 4.经销:是指甲乙双方按照下列条件结算的合作方式 (1)货到付款; (2)按月结算,即每月底结算当月或在其它约定日期结算约定日期前一个月内的进货; (3)按批结算,即每批进货时结算上批进货。 (注:上述结算方式由双方协商在补充协议或附件中选择一种。) 5.双方:指甲方和乙方的合称; 6.补充协议:指主合同的补救条款,与主合同具有同样的效力。 二、甲、乙双方的权利义务 1.甲方是_____________系列软件产品的供应商,

销售合同签订流程图

销售合同签订流程图 篇一:销售合同签订流程 篇一:签订销售合同流程 篇二:xx集团销售合同签订流程 ×××业务流程说明书 篇三:销售合同签订、审核及变更流程 青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程 为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。 一、销售合同的签订 1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。 2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。 3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。 4、销售部对签订的合同进行登记造册。 二、销售合同的审核 销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。 1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合

同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。 2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务 部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。 3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。 三、销售合同的变更及借阅管理 销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。 (一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。 1、合同更改因部门职责不同执行如下流程: 销售部职责: 一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。若业主本人不能到场 的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更

软件产品销售代理合同(官方版)

编号:QJ-HT-0153 软件产品销售代理合同(官 方版) Both parties shall perform their obligations as agreed in the contract or in accordance with the law within the term of the contract. 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 日期:_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---

软件产品销售代理合同(官方版) 说明:该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商双方同意签署合同,在合同期限内按照合同约定或者依照法律规定履行义务,可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 甲方: 地址: 电话: 传真: 乙方: 地址: 电话: 传真: 甲、乙双方经平等协商,以自愿、平等互利为原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方代理销售甲方之“蓝色梦幻”系列软件产品,双方达成如下协议,并由双方共同恪守。

一、定义 除非本合同的条款或者内容中另有规定,下列名词应具有如下意思: 1、软件产品:指业已进行商品化工作的、公开发表过的、且甲方作为权利人或权利受让人能够进行授权销售并能够提供技术支持和服务的软件,包括该软件的可执行程序和有关文档等; 2、代理销售:指根据《计算机软件保护条例》第十八条规定的,软件著作权人或者权利受让者许可行使展示、销售软件产品的权利,代理销售包括代销或经销; 3、代销:是指甲方授权乙方销售其产品,产品销售完以后或按照双方约定的期限与乙方结算,乙方可随时将未售完的货物退回甲方的合作方式; 4、经销:是指甲乙双方按照下列条件结算的合作方式 (1)货到付款; (2)按月结算,即每月底结算当月或在其它约定日期结算约定日期前一个月内的进货; (3)按批结算,即每批进货时结算上批进货。

销售合同管理规定

销售合同管理制度 第一章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据 《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。 第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。 第二章销售合同格式的使用 第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问 共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。 第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。 第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 一)供需双方全称、签约时间和地点。 二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 四)付款方式及付款期限。 五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。 七)具体谈判业务时的可选择条款。 八)合同双方盖章生效等。| 第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式; 一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。 二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经 理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单 评审流程”中“ XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出 调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。 第三章销售合同审批与签订 第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。 第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。 第10条,销售合同审批权限规定: 一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批: (1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署; (2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署; (3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署; (4 )与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。 二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批: 第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。 第四章销售合同变更与解除 第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。 第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。 第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均

关于规范各公司合同审批流程的通知

关于规范各公司合同审批流程的通知 集团所辖各公司: 为了规范各公司、各部门(以下简称申请部门)报审合同的审批及盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行中存在的法律风险,现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下: 一、报审合同的审批及盖章流程 自2017年11月20日起,报审合同的审批及盖章具体流程为:各部门需安排专人作为合同的报审人员,报审合同经承办部门及相关部门审核签字后,由专职的报审人员将电子版合同传至法务助理处,并微信或QQ告知,由法务助理登记后,统一报送律师审批。经律师审批后的合同由法务助理再次传回报审人员,合同经办部门发起OA 审批流程,所有手续完成后,报审人员携带合同及流程完整的合同审批单,到合同章保管人员处盖章。集团公司将对合同进行再次审核,审核无误,方可加盖公章。如与律师修改有出入,请说明情况并在审批表中注明。否则,合同章保管人员有权拒绝在合同上加盖合同章。(流程图见附件一) 在合同加盖合同章后,经办人应将一份合同正本、审批单及相关资质(含营业执照、法人身份证明、身份证复印件、授权委托书等)留存集团公司人事行政部潘丽娟处进行存档。 二、报审合同盖章流程的例外情况(即我公司先盖章流程) 1、先盖章流程

如出现必须由我公司先盖章的情况,申请部门需携带律师审批的合同,履行完整的会签及OA流程后,公司保管公章的人员做好相应的登记手续,方可先加盖公章。 2、适用先盖章流程的合同情况,有下列情况之一的报审合同可以经各公司总经理、集团总经理特批后,履行合同先盖章流程:(1)报审合同的对方单位是政府机关的; (2)报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业(如联通、电信等),且对方要求我公司在报审合同上先盖章的; 3、先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时,应当填写签收单(见附件二)并要求对方单位经办人在签收单上签字,作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。 4、先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作,合同需在盖章之日起最长10个工作日内交回公司保管公章的人员归档,如有逾期,须向相关人员说明情况。 5、对于作废的先盖章合同,经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本,交公司保管公章的人员归档。 6、赔偿责任 经办人最终无法收回先盖章合同给公司造成经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等)的,经办人应当向公司承担全部的赔偿责任。

软件产品销售合同书范本标准版

编号:HL202011022 软件产品销售合同书范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:_____年____月_____日

软件产品销售合同书 编号:_________ 甲方:_________ 乙方:_________ 1._________软件产品基本情况 1.1_________软件_________系列(_________),提供包含服务器端软件一套,和客户端软件(无限用户),客户端免费配套。 2.合同项目 2.1乙方购买甲方软件产品《_________》,用于建设单位网站。 2.2版本号:_________软件_________独立服务器版本。 2.3乙方委托甲方提供服务器空间和软件运行技术维护管理。 3.合同涉及到的网络服务的收费标准如下:_________;付款方式:_________. 4.甲方提供服务内容和说明 4.1网站软件安装技术服务:_________包括服务器端软件和客户端软件两个部分。 (1)服务器端软件:一套软件只用于一个网站,甲方负责帮助乙方进行安装调试,保证乙方的网站能正常运行,以及日常能够独立维护更新。

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为~提高合同管理~防范合同风险~维护企业合法利益~结合公司实际情况~现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ~一律采取书面形式签订合同~严禁口头协议和非正式书面协议~杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审~经过洽谈、修改、完善~努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为~否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后~方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下~合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成~加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见~不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

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