一、采购计划管理
4、采购计划的编制 采购计划的制订主要包括两部分内容：采
购认证计划的制订和采购订单计划的制订。 具体流程可分为八个环节，即准备认证计
划、评估认证需求、计算认证容量、制订认 证计划、准备订单计划、评估订单需求、计 算订单容量、制订订单计划。
一、采购计划管理
准备认证计划 - 准备认证计划是整个采购认证 工作的起点，是制订采购计划的基础。它主要 包括以下四个方面的内容: (1)开发采购批量需求。 (2)接受余量需求。 (3)准备认证环境资料。 (4)编制认证计划说明书。（物料项目名 称、需求数量、认证周期等)
一、采购计划管理
2、制订采购计划的作用 维持生产经营的正常运行，避免供应中断而影响
产销活动； 避免物料储存过多，占压资金； 配合企业生产经营计划的实现； 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料； 确定物品耗用标准，以便控制物料采购数量及成
本。
Hale Waihona Puke 一、采购计划管理3、制订采购计划的依据 年度销售计划和生产计划
三、订单管理
1、编制采购订单 2、出具采购订单 3、跟踪采购订单 4、订单存档管理
四、订单异常处理
一、采购计划管理
1、制订采购计划的目的
采购计划是企业根据市场供求情况、企业 的生产经营能力和物料消耗规律等，对计划期 内物料和其他物品的采购管理活动所作的预见 性安排和部署。
采购计划主要是确定采购的数量、时间和 方式。
在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计 划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需 求的预测、物料清单文件、库存文件等。
一、采购计划管理
(3)准备订单环境资料：
①订单物料的供应商信息； ②订单比例信息(对由多家供应商提供 的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例 即为订单比例，该比例由认证人员确定并维 护)； ③最小包装信息； ④订单周期(从下单到交货的时间间隔， 一般以天为单位)。
一、采购计划管理
评估认证需求 - 包括分析开发批量需求、分析 余量需认、确认认证需求三个方面的内容。 (1)分析开发批量需求。 (2)分析余量需求。（社会供应商） (3)确定认证需求。
一、采购计划管理
计算认证容量 - 认证容量是一个近似值，仅作 为采购计划的参考，它能指导认证过程的操作。
采购环境中的认证容量是企业不断创新、持 续发展的动力源：源源不断的新产品的问世是基 于认证容量价值的体现，也由此生产出各种各样 的产品新部件。
存量管制卡的管理，包括实际物料与账目是 否一致，以及物料存量是否合格等。如果账目上 的数量与仓库货架的实际数量不符，或存量中并 非都是符合要求的物料，会使仓储数量与实际上 可用的数量不一致，从而导致采购计划中的采购 数量不准确。
一、采购计划管理
生产效率 生产效率的高低会使预计的物料需求量与
实际的耗用量之间产生误差。生产效率提高， 会导致物料的单位耗用量下降，从而使采购计 划中的采购数量超过生产所需；反之，生产效 率下降，会提高物料的单位耗用量，使采购计 划中的采购数量不足以满足生产所需。故：生 产效率发生变化时，采购计划必须随之加以调 整，避免发生物料短缺或过剩的现象。
一、采购计划管理
(4)编制订单计划说明书 编制订单计划说明书也就是准备好订单
计划所需要的资料，主要包括物料名称、需求 数量、到货日期等;同时还附有市场需求计划、 生产需求计划、订单环境资料等。
一、采购计划管理
评估订单需求-只有准确地进行订单需求的 评估，才能为计算订单容量提供参考依据，以 便制订出科学的订单计划。
销售计划和生产计划是企业制订采购计划 的主要参考依据；同时，销售计划制订得是否 科学、合理，将直接影响生产计划和采购计划 的科学性及可行性。
一、采购计划管理
用料清单 用料清单(Bill of Material)简称BOM表，
是由研发部门或产品设计部门拟定的，在用料 清单上列明各种产品由哪些物料所制造或组合 而成。根据用料清单可以精确计算出每一种产 品的制造所需各种物料的确切数量。用料清单 所列的耗用量，就是通称的标准用量，可以将 其与实际用量比较，作为物料控制的依据。
一、采购计划管理
采购环境
外部因素：国内外经济发展状况(GDP、 失业率、物价、利率等)、人口增长、政治体 制、文化及社会环境、技术进步、竞争者状 况等。外部因素是企业不能加以控制的，企 业在制订采购计划时只能尽可能适应这些因 素。
一、采购计划管理
采购环境
企业内部因素：财务状况、技术水平、厂 房设备、原料零件供应、人力资源及企业声 誉等。这些内、外部因素的变化都会对企业 的采购计划和预算的制定产生一定的影响。
一、采购计划管理
存量管制卡 如果物料有存货，所购物料要与现有存货
状况配合确定。具体来说，采购人员一般是 根据用料清单中列出的物料需求数量、现有 存货量，并考虑采购的作业时间和安全存量 水平，计算出正确的采购数量，然后才开具 请购单。
一、采购计划管理
记载物料库存资料的常用形式就是存量管制 卡，即用卡片的形式来记录某一物料目前的库存 状况。
采购计划与订单管理及处理
课程大纲
一、采购计划管理
1、制订采购计划的目的 2、制订采购计划的作用 3、制订采购计划的依据 4、采购计划的编制 5、采购数量的确定
课程大纲
二、如何编制采购计划
1、编制原材料采购计划 2、编制设备采购计划 3、分解采购计划 4、调整采购计划 5、采购计划制定制度
课程大纲
(1)分析生产需求。 (2)分析市场需求。 (3)确定订单需求。
一、采购计划管理
计算订单容量-只有准确地计算出订单容量。才能 对比需求和容量，进行综合平衡，制订出准确的订 单计划。 (1) 分析采购项目供应资料。 (2) 计算总体订单容量。
一、采购计划管理
制订认证计划 案例分析：演示
一、采购计划管理
准备订单计划 (1)预测市场需求-市场需求是企业生产经营
的原动力，市场需求进行分解就可以得到生 产需求计划。
一、采购计划管理
(2) 掌握企业生产需求-生产物料需求计划MRP 是采购订单计划的主要来源。为了便于掌握生 产物料需求，采购人员需要熟悉生产计划以及 工艺常识。