迎新工作方案
管理学部迎新工作方案
一、主题：为更好地迎接新生到我学部就读，进一步了解我学部文化生活，营造一个温馨的环境，突出管理学部学子优秀风范。

二、目的：使新生井然有序的到我学部办理开学报到手续，与我学部师生更进一步的交流，初步了解学院学习与生活环境。

所以安排志愿者协助活动进行。

三、初步方案如下：
1、大本营布置——负责人：
负责部门：女生部、文艺部、宣传部、秘书处、学习部（1）9月5日前制作一份大本营布置的策划。

（创新、体现学部特色）
（2）9月8日晚上九点前布置好大本营。

2、家长见面会——负责人：
————负责部门：组织部、宣传部、记者团
（1）与白老师沟通确认当天家长见面会的流程。

（2）制作当天家长会的视频及PPT。

（3）安排四名志愿者引导家长到开会地点。

（4）安排两名礼仪人员在教室门口迎接家长。

（5）负责撰写新闻稿。

3、志愿者——负责人：
————负责的部门：外联部、纪检部
（1）9月2日收取09级和10级各班级志愿者名单的工作结束。

同时，纪检部收集各班级9月9日（星期五）当天的课表，了解上课情况，最后进行志愿者的安排工作。

（注：9月9日迎新当天不放假）
（2）9月5日宣布迎新当天志愿者编排情况及分工情况。

（3）9月7日进行志愿者的培训。

4、桌椅——负责人：
————负责部门：体育部、生活调研部
（1）9月8日下午五点到四栋一楼领取管理学部迎新使用的桌椅。

（2）解决9月8号晚上桌椅的存放问题。

（3）9月9日晚上十点之前清点桌椅数量和归还。

四、各方案具体策划如下：
附一
管理学部迎新会场布置策划书
一、活动背景:为使新生到来能感受到管理学部这个大家庭对他们的欢迎,并使他们在新环境下感受到家的温暖,提高新生的团结性,因此充分布置好我们的大本营是十分有必要的.
二、活动目的：增强新生的归属感,突出管理学部的特色
三、主要执行对象:管理学部学生会全体成员
四、组织部门：管理学部学生会主席团
五：活动时间：9月8日17：30
六、地点:活动中心一楼
七、具体方案
报到处设置2张桌子和3张椅子;宿舍分配处设置2张桌子和3张椅子;办理保险处设置2张桌子和2张椅子;缴费核实处设置2张桌子和3张椅子;金龙卡办理处设置2张桌子和2张椅子;党员服务点设置2张桌子和2张椅子;行李寄存处设置2张桌子2张椅子;休息交流区设置2张桌子2张椅子;管理学部各专业班级分为3个点:
①旅游管理和物业管理,设置3张桌子和4张椅子
②信息管理和应用心理,设置3张桌子和4张椅子
③公共事业管理、社会工作和管理科学,设置3张桌子和4张椅子备注：专业班级点和报到处以及休息交流区位于左边(以靠近厕所为左),剩余其他点位于右边,各点之间桌子相距50公分左右.
八、会场布置：
主要布置就是分别位于十字交叉口的2道门
㈠从过道旁边的两家店铺招牌旁的铁钉那里拉一条绳子,固定好.然后运用
彩带,从左边开始.依次从刚才悬挂的绳子上将彩带吊下.最左边和最右边的彩带最长(最尾端离地面50cm左右),依次往里不断缩短,使悬挂的彩带形成一个有弧度的门,再在悬挂的彩带上挂用硬纸板裁剪出的圆形的”管理学部”的四个字,最后在右下角摆放”管理学部”的标志牌. (彩带的密度不宜过大,相隔20cm左右挂一条彩带.)
工作人员分配
1、宣传部负责“管理学部”标志牌的制作以及张贴;
2、体育部和组织部负责桌椅的摆放;
3、秘书处负责各专业名称贴板的制作与张贴;
4、外联部和体育部共同负责悬挂彩带,文艺部和女生部辅助;
5、生活调研部负责采购所需物品;
6、学习部负责服务点标志制作与张贴;
7、文艺部和女生部负责用硬纸板裁出圆形的“管理学部”的四字。

附二
管理学部家长见面会级橱窗宣传策划
一、家长会会场布置
负责人：梁倩邹玉凤
1、会场布置主题：
2、地点：活动中心五楼505教室
3、会场布置设想：会场布置遵循“舒服、温馨、和谐、新颖”的原则。

重点是
营造气氛，让家长们留下深刻印象。

4、会场布置主色系-------红黄绿
5、会场布置：
（1）教室门口上方贴上卡纸制作的“家长见面会”四个大字
（2）讲台桌上摆设鲜花盘四盆
（3）黑板上写“管理学部家长见面会”
6、礼仪布置：安排4名正装出席的礼仪人员
二、学部宣传视频
1、内容：制作管理学部宣传视频，其内容展示管理学部风采。

时长3-5分钟；
2、视频流程：
（1）介绍广西大学行健文理学院——介绍管理学部——学部徽章
（2）学部整体概况：①师资队伍雄厚②专业与课程领先（心理~管科）
（3）学生丰富的课余生活。

（4）学生较强的综合能力。

（所获奖项）
（5）介绍学部毕业生就业率。

三、PPT系列工作
1、家长见面会；
（1）第一张：
背景：草地、蓝天白云组成的风景画，具有光影效果。

草地远处有一棵大树，近处有一簇向日葵点缀。

标题：“管理学部2011级新生家长见面会”
采用艺术字，楷体，加粗的形式分两行写在天空上。

颜色为艺术字
库中自带的彩虹色。

标题下为管理学部圆形徽章。

（2）第二张：
背景：采用植物特写图片。

翠绿的植物为近景，远景有少许模糊的黄色和白色组成。

画面整体感觉清新淡雅。

中间用楷体，黑色，加粗分两行写“管理学部主任杨欣教授讲话”（3）第三张：
背景与第二张相同，附加黑体字“老师与家长沟通交流”。

三、学部橱窗宣传海报
1、名称：广西大学行健文理学院管理学部
2、板式：主色调以青黄为背景，图片和文字相结合。

3、内容：
（1）管理学部的总体概括。

（版面的左边）
（2）以图片与文字相结合的形式介绍管理学部各个专业特点。

（版面的右边）（3）图片内容主要以各班级特色活动和平时生活娱乐为主。

（以边框的形式）
开学典礼
一、悬挂横幅。

二、具体流程
1、开学典礼PPT共6张，统一采用喜庆的红色为主题。

（1）第一张：
背景：以红、金色为主。

底边有一排金色的向日葵，左边为一张飘扬的红色幕布，右上角有一簇盛开的桃花，顶部还绽放着小礼花。

中央主体部分为金色光芒的投射，四周还点缀着零星的星光。

标题：主体位置分两行书写标题“管理学部2011级新生开学典礼”。

格式为艺术字：，黑体，加粗，金色，有一定的弧度。

（2）第二张：
背景：统一以红、金色为主。

第二张至第六张背景相同。

字体格式相同，都为：艺术字自带的金色渐变色彩，黑体，加粗。

背景左下角以金黄的缎带结成花结装饰，右下角则为两朵比花结大
些的百合花白色轮廓为暗花点缀，两个部分中间有金色的光芒射出。

右上角为绽放的金色礼花，顶部是稍带金色的浅浅幕布。

标题：中央写“学院领导讲话”。

（3）第三张：
背景中央写“管理学部主任讲话”。

（4）第四张：
背景中央为“教师代表讲话”。

（5）第五张：
背景中央书写“老生代表发言”。

（6）第六张：
背景中央书写“新生代表发言”。

附三
迎新志愿者安排
本着“服务使命、热情周到、方便同学、简捷顺畅”的原则，为11级新生提供优质服务使其感受到家庭般的温暖。

一、时间：2011年9月9日
二、地点：活动中心一楼西面走道及道路
三、现将迎新工作安排如下：
1、前期准备：
（1）9月1日志愿者报名。

对象：09、10级各班同学，学部各班党员、入党积极分子等
（2）9月5日宣布迎新当天志愿者编排情况及分工情况）
（3）9月7日进行志愿者培训。

（4）接待点安排。

报到处：迎新工作志愿者6人，负责收取录取通知书、准考证并将其按专业班级分类好，做好各专业班级的人员统计。

宿舍分配处：迎新工作志愿者6人，负责新生的宿舍分配做到尽职尽责，准确无误。

办理保险处：迎新工作志愿者2人，帮助新生购买保险，开好保险单
缴费核实处：迎新工作志愿者2人，缴费核实、开票
金龙卡办理处：迎新工作志愿者2人
行李寄存点：迎新工作志愿者2人
机动组：迎新工作志愿者10人，负责新生的行李运送和引导工作。

2、迎新当天时间安排:
(1) 迎新工作分为三个时段进行，时间为：
上午：7：30—12：30 下午：12：30—18：00 晚上：18：00—22：00
四、具体人员安排
（迎新工作分为三个时段进行，请相关人员根据安排表上的安排按时参加，做好交接班。

附四
迎新预算
名称单价（元）数量总计（元）
彩带 2 30条60
卡纸 1 30张30
胶水 1 2瓶 2
绳子 2 1卷 2
水（桶装） 6 2桶12
矿泉水24 2箱48
横幅100 3条300
杯子 5 3条15
合计：469元。