系统采购合同范本
甲方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
风险提示:
仔细审查合同相对方是否具有签约资格和履约能力,避免相对方恶意欺诈或无力履行合同而导致损失。
在签约前应保留对方的营业执照复印件并尽量通过工商部门查询了解其真实情况,还可以通过电话、网络查询,最好亲自上门察看一下,尽可能多地了解对方的资格、信用状况、留意对方的营业执照是否年检,是否是假执照、单位经营(办公)场所和登记的是否一致,股东构成如何,是否有不良记录,要求提供经审计的财务报告来判断经营状况等。
乙方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
风险提示:
合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。
合同的内容应合法,且能充分保护自身权益,避免不利条款。根据合同双方力量的对比,尽可能争取相对有利的合同条款,不要签义务多、责任重、权利少的一边倒的合同。仔细审核合同主要条款是否齐全,力求用语准确、清晰、避免歧义,严防笔误、涂改。
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购系统（以下简称为软件）之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。
一、软件概述
1、软件名称、规格、数量、金额
软件名称
规格
单位数量单价总价
备注
合计:
2、软件质量要求及技术标准:
风险提示:
如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人,须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款,置于“货款两飞”的尴尬境地。
二、交货时间、地点、方式
1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
2、交货地点:
3、交货方式:
由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
三、安装调试及培训
1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____,培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
四、软件验收
1、验收时间:乙方完成安装及调试后___个工作日内,由甲方指定人员完成验收,并于验收合格
后在验收单上进行签名。
2、验收标准:双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
五、退货与换货
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为:
（1）软件不能正常安装的;
（2）软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;
（3）软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能,而乙方不能在___个工作日内解决的。
风险提示:
应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”,此约定只有始期,即“收货”,无终期,即到底是收货后当日/当时支付款项,还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。
六、付款:
1、于本合同签署后,乙方开具发票给甲方,甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内,甲方支付合同总价款的___%（即￥元,大写:___________）作为预付款。
2、甲方收到货物后,由甲方专业人员进行验收,经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%（即￥元,大写:_____________）
3、保修期届满后___个工作日内,甲方支付本合同之余款,即本合同总价款的___%（￥元,大写:___________）
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
七、甲方的权利和义务
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权,并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境,乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
八、乙方的权利义务
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的,乙方应在一定范围内提供支持,该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。