调查问卷的设计技巧
问卷设计是依据调查与预测的目的,开列所需了解的项目, 并以一定的格式,将其有序地排列组合成调查表的活动过程。
调查问卷作为收集信息的工具,是一套印刷在纸上的问答题 目,其基本特征可概括为四易:易答、易记、易统计、易辨别。 具体表现为:
主题突出,问题相互关联紧凑;
用语准确规范,易于被调查者接受;
问题形式多样、简明,易懂易答;
问卷设计的程序
客户要求
明确调查范围
确定 设计小组
问卷结构
问卷付印
调研情况 审核
问卷 标题及说明
调查者 基本情况
问卷 主题内容设计
问卷编码 及证明信息
问卷确定
准备 所需资料
进程 管理
试答 修改
调研目的相关资料
被访者相关资料
准
备
内部资料
外部资料
设
质量管理
计
小组座谈
完
分析
成
三、调查问卷的结构
1、问卷的标题:概括说明调查主题 2、说明信(引言、引导词、前言、问卷说明) 3、被调查者项目(基本情况)
于引起回答者的兴趣。例如“大学生消费状况调查”,“我与 广告——公众广告意识调查”等。而不要简单采用“问卷调查” 这样的标题,它容易引起回答者因不必要的怀疑而拒答。
问卷说明旨在向被调查者说明调查的目的、意义。有些问卷还 有填表须知、交表时间、地点及其他事项说明等。问卷说明一 般放在问卷开头,通过它可以使被调查者了解调查目的,消除 顾虑,并按一定的要求填写问卷。问卷说明既可采取比较简洁、 开门见山的方式,也可在问卷说明中进行一定的宣传,以引起 调查对象对问卷的重视。
易于统计整理和分析。
2、问卷的功能和作用
(1)问卷的功能 一个设计成功的问卷应具备三个基本功能: 能将所要调查的问题明确地传达给被调查者; 设法取得对方的合作,最终获得真实、准确的答案。 问卷应该具有一些自我检测的功能。帮助确定被访者回答的认真程
度。 (2)问卷的作用 问卷是市场调查不可缺少的工具; 设计合理的问卷有利于全面、准确地收集资料; 使用问卷还可节省调查时间。
这是指被调查者的一些主要特征,如在消费者调查中,消费者 的性别、年龄、民族、家庭人口、婚姻状况、文化程度,职业、
单位、收入、所在地区等等。又如,对企业调查中的企业名称、 地址、所有制性质、主管部门、职工人数、商品销售额(或产品 销售量)等情况。通过这些项目,便于对调查资料进行统计分组、
分析。在实际调查中,列入哪些项目,列入多少项目,应根据 调查目的、调查要求而定,并非多多易善。
问卷设计是科学与艺术的结合。
第一节 问卷设计的一般问题
一、问卷的概念、特点和作用
1、问卷的概念及特点 问卷又叫调查表,它是调查人员依据调查目的和要求,以一定 的理论假设为基础提出来,由一系列“问题”和备选“答案” 以及其他辅助内容所组成,以书面形式了解被调查者的反应和 看法,并以此获得资料和信息的载体。简言之,是一种以书面 形式向被调查者了解情况,以获取所需资料和信息的载体。
•关于个人情况的事实性问题放在末尾; •封闭性问题放在前面;开放性问题放在后面;
•逻辑顺序:时间顺序,类别顺序
2、问卷设计的程序
(1)明确调查主题和所需资料 (2)明确调查对象的类型 (3)设计问卷 拟订出调查内容提纲 确定被调查项目 罗列具体调查问题 确定命题方式 设计调查问卷的初稿 (4)试调查 (5)修改定稿并付印
问卷说明具体可分为两部分:问候语和填写说明。
“公众医疗保险意识调查问卷”问候语
——女士/小姐/先生: 您好! 我是北方市场调查公司的访问员,我们正在进行一项关于公
众医疗保险意识的调查,目的是想了解人们对医疗保险的看法 和意见。您的回答无所谓对错,只要是您真实的情况可看法即 可。我们对您的回答将完全保密。可能要耽误您15分钟左右的 时间,请您配合,谢谢您的合作。
目的性原则
•询问的问题必须是与调查主题有密切关联 •重点突出,避免可有可无的问题 •主题分解为更详细的细目,即把它分别做成具体的询 问形式
简明性原则
•内容简明 •时间简短 •格式易懂易读
问卷设计原则
匹配性原则
•答案便于分类及解释调研目的 •答案便于检查处理
•答案便于数据处理和分析
逻辑性原则
•容易回答的问答(如行为性问题)放在前面; •较难回答的问题(如态度性问题)放在中间; •敏感性问题(如动机性、涉及隐私等问题)放在后面;
问卷是国际上通行的调查工具和作业方式,也是我国近年来 推行最快,应用最广的一种调查手段。被广泛应用于社会调查、 经济调查、市场调查的各个领域。它能够将定性问题转化为定量 分析。
根据调查目标设计出完整、科学的调查问卷,是调查人员获 得全面而准确的调查资料、完成直接调查任务的关键步骤。调查 问卷的质量直接影响到市场调查与预测的结果。设计是否科学合 理将直接影响问卷的回收率,影响资料的真实性、实用性。
是问卷统计后分析的重要资料 4、调查的主题内容(项目和问题) 5、编码:方便以后的问卷处理 6、调查者情况 (调查作业证明的记载)
主要包括访问员(编号)、访问日期、时间、地点等,是保证 调查质量的重要环节。
问卷的标题是概括说明调查研究主题,使被调查者对所要回答 什么方面的问题有一个大致的了解。确定标题应简明扼要,易
填写说明,或指导语,是用来指导被调查者回答问题的各种 解释和说明。不同的调查问卷,对指导语的要求不同,所采取 的形式也多种多样。有些问卷,指导语很少,只在说明信末附 上一两句,而没有专业的“填表说明”。
如在问候语的结尾处加上:下面所列问题,请在符合您情况 的项目旁“□”内打“√”
有的问卷则有专业的指导语,集中在说明信之后,并有专业 的“填表说明”标题;还有一些问卷,其指导语分散在某些较 复杂的问题前或问题后,用括号括起来,对这一类问题作专业 的指导说明。如:本题可选三项答案,并按重要程度将其顺序 排列。
二、问卷设计的原则与程序
1、问卷设计的原则 (1)目的性原则 (2)可接受性原则 (3)逻辑性原则 (4)简明性原则: 时间简短,内容简明,形式简明易懂易读。 (5)匹配性原则
问卷设计的原则
可接受性原则
•问卷说明问要亲切、温和 •提问部分要自然,有礼貌和有趣味 •可采用一些物质鼓励 •强调保密性