–– 1 ––000001机密★1年 特急神木xxxxx 煤矿xxxxx 文件xx 矿发〔2019〕1号 签发人:×××××区××关于××××××××××××××××的报告(请示)市xx :×××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××9、不论行文方向必须标注发文机关10、公文标题用2号小标宋体字。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形6、发文字号:编排在发文机关标识下空二行位置。
用3号仿宋。
上行文的发文字号,居左空1字格,平行文或下行文居中排列。
年份用六角符号括入。
文号不能出现虚伪数字,例如“01”7、上行文:“签发人”用3号仿宋字体,签发人“姓名”用三号楷体,居右空112、页码用4号半角宋体阿拉伯数字;数字左右各放一条一字线;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
单页码居右空一字,双页码居左空一字5.、发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm (即发文机关标志上边缘距上页边为72mm )注:无论行文方向如何,现在均统一(信函和纪要格式除外)8、公文标题编排于红色分隔线下空二行11、公文首页必须显示正文。
用3号仿宋体,每面排20行,每行排28个字 4、公文式样:页边距上为3.7厘米,下为3.5厘米,左为2.8厘米,右为2.6厘米1、如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行2、如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3、如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角6.1、公文标题与主送单位空一行–– 2 ––20、成文日期使用阿拉伯数字。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期××××××××××××,××××××××××××××××××××。
一、×××××× (一)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××。
附件:××区审计局××××××××××××××××××××××××区审计局201x 年x 月xx 日(联系人:××× 联系电话:xxxxxxxx )19、成文日期右空4字22、居左空2字格加圆括号(),位置在成文日期下一行(不是下空一行)原市政府办公厅《汇编》规定,请示类上行文要标注附注21、原市政府办公厅《汇编》规定,附注注明联系人和电话(经询市政府办公厅,实际工作中,一般可不注联系单位)。
回行要顶格15、附件说明位置在正文下空一行(不是下一行),左空2字格,附件名称后不加标点符号如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如写为——附件:1. XXXXX16、如附件名称较长,回行与冒号后文字对齐18、(不论行文方向,单一机关制发公文)必须署发文机关全称或者规范化简称。
在成文日期之上、以成文日期为准居中编排13、第一层结构层次序数用“一、二”等,3号黑体14、第二层结构层次序数用“(一)、(二)”等,3号楷体 注:第三层和第四层用“1.”“(1)”标注,3号仿宋体17、发文机关署名与正文(或附件)间大约空三行即可–– 3 ––附件××区审计局×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××。
抄送:××××,××××,××××。
23、左上角第一行顶格标记“附件”,用3号黑体 注:附件二字后不加冒号24、附件标识与附件名称中间空一行(附件标题居中编排在版心第三行)25、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致27、原市政府办公厅《汇编》规定,由主件与附件共同组成的文件,版记要放在附件之后,以保持公文完整性28、如有抄送机关,用4号仿宋体,最后一个抄送机关名称后标句号;回行时与冒号后的首字对齐 注:抄送机关间用逗号分隔26、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm ),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm )。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合–– 4––。