包装标签的设计、校对、审核及采购管理办法
为规范产品包装标签设计、校对、审核、采购、检验等工作,明确责任,制定如下管理办法。
一、包装标签的设计、校对及审核
1. 包装标签的设计、校稿、审核工作由营销公司负责完成。
品牌管理中心负责对各营销公司提交的包装设计样稿进行复审、批准工作。
2、营销公司设计新包装前,需向制造管理中心提交《包装样稿确认单》,由制造管理中心计划调度部根据产业布局情况,确认产品生产公司,并传递至生产公司。
3、生产公司的质量部、生产部、设备部、采购部等相关部门在《包装样稿确认单》上签字确认后,由质量部连同产品说明书复印件一并回传至营销公司。
营销公司据此设计产品包装。
4、营销公司设计的包装稿件应标注稿件的版本号及稿件编号(版本号及稿件编号由设计部门自行确定),并保证每份设计稿件编号的唯一性。
5、设计版面时需在包装稿件上标注色标值,到货包装验收时以色标值为检验判定的依据。
6、营销公司提交的月生产计划,如采用新设计包装,则需要在生产计划的包装说明栏标注采用新包装,并于提交生产计划的同时提交由品牌管理中心审批后的包装样稿彩稿2份及光碟一份;沿用老包装的,则需要标注产品采用的包装设计的版本号。
7、营销公司应对产品包装的文字、规格尺寸等设计的相关内容负责。
8、一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需作相应改变,由营销公司负责确认并于生产计划提交的同时通知生产公司。
9、营销公司要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向生产公司下达包材配套使用说明。
二、包装标签的采购、检验
1、包装标签的采购、检验工作由生产公司负责完成。
2、制造管理中心计划调度部将生产计划连同包装样稿转交给产品生产公司,一份包装样稿交给质量部作包材到货检验用,另一份包材样稿及光碟交给采购部门。
3.沿用老包装的生产计划,由采购部门根据营销部门标注的包材设计版本号提交相关设计给印刷厂家,执行印刷采购。
4.生产公司采购部门联系厂家制版,将制版菲林稿交给包装设计的营销公司,由营销公司负责校对、审核,经审核签字后的菲林稿传递至生产公司,执行印刷采购。
5.采购到货的包装物,由生产公司质量部根据签字的包装彩稿及菲林稿进行检验。
6.检验过程中发现与设计相关的质量问题,应及时将信息传递至营销公司设计部门,以便及时调整。
包装样稿内容确认单。