PowerPoint入门教程
认识
•认识PPT操作界面 •了解PPT基本操作方法 •掌握常用按钮的作用 •熟练运用PPT
了解
掌握
熟练
认识
选项卡 组
快捷菜单
标题栏 工具选项卡
功能按钮
缩略图 工作区域 状态栏
了解
文件 幻灯片 文本框 图片和 图形 表格和 图表 音频和 视频
新建文件 新建幻灯 片 插入文本 框 插入 打开文件 使用PPT 母版 调整文本 框 修改 保存文件 设置幻灯 片版式 删除文本 框 删除
图片和图形
图片
“插入图像图片” 鼠标单击图片并按住 拖拽至PPT 选中图片会出现图片工 具选项卡
图形
“插入插图形状” 图形中可以写入文 字
选中图形会出现绘图 工具选项卡
表格
表格
“插入表格表格” 选中表格后会出现表格工具选项卡
设计 布局
图表
双击需要打开的文件 右键选择打开
保存文件
点击“文件保存或另存为浏览”
选择保存路径后点击确定
Ctrl+S
新建幻灯片
1. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后按下回车键 （“Enter”） 3. 命令法。执行“幻灯片→新建幻灯片”命 令，也可以新增一张空白幻灯片。
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况 下给出的是“标题和文本”版式，我们可以 根据需要重新设置其版式。 执行“幻灯片→版式”命令（使用右键 弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。
文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加 文本字符时，需要通过文本框来实现。
执行“插入→文本→文本框→横排文本 框”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文 本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯 片的合适位置上即可。
“插入插图图表”命令 选中表格后会出现图表工具选项卡
图表
图表标题
14 12 10 8 6 4 2 0 X值 UCL LCL
插入Excel表格
1. 执行“插入文本对象”命令，打开“插入对象” 对话框。 2. 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮， 定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文 件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯 片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
插入视频
执行“插入→媒体→视频”命令，打开“插入影片”对话 框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文 件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选 项Байду номын сангаас回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置 上即可。 注意
插入
修改
删除
插入
删除
新建文件
点击“文件新建”选择合适的模板后 确认 在需要新建PPT的位置右键选择“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿” 重命名后点击确认 在PowerPoint界面点击Ctrl+N
打开文件
点击“文件打开浏览”找到需
要的文件后点击确定
插入声音
执行“插入→媒体→音频”命令，打开“插入声音”对话 框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文 件，然后按下“确定”按钮。 注意：
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻 灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通 常将该图标移到幻灯片边缘处。