*****学校学生学籍档案管理制度
一、学生学籍管理
（一）新生入学
1、认真执行上级下达的招生计划。

新生资格审查和确定录取名单由学校领导把关，教导处具体执行。

任何个人都不得私自接收学生。

2、凡经本校录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，在规定的时间内到校办理入学手续。

因患病或其它特殊原因不能按时报到者，须凭有关单位证明向学校申请，办理请假手续，但时间一般不能超过两周。

凡未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。

3、新生入学后，如发现有伪造证件、冒名顶替或其它不符合入学条件者，即申报有关部门取消其学籍。

4、新生取得学籍后，不得更换姓名。

5、新生一经编班，任何人不得随意换班。

如发现随意换班经教育仍不回原班者，即申报有关部门取消其学籍。

6、学生学籍由政教处负责管理。

（二）纪律与考勤
1、每学期开学，学生应按规定的日期到校办理报名注册手续，因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。

否则，以旷课论处。

2、学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。

3、学生上课、自习、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席，因故不能参加的必须请假。

凡未请假或超过请假期限，均记作旷课。

对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。

4、学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。

凡须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。

（三）转学与借读
1、学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定，凡因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其它特殊情况需要转学的学生，由本人提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。

2、凡有正当理由且又合乎条件要求转入我校就读的学生，须在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。

任何个人都不得私自接收学生。

3、从严控制借读学生。

凡有特殊情况需借读的必须先提出申请，经双方学校同意后，办理借读手续，缴纳规定的费用。

借读生不属本校正式学生，其学籍由原学校保留，会考一律回原学校参加，由原学校办理毕业证和会考合格证。

4、每学年开学前，凡在本校借读的学生必须办理延期借读手续，由本人向政教处提出申请，由分管校长批准，然后由年级组通知到班，否则不予借读。

5、借读生必须严格遵守本校的一切规章制度，否则，随时取消其借读资格。

6、凡未取得正式学籍的新生或在原校受处分未取消的学生一律不予办理转学或借读。

（四）休学、复学与退学1、学生因病不能坚持正常学习，由本人提出书面申请，持县以上医院证明，经学校领导签署意见，报主管部门审批后，可准予休学；因其它特殊原因不能坚持正常学习者，由本人申请，家长签名，学校签署意见报主管部门审批后，可准予休学。

2、学生休学期限为一年。

如休学期满仍不能复学者可继续申请休学一年，休学期限从批准之日算起。

3、学生休学期满，须持医院证明，经学校审查合格后安排到相应年级学习。

如休学期间能坚持自学，经学校考试、考核达到同年级条件者可跟原班级升级就读。

4、休学学生不得随意提前复学或降级就读。

如休学期间病恢复很快，经医院证明确可提前复学者，由本人提出申请，家长签名，经领导审批后可适当提前，
但休学期不得少于一学期。

5、学生因患有严重疾病或其它特殊原因而无法坚持学习的，休学两年仍不能复学的，中途退学的，经学校审定，报主管部门批准后，发给退学证明或肄业证。

6、凡在一学年内无故旷课连续达四周或累计达六周者，作自动退学处理，不发给退学证明。

（五）升级、补考与留级
1、学生在校期间，除省统一组织的学业水平、两次补考外，学校每学期还进行期中、期末两次考试，学年进行一次学年考试。

2、经补考后，高中毕业班学生有一科不及格者不能毕业，由学校发给结业证书。

3、本校原则上不实行留级制度。

如有特殊情况确需留级的，由本人写出申请，说明原因，家长签章后交校长办公会集体研究决定，并报有关部门审批。

（六）奖惩
1、学校对模范遵守中学生守则，德、智、体诸方面表现优秀的学生给予相应的表彰和奖励，并记入档案；表现特别优秀的报请上级主管部门予以表彰和奖励。

2、对参加校级以上学科竞赛、体育竞赛或其它竞赛获得优秀成绩及名次的，除有关单位及部门给予表彰及奖励外，学校同时给予相应的奖励，并记入档案。

3、对违反纪律和犯有错误的学生学校配合家庭进行耐心教育，帮助其改正错误；对少数确实犯有严重错误而又态度恶劣或屡教不改的学生给予警告，严重警告、记过、记大过等处分；情节极其严重的，将报有关部门批准给予留校察看或开除学籍的处分；并将其处分决定材料装入学生档案，受留校察看处分的学生，一年内经教育仍不改的则令其退学。

4、对犯有严重错误受到学校处分后仍坚持不改及私自逃离学校出走的学生，经领导批准，报有关部门审批后勒令其退学，并将情况通知家长及有关单位。

5、受了处分的学生（开除学籍及勒令退学者除外）如确已改正错误，且有
显著进步的予以撤销处分，并从档案中撤出原处分材料。

6、对学生给予处分或撤销处分，都要由学生本人写出书面材料，经其所在班级的同学和老师讨论并提出意见后，交学校研究决定，在校内张榜公布，并将有关情况通知家长。

（七）毕业
1、学生修业期满，通过省统一会考成绩合格，经考核德、智、体、等方面均达到合格要求，发给由省统一印刷的会考合格证和毕业证。

凡会考不及格的必须参加当年相应科目的会考补考，及格者可发会考合格证、毕业证，否则，不发给会考合格证、毕业证。

2、高中毕业证、会考合格证必须由省级教育行政部门审定、编号、验印后方可生效。

二、学生档案及其管理
普通高中学生档案是反映普通高中学生在校期间各方面表现的重要材料，是高校选拔新生和社会选用人材的重要参考依据。

因此必须认真搞好学生档案的建立、健全和管理。

（一）档案的建立与健全
1、新生入学，一律使用由省教委统一印制的《山东省普通高级中学学生档案》，包括学号卡片、学籍管理表、学年评语表、平时考试（考查）成绩登记表、毕业会考成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、社会实践活动表、毕业生登记表、家庭情况调查表。

学号卡片及学籍管理表必须由市教委验印。

2、普通高中学生档案从入学并取得正式学籍起开始建立，并要使学生、学号卡、学籍档案一一对应，谨防错乱。

学生转学时，学号卡、档案随学生转入就读学校。

3、学生档案由校长负责，政教处集中统一管理。

学生成绩、评语和社会实践由班主任填写；体格检查表由校医填写；体育合格情况登记表由体育教师填写。

每学期分发填写、按时回收、统一保管，由政教处把关。

各责任人要认真、负责、实事求是地填写，不得马虎、敷衍、弄虚作假，并要求字迹清楚、工整，按时交
政教处。

填写时还要注意每张表格和学生、学号一一对应。

4、凡无学号或学生情况没按学期填写或填写不合要求的一律视为无效档案；对学号、年度代号与学生毕业年限不符的学生（除合乎规定的留级生和休学生外），一律视为往届生。

5、学生毕业时，各班应将档案所含的各种表格按顺序用档案封面装订成册，以备学生升学或就业用。

对没有升学或没有就业的学生的档案,也应按顺序装订成册后交政教处,统一保存。

6、学生通过会考合格发给普通高中毕业证时，必须同时具备学号、会考合格证和学籍档案，否则不发给普通高中毕业证书。

7、建立毕业生校籍档案，填写校籍表，分班建立照片档案。

（二）学生档案的管理
1、各负责填写学生档案的责任人要按时填写、按时交政教处统一管理，不得漏项，不得遗失。

2、每学期对学生档案进行一次全面清理。

凡退学、休学、复学、转学的学生档案都应清出或放入，防止突击建档和假档案的产生。

3、档案应专柜存放，专人保管，分门别类，有序排列。

4、所有档案资料一律不外借。

凡需查阅的必须经档案管理人员同意后就地查阅，如确有特殊情况必须借出的要经主管领导同意，并办理借阅手续。