10、负责办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草；下班时关闭电器电源。
11、负责人事用工合同、考勤等。
员工的劳动合同签订率，续签合同必须于劳动合同到期前一个月内完成；每月末将出勤等台帐登记完毕。
12、建立人事档案，统一协调人才流动和调配。
每季度检查一次人事档案；人才流动和调配手续完备。
会议纪要、文件按规定的时间要求成文、下发，会议纪要最迟在会后二日内必须下发。
3、负责起草公司年度工作总结、下年度工作和其他重要文稿；起草、修改或审核以公司名义发出的各种行政性文件及其它文字材料。
年底完成公司工作总结及下一年度工作计划；重要文稿满足公司领导的要求。
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的礼仪规范，保持良好的礼节、礼貌；负责对外联系与联络工作。
直接上级
行政部经理
职位定员
数名
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、按公司规定出车。
接到行政部的出车通知后出车；所有出车必须在出车登记本登记，公司内部用车人必须签字确认；公里数与耗油数基本一致。
2、确保安全行车。
避免违规、违章驾驶行为；违规、违章等，发生的罚款年超3次以上由司机承担。
3、负责车辆的管理。
每天对车辆进行清洁，保持车内的整洁，确保车内无异味（烟、食品等的味道）。
5、负责公司行政印章使用的把关，负责公司机关小车的调配安排。
未经审批，不得用印；合理调配，不得派私车。
6、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证书的年审和申报、各地施工备案等工作；资信证明等资料的管理。
按当地行政机关规定时间完成，不得延误。
7、负责公司日常接待工作，协助做好经营接待。
酒店、用餐、车辆、日程等安排合理。
积极主动、按时、按要求完成。
8、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次；对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时；每月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度末拟定部门人员的季度考核表，并对部门员工进行一次考核。
9、检查部门档案、资料；加强信息技术在部门的运用。
每月对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料）；及时收阅、处理邮件。
当日收文当日登记，按要求分类转送处理；当日签发文件，当日下发；特殊情况最多不能超过两个工作日。无遗失文件；电子收、发文登记，满一页打印一页；每月对收发文进行1次整理。
2、参加各种行政工作会议、专题会议，准确记录会议内容；会议讨论的问题需要形成文件或会议纪要时，按规定时间起草，文件下发后需要检查执行情况是否按要求进行。
2、主持召开办公例会；组织公司大型行政会议的召开。
提前1天拟定会议议程，落实参会人员名单、会议地址等各项准备工作。
3、对公司决策和公司领导交办事项及专项工作的执行情况进行检查督办。
每月编制督办通报。
4、负责公文的拟办、审核、处理；重要的上报、外发的文件或资料的文字把关。
当日收文当日拟办，当日拟发文当日核稿；签发文稿不能出现重大歧义。
4、负责车辆的维护。
按规定的里程数进行保养，并记录车辆保养情况。
5、负责车辆年审、上牌等相关工作。
按规定时间完成。
6、建立建全公司车辆档案：行驶证、购置税、定编证、当年的养路费、车船使用税。
每年至少更新一次。
7、总结每月的安全情况，并进行业务学习。
每月进行一次，并记录。
8、完成部门领导交办的其它任务。
15、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通；积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。
文书岗位说明书
直接上级
行政部经理职位Βιβλιοθήκη 员1人岗 位 职 责
工 作 标 准
1、负责公司行政文件处理工作包括文件接收、下发、传递等；负责公司各类电子邮件、传真的接收和发达，并转发、转送到公司领导和相关部门。
9、编制个人年度工作总结；加强信息技术的运用。
每年12月份编制年度工作总结；每天上下班时必须登录公司平台，及时收阅、处理邮件。
10、负责办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草；下班时关闭电器电源。
11、完成部门领导交办的其他工作。
积极主动、按时、按要求完成 。
司机岗位说明书
13、负责组织绩效考核工作；审核员工报优工作。
每季度末对部门（包括部门目标责任状）和员工进行一次考核；2天内完成审核。
14、负责各岗位证书的培训取证、验证登记工作，执（职）业资格的继续教育、注册等工作。
根据岗位需求，安排员工培训取证，满足岗位资格要求，并对所取证件进行验证登记；为公司需要注册资格的员工，在取得合格证后第一个注册时段完成注册工作。
6、负责食堂的管理、办公室饮用水，前台、接待的清洁卫生。
保持前台办公和接待区域的整洁，花草的维护、保养符合要求。
7、负责办公室资料、档案及经营资料、资信证明的管理和提交利用。
各项资料的领用要做好登记，及时提供服务；分类整理好文件归档。
8、负责本岗位及部门资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放；需移交的资料，按管理要求在规定的时间内移交。
岗位说明书
直接上级
总经理
职位定员
1 人
岗 位 职 责
工 作 标 准
1、建立建全公司各项行政管理制度及人力资源管理制度；拟定公司年度工作计划；编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，完成部门和公司年度工作总结。
确保公司的行政管理和人力资源管理有章可循；每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；每年12月28日前完成部门和公司年度工作总结、下年度部门和公司工作计划、资金预算计划。
来访人员未经导引不得直接进入办公区域；保持坐姿端正，举止文雅，穿着要整洁得体，接听电话要要礼貌用语，与人交谈要面带微笑，不得浓妆艳抹，奇装异服。
5、负责公司每日报刊、信件的收发处理工作；领导和会务人员的票务和订房工作；在年末订阅公司领导和各部门的报刊、杂志。
报夹必须摆放近两天报纸，当日信件当日处理；订阅要及时有效。