行政部第一季度工作总结报告
14年度前一个季度的工作已经结束了,在领导的指导下,在全
体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前一季度的工作任务。
具体工
作总结如下:
顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员实行公司退换货规定、投诉处理技巧
及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工
作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理
结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规
范的管理人员实行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉
技巧实行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基
层管理的好评,通过本次培训提升楼层基层管理人员处理投诉水平。
提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们
服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职
值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的
员工日常行为规范实行检查,从而在卖场检查方面力量得到增强。
在
本年第二季度,服务办带领各商品部展开班组建设。
部门干部负责本
部门的现场管理,有问题时能够即时处理,从员工接受和配合方面更
有利于管理效果。
建立店长培训制,实行销售跟进,对员工服务质量
跟踪卡实行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工
累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,实行培训并重新办理入
职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服
务环境。
卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查
场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。
对发现的问题
即时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到即时解决(但也有部分问题得不到落实,
主要以硬件问题为主,我们通过查场通报实行跟进),杜绝一面讲,一
面不落实的工作被动局面。
值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务
上存有的不足制定了系统的培训计划,定期实行商品知识及专业知识
的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来
补我们自己的弱项。
人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入
同步轨道,实行日常监督和管理。
依公司相关规章制度,一视同仁,
严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理
标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发
现的问题即时实行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还
增大力度对干部在岗实行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,
使各部门管理人员有了自律意识。
积极配合公司完成各项工作。
从参与者、执行者、策划者到组织
者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司
提出的各项工作都能即时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。
总结服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但
是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准
还存有一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市
的大型购物中心还存有一定的距离,所有在以后的工作我们会努力提
升人员素质,提升工作效率,使顾客能够享受优越的服务文化。
【篇二】
xxxx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚
持服务过程中的总结和创造,持续提升后勤部服务管理理水平,基本
按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的
营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在
xxxx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,增强与前勤营业部门
的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多
项基础运行保障的同时,进一步提升后勤服务质量,为公司整体运营
服务的提升做出贡献。
1、进一步增强物业设施维修维护,提升服务设施运行标准。
xxxx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,11年对所有设施设备实
行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实
行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外
事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写
《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步
的纠正预防措施均做了相对应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题即时发现和处理。
xxxx年截止当前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到即时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运
行维护的同时,后勤部xxxx年截止当前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。
所以,后勤部始终
把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
xxxx年,主要从以下几方
面增强了工作:一是增强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定
期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点
情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,
将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;。