《有效沟通的艺术和技巧》
【课程背景】
为什么我们抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?
为什么沟通的出发点是解决问题,却引出诸多不良情绪?
为什么我们表达的很清楚,对方却仍然误解我们的意思?
为什么我们会觉得和有些人沟通真累,甚至是难以沟通?
对不同的人,如何调整沟通的方式,让沟通变得更有效?
如上问题,经常会困扰我们。
沟通贯穿于工作实践的全部过程,很小的一个细节问题都可以造成沟通的巨大障碍,只有正确消除这些障碍,才能进行良好的沟通,进而进行有效的管理。
本课程通过对沟通问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合工作情景实战,帮助学员理解并掌握有效沟通的技能和方法,成为人际与管理沟通的能手,提升生活与工作的质量,促进问题的有效解决。
【课程收益】
1.认清沟通的内涵和目的,预防造成不良沟通的障碍;
2.掌握与上级、下级的沟通的方法和技巧;
3.跨部门沟通的障碍分析和有效应对
4.结构化思维在语言表达和行文撰写、工作汇报中的有效应用;
5.沟通三类语言在实际工作中的运用;
6.学会有效倾听的7个建议;
7.运用“三种提问方式”,激发行动意愿
8.识别沟通中4种行为语言,6种方法表达积极的态度;
【课程特色】
1.注重实战-系统化的课程结构和内容,实战的场景再现。
2.行动学习-结合行动学习法,解决问题,提升自我,课堂上把学习知识进行实战转化。
3.互动参与-以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动。
4.输出方案-提供系统完善的解决方案和好用实用的工具,现场拿出改善提升/解决方。
【课程对象】
适合各阶层管理人员/及其他主办职员。
【课程时长】
2天,12小时,可根据企业情况进行调整。
【课程大纲】
第一章:沟通的内功修炼
第一讲:认识沟通的内涵,理清职场的困扰
职场挑战:
-沟通本身就是件困难的事
-为什么我的想法和别人的理解就是不一样
-沟通不畅,处处都是障碍
本讲内容:
一、首先要认识沟通的意义
1.职场中,沟通无处不在
2.管理的过程就是沟通的过程
3.松下幸之助和全球第一CEO杰克韦尔奇谈沟通
4.沟通不好的严重危害
情景研讨:多沟通,常交流VS少说话,多干事
互动:什么是管理,为什么要管理,管理价值何在
二、沟通的定义和目的和障碍
1.什么是沟通,大部分人都误解了
2.沟通有一个重要的因素,凡事沟通都要围绕这一点来
3.职场中,沟通有四个目的
4.沟通的基本程序和要素
5.想法是好的,却往往达不到效果
6.沟通的主要障碍,这些就是困扰你的原因
情景游戏:指令传达
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:克服沟通障碍之应对策略
第二讲:结构化思维和沟通语言——条理清晰,重点突出,沟通到位职场挑战:
-讲了很多,结果对方听不明白,记不住
-收到太多信息,不会整理和归纳,抓不着重点
-沟通的出发点是解决问题,却引出诸多不良情绪
-抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果
本讲内容:
一、用结构化思维来组织内容
1.我们之所以“不会说话”,主要是忽略了三个点
2.提升效率的强大工具:结构化思维
(1)结构混乱的典型案例
(2)世界五百强都在用的结构化思维
(3)掌握这四个要点,培养结构化意识
(4)按照这两个思路,让你的内容显出结构化
互动:小测验
你对他们印象深刻
案例研讨:为什么领导没听懂
3.结构化思维在工作中的具体运用
(1)向领导说明问题,提出建议
(2)问题的分析与解决
(3)用结构化思维来接收信息
案例研讨:我向老板申请资源
市场份额为什么不能快速增长
快速解读报告
4.全球第一CEO杰克韦尔奇谈沟通
5.沟通不好的严重危害
情景研讨:多沟通,常交流VS少说话,多干事
互动:为什么你对他们印象深刻
二、用“沟通语言”来沟通到位
1.沟通其实有三种语言,大部分人都只用了一种
2.三种沟通语言的使用策略
3.沟通过程中常犯的错误
4.正确沟通的两个原则
5.要经常使用发展式反馈
6.柔性表达,最能得到认同
互动:李芳和刘民
三、“行为语言”,润物细无声
1.沟通有三个级别,很多时候,我们都在最低级别2.行为语言的丰富内容
3.用行为语言表现出你的“积极态度”
互动:无声的信息
非语言的倾听测试
四、有效沟通的核心所在
1.沟通的关键在于“读心”
2.学会一种方法,沟通没问题
实战演练:针对场景,头脑风暴
输出成果:掌握沟通的方法和技巧
第三讲:深度倾听和提问反馈——听明白之后,还要有行动意愿职场挑战:
-说了很多遍,依然被误解
-你说清楚了,他听明白了,但他就是不动
本讲内容:
一、倾听是门技术
1.先学会倾听,这是有道理的
2.倾听的困境和坏习惯
3.倾听水平的7个级别
4.“记忆法则”和“遗忘法则”
5.掌握“互动式倾听技巧”
6.有效倾听的七个建议
互动:倾听问卷调查
谈谈“听”
情景游戏:火车的故事
二、提问反馈,激发意愿
1.为什么要进行提问,大部分人没有看到另一点
2.员工抗拒,很多时候是因为这个原因
3.沟通不畅,很多时候是态度问题
4.你的焦点正确了,问题就有了答案
5.三类提问方式,掌握了,魅力无限
6.总结,提问的艺术
互动练习:学会提问
用提问来领导
情景游戏:你的潜力有多大
案例研讨:乔致庸用提问激发马荀
第二章:沟通的实战技能第四讲:对上沟通,要有辅佐意识
职场挑战:
-总是不能领悟领导意图
-向上级汇报工作,总是不能抓住重点
本讲内容:
一、作为下级,首先认识“领导你的人”
1.领导要什么,你懂吗?
2.与领导相处的基本原则
3.做到这几点,你就是“职场红人”
互动:做合格的下属
二、要展现你的职场真功夫
1.接受工作任务的三个“带”
2.向领导汇报工作的五步法
3.给领导提出建议的六个技巧
4.向领导请示的五个要诀
案例讨论:赵伟的烦恼
三、与你的领导亲密相处
1.领导其实有独特的风格
2.如何与不同风格的领导打交道
案例讨论:郭女士该怎么办
第四讲:对下沟通,要会领导下属
职场挑战:
-你的员工成天在想什么
-我们说了很多遍,最后员工却仍然误解我们的意思
本讲内容:
一、作为上级,要充分了解下属
1.员工要什么,你懂吗?
2.与员工相处,有一条至关重要
3.要做有魅力的领导
互动:给你最喜欢的领导画个像
二、要体现你的领导魅力
1.给下属布置工作的四个原则,六个要点
2.使用表扬要注意
3.批评下属的好用模板
互动:大家一起来
案例讨论:王杨的困惑
张华是不是个好领导?
三、领导好你的下属
1.员工也有类型
2.针对不同员工的领导模式
第六讲:跨部门沟通,赢得支持很关键
职场挑战:
-你的下属本位主义严重,你还不好说什么
-内部客户强调自己的立场,似乎说的也对
本讲内容:
一、作为平级,要有服务意识
1.服务意识,其实强调一个问题
2.你的客户是谁,很多人没有搞明白
3.要学会进行“客户调查”
4.四个实用建议,在部门内部建立“客户服务意识”
二、跨部门沟通的关键要素-态度和方法
1.内部客户的沟通与协调
(1)无所不在的“部门墙”现象
(2)跨部门沟通其实很简单,因为只有两个字
(3)跨部门沟通有时候很不容易,因为人性都有弱点
案例研讨:采购部与研发部的争执
2.端正态度,是跨部门沟通的第一要素
(1)端正态度,有效沟通的两个字
(2)端正态度,有效沟通的五个“不”
(3)管理者要有角色意识:该你出场了
3.用对方法,是跨部门沟通的第二个要素
(1)方法不对,努力白费
(2)有用的跨部门沟通方法
三、跨部门沟通的关键举措
1.明确责任主体
(1)什么是责任
(2)如何明确责任主体
2.建立沟通机制
(1)基本原则和规则
(2)反馈机制很必要
(3)责任心与人际关系
3.事后总结完善
(1)可以再沟通
(2)必要时,再开会
(3)运用复盘
案例研讨:李明的跨部门沟通。