用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二零零七年九月目录普通用户启用注意事项 (3)第一章快速使用 (6)1.1发起协同事项 (6)1.2处理协同事项 (6)1.3查看协同事项 (7)1.4发出会议通知 (8)1.5提交会议回执 (9)1.6发布公告调查 (9)1.7新闻发布 (10)第二章普通用户操作 (10)2.1协同工作 (10)2.1.1 新建事项 (10)2.1.2待发事项 (14)2.1.3已发事项 (15)2.1.4待办已办 (18)2.2文档管理 (23)2.2.1 我的文档 (23)2.2.2 单位文档 (29)2.2.3 综合查询 (30)2.3公共信息 (31)2.3.1 公告 (31)2.3.2 调查 (33)2.3.3 讨论 (36)2.3.4 新闻 (37)2.4个人设置 (38)2.4.1修改密码 (38)2.4.2个人信息设置 (38)普通用户启用注意事项一.控件下载安装系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。
精灵1．安装：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。
2．A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录3．使用：A6界面右上角的键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。
可以设置“自动登录”、“开机登录”。
主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。
第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”入口在此第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。
安装程序的名称为“A6setup.exe”第三步：运行A6setup.exe程序安装A6精灵，在运行安装程序以前必须关闭所有IE浏览器和office程序。
第四步：安装完毕，再登录协同系统时，协同系统的退出按钮由变成，在退出时，变成托盘形式。
使用篇第一章快速使用1.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发送1.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。
第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。
第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度1.4 发出会议通知第一步：在一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，点击“新建会议”按钮第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。
会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息1.5 提交会议回执第一步：查看会议：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，列表中会显示所有会议记录，点击某条会议记录可以查看具体会议内容。
用户也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行查看第二步：会议回执：与会人员在收到会议信息后，可以直接点击“A6消息提示”，显示会议具体内容，与会人员可以，点击按钮进行会议回执；也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行会议回执，回执可以进行多次操作。
1.6 发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。
发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到1.7 新闻发布第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所有发布的新闻注：新闻发布人员必须经过系统管理员授权。
第二步：点击“新闻发布”按钮，填写新闻内容和新闻图片，点击发布。
发布的新闻在单位首页新闻频道可以看到。
第二章普通用户操作2.1协同工作协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。
通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。
协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。
协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。
操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。
2.1.1 新建事项【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。
通过选择关联项目与项目联合,形成项目协同。
操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1图1 新建协同功能键【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”列表中。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。
【另存为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。
【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。
其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【流程】图形的方式查看流程。
【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。
【打印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式保存到本地。
数据项【标题】协同事项的题目。
不能为空，禁止输入非法字符。
【流程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。
【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。
【预归档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。
可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。
【项目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。
【期限】设定协同事项的处理期限。
超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。
【跟踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。
协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。
2.1.1.1新建协同操作第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。
第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如图2，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
图2 选人界面鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域。
如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。
●并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
●串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。
多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。
按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面（图1），同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，如图3.1，点击按钮“浏览”，选择所要添加的文件名，可以选择单个或者多个附件,按“加入”键，加入附件，如图3.2。
图3.1 添加附件图3.2 加入附件第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，出现图3.4，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。
图3.3 带有附件图3.4 预归档第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目。
注意项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。
如果选择项目,预归档时只出现项目文档，如图4。
第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。
第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。
如图5，发送之后系统显示已发送的事项列表。
图4 项目预归档图5 立即发送2.1.1.2修改协同流程节点在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程展示中“高级”，在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改。
2.1.2待发事项点击一级菜单“协同工作”，选择“待发事项”，进入待发的操作界面，如图8 【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。
图8 待发的事项列表功能键【新建事项】建立的协同事项。
【立即发送】将协同事项进行发送。
【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。
【删除】删除列表记录【刷新】更新显示列表。
【全选】选定所有的待发协同。
【】上下视图。
步骤：选择要进行发送的协同，点击“立即发送”; 双击该协同,进入编辑协同的页面。
2.1.3已发事项【功能】列出用户所有已经发出的的协同事项，用户可以对协同处理情况进行实时查看。
点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入待发的操作界面，如图9图9功能键【转发事项】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件、转发公告和转发新闻。
【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。
该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。
【归档】将协同事项进行归档保存。
【撤销流程】发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”。
【跟踪】发起者可以在列表中点击跟踪标志，可以进行修改跟踪的标志，将跟踪标志由“有”修改成“否”，也可以由“否”修改成“有”。