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建设工程文件归档整理规范释义

—、综述
(一)起源
“关于印发《二000至二00—年度工程建设
国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87 号)国家标准,编号为GB/T50328-2001 建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释
(二)规范主要规定的内容
f■工程文件的归档范围及质量要求(-工程文件的立卷[了話?m ■工程文件的归档厂:
■工程档案的验收与移交
(三)编制目的
1、加强建设工程文件的收集工作;
2、统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案;
3、规范建设工程文件的整理;
4、规范建设工程文件的归档;
5、建设工程档案的验收。

(四)编制意义
城建档案标准化、规范化工作的大事 建设
工程档案的收集、整理有标准可依 为工程档案现代化管理提供基础
]、 2、 3、
1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T 11822-2000
2.《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 。

3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
GB/T 17678. 1-1999
第一部分:电子文件归档与档案管理
4.《电子文件归档与管理规范》
GB/T 18894-2002
(六)贯彻执行
]、适用范
归档、整理立卷、验收、移交
2、适用对象
建筑安装工程
市政基础设施工程公
用基础设施工程电
力、水利、地铁、设
交通基础设施、人防施
(七)用词说明
“必须”与“严禁“应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜”
2、适用对象
电子文件的归档
规范了电子文件排列、组合结构
《聲诊电子》件与电子档案管理规潼豳
术语
2、 工程准备阶段文件
3、 监理文件
4、 施工文件
5、 竣工图
6、 竣工验收文件
7、 建设工程档案
(-)工程类 1、 建设工程项目 2、 单位工程 3、 分部工程 (二)工程档案类 1、建设工程文件
术语
(三)档案类
1、案卷
2、立卷
3、归档
施工:分包----------- k总包
监理、勘察建设单位
建设单位整理、立卷一H呆管单位移交
J签订合同 > 明确责任丿移交书
」收集——自身.其他
J组织“监督、‘检查
」提请预
(专项)验

」貿子,时限《江苏省城悬档案管埋
二、基本规定
3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求
4、对建设工程项目实行总承包的要求
5、对城建档案管理机构要求
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1 •《建设工程监理规范》(GB503129-2000)
2.建筑工程施工质量验收规范与统一标准系列
建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2000)
3.《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61—94)
4.《市政工程施工技术资料管理规定》
(城建[1994J469号)
5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年[建发施字50号]
2.工程文祥麻在质量——内容及其深度
3. 工程文件的外在质量
4. 竣工图要求
■竣工图章 ■绘制要求、质量
■图纸折叠
归档范围及质量要求
书写材料、字迹图样、 质量、签章 幅面尺寸、纸张
编制
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限 缩微U
密 级
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(一)原则、方法和要求
1、原则
2、方法——分1
按单位工程组卷按建设程序划分5部分
按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等
(二)卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列
2、图纸按专业排列
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(四)案卷装订
优缺点
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装订方法与要求(五)档案装具
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(一)归档要求规定,1•完整、准确、系统2.整理
(二)归档时间规定,1 ■分阶段
(三) :
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\移交清单内容
第一部分是;确认交接单位或个 I 人的法定身份、交接性质及范围。

第二部分是;交接档案、资料及 1有关材料的种类、数量
七、验收与移交
(一)预(专项)验收与认可文件(二)城建档案管理机构预验收重点内容
1.齐全、系统、完整2•真实、准确
3.整理立卷
4.竣工图的质量
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⑵绘制要求
——遵守国家制图规范、标准、规定「■按制图标准修改
/ ■图面整洁,线条、字迹清晰
■绘制及标注要准确
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竣工图章
竣 工
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七、验收与移交
(三)移交时间规定
3个月内
(四)停、缓建工程(五)改、扩建和维修工程(包括地下管线)(六)移交工程档案手续建设单他議f葩8
(一)档案材料不完整,不同程度存在“四重四轻
1.“重单体、轻总体”
2•“重地面、轻地下”
3.“重室内、轻室外”
(二)不准确,图物不符
1•变更未做或未做齐全,改大不改小、改前不改后,-2•应当重新绘制竣工图的未绘
3•前面己作修改、后面却没有作相应的调整
(三)不规范
1 •用图不规范
2.竣工图编制签章不规范
3.竣工图上无审图章
4.绘图不规范
十、审核内容
■、准确性审核:
(一)文字材料的准确性
(二)竣工图纸的准确性二、完整性审核
(一)文字材料的完整性(二)竣工图纸
Thank you ! 谢谢!。

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