河南省花城办公家具有限公司
以顾客为导向的企业文化暨核心价值观
河南省花城办公家具有限公司创建18年来,逐步建立了以顾客为导向的企业文化,始终以顾客为关注焦点,并提炼形成了企业核心价值观:
一、花城精神:“诚信、和谐、敬业、拼搏、创新、永续”;“谦逊诚信、团结和谐、爱岗敬业、奋勇拼搏、开拓创新、永续发展”是花城公司的精神信仰和企业价值观,是花城企业生存、发展的精神支柱。
二、“做人、做事、做生意”是花城企业的经理文化;
三、花城企业的经营宗旨:“以顾客为导向、管理为重心、质量为根本、创新为动力”,“以人为本,以标治厂,内抓管理,外塑形象”。
四、花城公司质量方针是:“一丝不苟葆质量,求真务实创名牌”;精工细做、不断改进、追求完美、力求实现。
五、花城公司的质量目标是:“产品质量零缺陷、开箱合格百分百”;顾客满意率95%,每年递增一个百分点。
花城公司员工坚信:产品就是人品,用户满意是最高质量标准;“1=100”,1%的质量问题,对消费者和公司产品的声誉就是100%的损失;高标准、精细化、零缺陷,有缺陷的产品就是废品。
花城公司在生产管理中坚持:质量控制不仅管结果,更要控制过程,从过程控制中保证对客户的最大承诺。
生产中强力执行:“三检、五不、三不放”原则。
名牌-----先是用绝好的工艺质量做保证,继而再用完善的售前、售中、售后服务做支撑,最后从市场上反映出企业较高的诚信度及品牌的信用度!-----董事长:张会群
六、产品实现——过程控制
1、产品实现的策划
产品实现的策划由技术部主持,协调各部门进行。
产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致,并确定以下方面的适当内容:
A)产品的质量目标和要求;
B)针对产品确定生产工艺流程,准备设计图纸、技术规范和关键工序的加工方案等技术支持性文件,确定所需原材料、配件的来源等资源需求;
C)确定产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则;
D)为实现过程及其产品满足顾客要求提供证据所需的记录。
2、与顾客有关的过程
1)、与产品有关的顾客要求的确定
A)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
B)顾客虽没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
C)与产品有关的法律法规要求;
D)其他附加条件。
2)、与产品有关的要求的评审
在投标、签定合同、接受订单之前,营销部按《与顾客有关的控制程序》要求,对与产品有关的要求进行评审。
确保:
A)产品要求得到规定;
B)与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决;
C)公司有能力满足规定的要求;
评审结果及评审所引起的措施的记录应予保持。
若顾客提供的要求没有形成文件,如口头合同或电话合同,营销部应做好记录,并在接受顾客要、求前对顾客要求进行确认。
若产品要求发生变更,公司应确保相关文件得到修改,并书面通知各部门,确保相关人员知道已变更的要求。
◆合同分类:
常规合同:顾客没有特殊要求为公司定型产品;
特殊合同:顾客有特殊要求、招标合同或新产品(如:技术难度大、以前没有生产过的产品、涉及到新设备、新材料、新工艺、新方法或价款较高、货期较短等合同)。
3)、顾客沟通
与顾客沟通的渠道由营销部统一归口联系与管理,并对以下有关方面,确定并实施与顾客沟通的有效安排,内容包括:
A)合同履行前的产品信息;
B)合同履行中的问询、合同或订单的处理,包括对其修改;
C)交付后的接受顾客反馈及抱怨,主动与用户和各销售点沟通交流。
与顾客沟通图
阶段方式责任部门/
人
沟通内容及解决问题形成的资料
合同签定前
电话、传真、实地考察、
谈判营销部
交货日期、价格、付款方式、品种、
规格、技术要求、运输包装
合同
合同评审表
合同执行过程电话联络
面谈
营销部合同变更,合同执行情况
合同评审表、合同台帐
顾客意见台帐
销售后
电话联络、回访、满意
度调查营销部
收集反馈信息。
处理顾客投诉及出现的不合格
顾客满意度调查表、回
访计划、回访记录、顾
客意见台帐
顾客满意度分析报告。