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常用文档之物料与采购管理目标
物料与采购管理制度基础
一、物料与采购管理目标
表12.1.1
目标
内容
正确计划用料
1.配合营业目标
2.增加资金预算灵活度
3.减少呆滞料的产生
4.加强用料控制
5.便于存量管理
适当存量管理
1.强化重点管理效果
2.提高存货周转率
3.适时、适量的供料4.Biblioteka 量的库存5.提高库位使用率
强化采购管理
1.适质、适量
2.适价、适时
3.充分掌握市场行情
4.和供料厂保持良好关系
发挥盘点功效
1.消除料帐差异
2.确保材料量
确保产品质量
1.强化验收管理
2.增加材料的使用性
发挥储运功能
1.确保材质
2.安全维护仓库
3.合理的储存成本
4.正确的收发作业
目标
内容
更低成本
1.采购或自制的合理性
2.以旧换新物尽其用
3.积极开发替代品
4.余料再使用
5.防止滞料发生
6。降低采购,储存成本
7.提高人员工作效率
合理处理滞废料
1.资金灵活运用
2.避免无谓损失
3.增加储位的有效空间
温馨贴士:本制度可以根据需要进行修改
企业内部制度建立规范要注意以下几点:
要保证内部控制作用的发挥,必须为其实施提供良好的内、外部支持环境,这就需要从制度制定层面和企业实际操作层面做好以下几方面工作。
第四,完善公司治理结构。在很多企业的日常管理中,内部控制的一些基本的原则、职能、方法与措施基本都得到了贯彻实施,但还会频频出现“内部人控制”的现象,进而导致会计信息的违规性失真。
第五,强化风险意识。对风险的重视程度直接影响企业的生存与发展能力和市场竞争力。在企业实际经营管理过程中,风险管理与内部控制的关系并不是一成不变的。战略制定阶段,内部控制服务于风险管理的需求;战略实施阶段,风险管理体现于内部控制的过程。无论二者关系如何,对风险的积极管理是进行内部控制的大势所趋。
第一,提高相关人员的道德修养和专业素质,是内部控制机制得以顺利运行的前提。对内部审计人员的职业道德教育和职业技能培训也不容忽视,只有使内部审计人员意识到自身职责的重要性,掌握了科学的内部审计方法,内部审计才能真正起到对内部会计控制的监督作用。
第二,倡导以人为本的企业文化,实现“软控制”。内部控制作用发挥的关键,在于能否将其变为企业内部自发需要。无论在内部会计控制制度的制定环节,还是执行环节,都能变“要我控制”为“我要控制”,从而达到内部会计控制的最佳效果。
第三,充分发挥内部审计的作用。要确保内部会计控制制度切实得到执行并取得良好效果,就必须对其施以恰当的监督,企业中最主要的监督评价方式就是内部审计。当务之急是确立内部审计在监督、检查内部会计控制工作中的独立地位,并切实实现内部审计由事后监督职能向事前、事中监督职能的转变,使其监督具有日常性与全过程控制性,并将监督、评价结果及时反馈,协助企业进行内部会计控制制度的制定。当然,企业也可考虑引入外部监督力量(如注册会计师)对其进行监督评价,形成有效的监督合力,以保证内部会计控制制度的有效实施。