序案卷题号名
一项目部分管理性册文件
项目工程文件资料的分类归档目录
目录
编归档分类名称细分名称
号
公司管理控制文件
（相关制度、重要文
1
件、通知、会议记录
等）
项目部岗位职责与分
2工表、管理人员约谈
记录表
项目部专业主管工程
3日志（项目工程交工
后整理成册）
4月度定期检查记录
项目部工程月报
项目年度管理总结
5总结性文件项目部员工月度、年度经营工作总结
项目后评估总结报告
行业主管部门
内部收发文记录表、工作联系单
1 函件
及其原文存档文件
通知
二收发文
监理单位
分管理文
施工单位
册件
分供方
外部收发文记录表、
2 工作联系单
及其原文存档文件
函件
通知
《建设用地规划许可证》
《建设工程规划许可证》
1 “五证”《建筑工程施工许可证》
《国有土地使用证》
《商品房销售（预售）许可证》三
报批报
分 2 建设占道手续
建资料
册
市政给排水、供电、
3
市政供暖手续
1例会纪要
四
会议纪
分
要资料
册
2专题会议纪要
3
专题报告
合同文件（施工合同、
监理合同、采购合同、
技术服务合同等、相
1
关补充
协议、合同阅读交底
记录）
五
分供方
招投标文件（监理单
分
管理 2
册位、总承包单位）
月度合作方履约交
3
底、评价表
1进度款申请表（月度）六成本管
分理类文
册件
甲供材料设备收（调）
2
料单
工程签证类文件（含3
台账）
扣款通知单（含业主4代付、某单独指定分包的工程等）
5奖/ 罚款通知单
6工程违约索赔通知单
1监理月报及审核意见
2整改通知单
七监理公
分司往来
册文件
3监理通知单
施工单位月报及审批
4
意见
1设计变更
设计图纸审查合格意
2
见书
八
设计类
分3图纸会审记录
文件
册
4技术交底记录
5图纸检查记录表
项目策划案 ( 前期、中1期、后期及集团公司评审意见 )
公司审定的一二三级2节点计划、项目月度经营性计划于总结表
九
计划管分
理
册
甲供材料进场计划
3
（月计划）
分包单位进场计划单
4
（含管理、技术要求）
施工总进度计划
施工月进度计划
5施工单位相关计划施工周进度计划
延长工期报审表
样板确认计划及调整情况
监理规划、监理实施
1
细则
施工组织设计及专项方案
施工组织设计报审表
2施工组织设计
市政测绘院测量（基
十纲领性
准点坐标、高程）成3
分质量控果表、复核表、移交记录
册制文件
封样登记一览表
甲供材料设备验收记录单
甲供材料设备验收记
4
录资料
质量事故处理记录文
5
件
1 施工样板引路资料户型砌筑施工样板验收表
厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表
防水施工样板确认表
公共区域装修施工样板确认表
十
质量预铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）
一毛坯房施工样板确认表控性文
分入户门安装施工样板确认表（成品）件
册管道井施工样板确认表
电缆沟施工样板确认表
通用施工样板确认表
2 分户验收档案
地基承载力
桩基
专项工程检测验收报节能
1 消防
告
室内空气质量十
工程检防雷
二
测验收人防
分
文件地基与基础册
阶段性工程验收自评地下室结构
2
报告、评估报告主体结构验收
竣工验收
3 沉降及变形观测记录
客服及客户意见反馈
1资料（集中交房期后
一个月内）
维修整改记录（集中
2
交房期后一个月内）
十
物业接CRM系统数据日 /
月
三
管验收 3
分统计记录
资料
册
物业接管验收移交记
4
录
5物业接管培训记录
1建设前貌照片
2施工过程照片
3建设后新面貌
十
图像资
四
料及获4设计图片
分
奖资料
册
5考察图片
6工程声像资料
7获奖资料。