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现代酒店管理创新与个性化服务管理

现代酒店管理创新与个性化服务管理
1、 构建文化框架着眼于有自己的特色。 在企业文化的建设中,力避雷同化、一般化的倾向,立
足于企业经营发展的实际需要,形成有个性特色的构成企业 核心竞争力的理念体系。在整合酒店文化时,要坚持三条原 则:a、提炼自己的理念b、汲取传统的精粹c、融入现代的 意识。从而形成一种更强有力的合金文化。
v 要重视从基层培养人才,因为从基层培训起来的员工,是最
适合自己使用的人。实践证明,在文化竞争的今天,“外来
的和尚常常是念不好经”。
——杨建新
现代酒店管理创新与个性化服务管理
第一讲:现代酒店的管理创新
管理模式 一、文化创新 构建文化框架着眼于有自己的特色。
现代酒店要取得快速和稳定的发展,要得益于企业文 化建设和机制建设。始终要把文化看作酒店的灵魂,把 酒店成功定位于: 好的理念 + 好的机制 + 创新行动,致 力于“以文化塑造员工,以机制激励员工”。可以说没 有文化推动这步棋,就不可能会有成功的酒店企业。
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沟通要解决的主要问题是:增进理解, 形成共识,向对方做出支持的承诺。沟通会 必须要做到事事有回复,沟通意见的落实是 沟通过程中的最后一环,也是最重要的一环。 组织沟通不能言而无信,能不能办都要给予 反馈,员工在沟通会上提出的问题,尤其是 已经答应员工要办理的事情,一定要办成。 每次沟通会结束后,沟通会纪要公布于众, 请员工监督。
这六大机制是支撑每一家酒店企业管理大厦基 业长青的六大支柱,它对促进酒店企业的发展会起 到巨大作用,今后更要完善它,赋予更新的理念内 涵。
追寻顾客需求、追求顾客赞誉,是成功酒店企 业需要不断追求的目标。对顾客提供细微、亲情化 的服务要作为每一家酒店的服务特色之一。
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三、现代酒店管理层次的创新
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要把文化看作是动态的,不断实现理念 升级。以顾客为导向和以员工成长为立基之 本的理念内核是长远的,相对比较稳定,不 能随意改变。但由这种核心理念衍化出来的 许多具体的观念性原则是要不断变化、提升 的,认识不能停留在一个水平上。开始时, 服务观念可以是满足顾客需求和顾客满意, 后来的追求就要是拥有更多忠诚顾客,从而 把服务产生的大结果从顾客满意提高到顾客 惊喜、顾客感动的境界。
2、让酒店文化植根于“以顾客为导向”和“员工成长”的价 值观念。 搞企业文化是为了打造中国酒店的服务品牌,让企业活 出生命的意义,成为生命型企业。所以,要把顾客看作是命 运的主宰,一切理念都包含着一个核心——顾客价值。要把 员工成长看作是企业的立基之本。 优秀的经营理念是: 把客人当家人,视客人为亲人,客人永远是对的。宗旨是; 创造和留住每一位顾客,把员工培养成社会的有用之才。企 业精神是:以情服务,用心做事。
检查方式,一是从细节开始;二是从多种角度进行检查; 三是设专人对“裁判”进行检查,尤其是对高级管理人员进 行检查。
检查只是控制质量过程的一种手段,检查本身不能创造 质量,整改才是目的。凡是有条件整改的,一定要限时整改, 并且到时复核。解决检查过程中出现的问题,遵循“四个不 放过”原则:找不出原因不放过,没有整改措施不放过,整 改不合格不放过,没有处理结果不放过。
传统管理落后了 。 传统管理的特点:为层级结构所约束。通常企业由高层、中 层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位 于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达 到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高 决策者。然而,随着相互人际关系的复杂性上升,信息真实 度递减,当下属人数增加到一定程度,就超越了管理者所能 有效管理的范围。而且越往高层,一个管理者所能有效管理 的下属越少。通常,基层管理者能有效管理的下属不超过15 至20人,中层管理者能有效管理的下属不超过10人,高层管 理者能有效管理的下属不超过7人。也就是说,如果完全执 行层级管理,管理者地位越高,管理的人反而越少,信息的 真实度和信息数量反而越少。这就可以解释,缘何管理者知 道的东西反倒比普通员工少。
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要使得酒店经营管理成功,可分为相互联系的2个阶 段:
第一个阶段,花一年的时间,是扎实管理基础 的时期,重点要抓好“程序化、标准化、制度化、 规范化”的建设管理。
第二阶段,是提升管理层次的时期,重点去抓 以理念为先导的文化管理。
在企业文化建设方面,要始终贯彻如一的指导 思想是:把文化做实,让文化做功。概括地说,要 做以下几方面的工作:
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第五是督导检查机制: 检查,可以培养一种好的养成。管理的一半是检查。优
质服务是管出来的,是检查出来的,优质的产品也一样。没 有检查,就不会有好的结果。检查一定要做到“对事不对 人”,在检查规则里,重要的是“用制度管理人,用标准衡 量人”。酒店要设计全方位的检查网络和检查站点,人人受 检查,事事、时时有人查。
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在人才的使用上,因岗定人。要把最合适的人 放在最合适的位置上。因为用谁并不重要,用对了 谁才最重要。用人的原则是“能者上,平者让,庸 者下”。在用人过程中要“给予重任,给予重压, 给予帮助,给予支持,给予培训,给予激励”。管 理人员半年一述职,一年一聘任。对那些业绩平平、 创新意识淡薄,跟不上企业发展步伐,反应慢、行 动慢和完不成各项指标或工作中出现较大失误和差 错的管理者,该让贤的就让贤,该淘汰的就淘汰; 同时对业绩突出者进行提拔使用。表现出色的员工, 破格提拔,不重资格,只重表现和绩效。品德不好 的,能力再大也不能重用。
文化永远是发展着的文化。与时俱进,不 断创新,要不懈的追求。
现代意识:一个无法达到顾客期望和满足顾客需求的酒店, 就等于宣判于死亡的酒店 管理定位:管理零缺陷,服务零距离 四个“服务”:上级为下级服务,二线为一线服务,上工序 为下工序服务,全员为客人服务。 五个“相互”:相互尊重、相互理解、相互关心、相互协作、 相互监督 六项准则:上级为下级服务,下级对上级负责,下级出现错 误,上级承担责任;上级可越级检查,下级不允许越级请示; 下级可越级投诉,上级不允许越级指挥;上级关心下级,下 级服从上级;上级考评下级,下级评议上级。 七项行为标准:对顾客要真诚,对企业要热爱,对员工要负 责,对工作要执著,对上级要忠诚,对下级要培养,对同事 要帮助。
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第四是激励创新机制: 员工中蕴藏着极大的积极性和创造性,关键在
引导和激发。激励以结果为导向贯彻公平,公正、 有效、及时的原则。
酒店设立用心做事奖、细微精品奖,为酒店争 得荣誉奖、关心员工奖、合理化建议奖、拾金不昧 奖、优秀员工奖、优秀团队奖、快速反馈奖、参与 管理奖等10多个奖项,鼓励员工和管理人员在个性 化、情感型服务上不断有新的突破;在细微服务和 细节管理上下功夫。对员工每日一评,评出昨日最 佳员工和今日加把劲的员工,并对进步幅度大的员 工进行精神和物质鼓励。用心做事奖、细微精品奖, 为酒店争得荣誉奖、关心员工奖、合理化建议奖、 拾金不昧奖、优秀员工奖、优秀团队奖等每月一评, 对突出的个人和团队进行大张旗鼓的表彰宣传。所 有的奖励不设限额,只看是否符合奖励标准。
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第六是学习训练机制: 要把酒店变成一个学习型组织,采取团队学习方式。这种
方式不同于学校以掌握知识为主的学习模式,重在把知识运用 于实际工作,使之转化为可操作的解决问题的方法,产生实际 效果。工作例会、讨论会、沟通会等等,都是在研究实际方法 和效果。在研究中,要通过“深度汇谈”,互相启发,交流观 点和经验,信息共享,取人之长,补己之短的学习,是最有效 的学习。
要求管理者既是指挥者,又是出色的教练、合格的培训师。 要重视从基层培养人才,因为从基层培训起来的员工,是最适 合自己使用的人。实践证明,在文化竞争的今天,“外来的和 尚常常是念不好经”。
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对员工的培训,实行全方位、全过程、层级培 训的模式,职能培训和部门培训相结合,文化培训 与业务知识培训相结合,让大家既懂得“服务之 道”,又掌握“服务之术”。员工入职前要在培训 部接受至少一周的岗前培训,培训内容包括:酒店 概况、企业文化概论、酒店管理模式、服务技能知 识、军训等。上岗后由部门负责对其进行业务知识 培训,培训部负责对部门的培训实施过程和结果的 双重控制并对培训效果进行监督检查。
对各部门的月度考核,突出考核满意度指标。对一线部 门,重点考核顾客满意度,占30%;对二线部门,重点考核 一线部门的满意度,占40%;企化、企管、培训等科室部门 既考核顾客满意度,又考核员工满意度。考核结果与月度奖 金挂钩。通过有效的考核激励,使顾客满意度和员工满意度 得到全面提高。解决执行难、做好难、坚持难的问题。
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当一个组织的人数确定后,由于有效管理幅度的限制, 就必须增加管理层次,管理层次与管理幅度呈反比。在传统 管理模式之下,当组织规模扩大,而管理幅度又有其极限时, 管理层次就会逐步增加。 层级结构失效了
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第三是评估考核机制: 评估包括自评、他评和互评三种形式,采用“关键事件
法”,以事实说话,力求公正、准确。员工指每天、每月要 对自己的工作、学习情况进行自我评价。总经理对部门经理、 经理对主管、主管对员工的评估,一日一评估。部门经理之 间相互评估,每周进行一次。服务评估包括顾客评估一线, 一线评估二线,全员评估所有部门;被检查部门评估检查部 门,检查部门评估被检查部门;职能部门评估各部门的工作。 每周评估一次,每月总结一次。
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3、把理念转化为机制,让好的机制产生优质行为。 文化不是口号,而是全体员工的信条和行为准
则。文化理念作为是行动先导,必须经过转化才能 确保落实到行动上。要提出“内化于心,外化于 行”,强调结果导向,把文化做实——做成实心文 化,而不是空洞文化。把文化运行的过程概括为:理 念 → 机制 → 制度→ 行为 → 结果 → 激励。坚持五 个环节的反复循环,这五个环节是:认同——领 悟——渗透——行动——结果。 同时创造有效的文 化渗透形式,主要是:文化学习、全员演讲、理念 沟通、例会评说、榜样引导、专题活动,适时激励 等。
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