◆服务礼仪培训教案目的:加强个人修养,树立良好的个人与公司形象,为业主提供最优秀的服务。
服务行业的职业道德:定义:职业道德也叫行业道德,是社会道德的组成部分,它是人们的职业生活中形成的比较稳定的道德观念,行为规范和风俗习惯的总和,是一定行业的从业人员在本职工作中应遵守的道德。
作用:由于职业道德是对人们的行为发生指导,约束调节和激励的行为规范,因此,它所起的作用是一般原则难以替代的,不懂或不讲职业道德的人很难成为一个称职的员工。
*服务行业的职业道德:(1)主动热情,周到服务;(3)诚实无欺,讲究信誉;(2)一视同仁,童嗖无欺;(4)文明服务,礼貌待客;(5)保持良好的仪容,仪表和仪态。
*碧桂园的三项服务理念:(1)把客人当亲人;(2)客人永远是对的;(3)感谢每一位客人;*服务员应具积备的品质:]1、知识——工作岗位的专业知识。
2、观察力——随时留意大发生的事,客人的需要。
3、礼貌——待人态度真诚,使用礼貌用语。
4、卫生——注意个人卫,仪容仪表,树立良好的形象。
5、可靠——诚实忠诚,能自觉的完成工作,出勤准时,值得信赖。
6、积极——除指定工作,积极完成额外的工作,再细心耐心点。
7、合作——建立团队合作精神,上下级关系融洽,热情、愉快地推动工作。
8、成熟——不乱发脾气,处事乐观,不把坏心情带到工作中来。
9、记忆好——切记上司和客人的吩咐。
◆职业道德,服务意识讲解:(1)每位员工要熟悉公司情况,要掌握一定有关公司的信息,如收费标准,新推楼盘情况,各部门办公地点等,以回答顾客询问,即便为知道,在可能的情况下帮宾客弄明白。
(2)严格遵守清洁卫生标准是每一位员工的责任,自觉维护工作场所的清洁及社区环境是每位员工和义务,如路面留有带钉的木板,纸屑、胶袋,在巡逻过程中可以已之力加以解决,没有必要等通知家政部再来清理。
(3)在工作场所内外,每位员工要使自己成为公司的大使,始终说积极的话语,不应有消极的评论,如在穿梭巴、宿舍场合谈论公司部门不足之处。
(4)每位员工都被授权去解决问题,要做到在职责范围内一切你可能做到的事去进行解决,决不失去顾客,如发生交通事故、路面维修施工,可自行设置路障,发现车位被占及时解决,没可能在上级通知或投诉后才去解决。
(5)在发现存在危险情况时,如发生煤气泄漏,火灾要勇敢面对有效避免或减小损失,要注意节约能源,维护、保养良好公司的财产、设备。
如用水,岗位物品对讲机手电等。
(6)作为一名服务工作者应对每位业主宾客都一视同仁,如将开小车与开摩托车业主分别对待,对待业主与访客态度不一。
礼仪是人际交往的通行证,即礼节礼貌,仪容仪表,言谈举止等方面约定俗成的共同认可的规范程序,俗语说:国无礼,则不宁;事无礼,则不成;人无礼,则不生。
遵守礼仪是个人立身处事的基本修养,是社会组织获荣誉的重要途径。
常用服务礼仪可分为:仪容礼仪,服务用品礼仪、服饰礼仪、语言礼仪、电话礼仪、举止礼仪、见面礼仪等。
一、服务仪容礼仪:二、服饰礼仪:服饰包括:戒指、项链、耳环、耳钉、手链、胸针、发饰、脚链。
注:1、穿制服时,不宜佩戴任何饰品(制服表示正在工作,而且代表正统保守)2、工作时不宜佩戴珠宝饰品(珠宝饰品适合在社交场合佩戴)避免业主质疑。
3、不可染发,配戴手表款式不可过分夸张耀眼。
三、服务用品使用礼仪1、身份牌:佩戴在左胸前,一条直线,不歪斜,工卡的正确佩戴有利于工作人员表示自己的身份进行自我监督,同时也方便服务对象更好地寻求帮助或是对其进行监督。
2、书写笔:应随身携带,最好为钢笔或签字笔,佩戴在左侧衣袋上或上衣内侧衣袋上。
3、记事簿:对业主客人提供的意见或建议及投诉的要求,时间等做记录,以免工作中误时误事。
四、走姿礼仪:一身要求与女士站姿相同,男士站立时脚后跟可分开,成跨立姿势。
1、切忌摇摆2、双手不要乱放3、几人同行不要排成行,要产许勾肩搭背。
4、在公众场所遇到客人要主动让路。
五、电话礼仪:1、员工电话服务的要领(1)电话铃响后要在“三声”之内去接听。
(2)按照规定先问好,例如“您好,物业管理部,请问有什么可以帮到您“。
(3)简单询问需要服务内容(4)边听边整理内容。
(5)确定可否需约定的地点与时间,并做记录。
(6)简单复述,确定有关内容正确无谈。
(7)确认对方挂断电话以后,再放电话。
2、向外打电话的时候。
(1)准备谈话的内容:内容较多以重点形式1、2、3写清楚。
(2)讲清自己的姓名:如“您好!我是物业管理部××”。
(3)问清对方的姓名:如“这位先生(小姐)请问怎么称呼您?”(4)简单的问候(5)清晰进述要说的事情。
(6)确认对方是否已经了解,扼要地重复要占或委婉地请式对方复述。
(7)确定是否需要约定时间与地点。
(8)谈话结束时的致意,如“谢谢,再见”(9)确认对方挂断以后,再轻轻放下电话。
3、电话服务技巧(1)微笑接听电话(2)说话的声音大到对方能听清楚为宜。
(3)礼貌用语是必不可少的,即使在很简短的谈话中也不忽略。
(4)对于本公司毫不相关的单位打来的电话,也应按通常方式处理。
(5)避免长时间和顾客聊天。
(6)避免使用客人难以明白的用语。
六、手势礼仪1、敲门(两次三下)2、接交物品:(1)在递给客人物件或接客人递过来的物件时,应双手恭敬地奉上或接受,绝不允许漫不经心地一扔或单手取接物件,禁止用手指或笔尖直接指向客人。
(2)递物时面对客人,亲切地望着对方。
(3)面带微笑双手捧着物品(如有文字,将文字的正文向对着客人,递向客人,并礼貌地对客人说“先生、小姐:您的×××”。
3、指示方向(指示手势)在介绍引路批示方向;除了口头表达外还应配合手势的运用;身体稍向前倾,把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标,切忌用一个手指指向目标。
4、接名片礼仪(1)用双手接受或呈送名片(2)同时捻出对方的头衔及姓名。
(3)不可随意丢放对方的名片。
(4)如果未带名片,要向对方表示歉意。
七、介绍礼仪1、把年幼的介绍给年长的2、指导男的介绍给女的3、把职位低的介绍给高的八、语言礼仪1、标准服务用语:(1)您好!(2)欢迎!(3)欢迎光临!(4)请!(5)请问!(6)请跟我来!(7)这边请!(8)您先请!(9)请进!(10)请坐!(11)请稍等!(12)请您久等了!(13)给您添麻烦了!(14)对不起!(15)很抱歉!(16)请原凉!(17)您请讲!(18)请慢慢讲!(19)请您再说一遍!(20)您请放心!(21)希望您能满意!(22)请问您是否找人?(23)需要我的帮忙吗?(24)别客气,(25)我能为您做点什么?(26)请把您的需求告诉我。
(27)我会尽量帮助您的。
(28)很乐意为您服务。
(29)这是我应该做的。
(30)没关系。
(31)不用谢!(32)请随时和我们联系。
(33)请您多提宝贵意见。
(34)请多指教!(35)再见!(36)您的需要就是我们的职责。
(37)谢谢!(38)请走好!2、常用礼貌用语类型:问候、迎送、请托、致谢、征询、应答、赞赏、祝贺、推托、道歉等。
(1)问候用语用语时机:A、主动服务于他人B、他人有求于自己时C、他人进入本人服务区域时D、自己主动与他人进行联络时E、他人与自己相距过近或四目相对时应循方法:A、人多时统一对其进行问候,例:大家好!B、由尊而卑C、由近而远分类:标准式问候用语(直截了当,如:“您好”!)。
时效式问候用语:如“早上好”!(2)迎送用语:“欢迎光临”,欢迎再次光临“!(3)请托用语:A、标准式请托用语:“请稍候“等。
B、求助式请托用语:“劳驾“”“拜托”“打拢”。
C、组合式请托用语:“请您帮我一下忙”等。
(4)致谢用语:六种情况:A、获得他人帮助时B、得到他人支持时D、赢得他人理解时D、感到他人善意时E、婉言谢绝他人时F、受到他人赞美时(5)征询用语:A、主动提供服务时B、了解对方需求时C、给予对方选择时、(6)应答用语:A、肯定式“是的,好,我知道了。
”B、谦恭式的“这上我的荣幸,请多指教。
”C、谅解式“不要紧,没关系”。
(7)赞美用语:A、评价式“太好好,真不错,对极了”。
B、认可式,“这是你懂行,您的观点非常正确”。
C、回应式“哪里,我做得没有您说的那么好”。
(8)祝贺用语:A、应酬式:“生意兴隆,心想事成“B、节庆式“新年好,春节快乐”。
(9)推托用语:(禁直言,不知道,不归我管)A、道歉式:直接表示自己的歉疚之意。
B、转移式:“您不再要点别的吗?您可以去对面看一看”。
C、解释式:我下班后需要休息、训练,不能接受您的邀请。
(10)道歉用语:对不起、请原谅、多多包涵。
(11)指语用语:对业主客人服务用语的要求:A、主动问好打招呼B、注意使用礼貌用语C、用心聆听D、不能以“不知道,不清楚”作回答。
E、说话方式要使用:询问式、请求式、商量式、解释式。
F、懂得运用“接一问二答三”的技巧。
(12)文明称呼用语:A、称呼恰当区分对象(关系、身份、地位、民政、宗教、年纪、性别)等(13)、正式场合使用的称:A、尊称:先生、小姐B、职业加尊称:司机先生、秘书小姐C、姓氏加职务或职称:王经理、李教授(14)、非正式场合:大爷、宝宝A、照顾习惯(文化层次地主风格)“先生、小姐”在国际交往中最为适用,但不适用农民。
B、有主有次:a、由尊而卑(先长后幼,先女后男,先上后下,先疏后亲)b、由近而远(先对接近自己者进行称呼)(15)、严防犯忌:A、不使用任何称呼(喂、嘿、下一等)B、使用不雅的称呼(眼镜、大头、胖哥)等注:1、对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪有多大,只能称“小姐”2、不知道客人的姓氏时,可称呼“这位先生、这位小姐”3、称呼第三者不可用“他、她”,而要称“那位先生、那位小姐”。
4、男士称先生、未婚妇好称小姐,已婚妇女称太太。
5、少数社会名流才能称“夫人”6、对客人称:“你的太太、你的先生”是不礼貌的,应称“刘先生、林太太”。
7、在称呼客人的名字时,一定要加先生或小姐、夫人二字。
8、对同行的称呼:“贵公司、贵酒店”。
9、在客人面前对本公司部门领导的称呼:“田总、杨经理”等。
10、对上级称姓,在姓上加上职务称谓,在客人面前时,属下称呼上级,最好在前加上姓。
11、客人不在或外出时可表达式为:“李先生刚出去,张小姐外出了”。