文档类别系统操作手册文档编号AHCXJM-PROC-OM-001版本号V1.0安徽省城乡居民养老保险管理信息系统用户操作手册安徽易联众信息技术股份有限公司易联众信息技术股份有限公司版权所有,未经许可,不得以任何方式复制或抄袭本文档的任何部分。
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目录第一章访问系统方法 (4)第二章业务系统操作 (5)1、参保管理 (5)1.1人员档案登记 (5)1.2人员参保登记 (8)1.3参保登记审批 (9)1.4参保信息变更 (10)1.5参保变更审核 (12)1.6参保变更审批 (13)1.7开户信息变更 (13)1.8银行开户导出 (14)1.9银行开户回盘 (16)1.10特殊身份维护 (17)1.11家庭信息维护 (18)2、缴费管理 (19)1.1银行托收缴费 (20)1.2个人缴费申报 (21)1.3村干部缴费申报 (24)1.4银行托收核定 (25)1.5集体补助申报 (26)1.6缴费财政补贴申请 (27)3.1人员到龄通知 (28)3.2公示不通过 (29)3.3待遇核算经办 (30)3.4待遇暂停续发 (32)3.5人员待遇调整 (34)3.655周岁待遇登记 (35)4、支付管理 (36)4.1月度拨付核定 (36)4.2待遇支付管理 (37)4.3养老金补贴申请 (39)5、异动管理 (40)5.1参保关系终止 (40)5.2参保关系转出 (42)5.3参保关系转入 (43)5、财务管理 (43)6.1稽核退款登记 (44)6.2银行代扣回盘 (44)6.3银行代发回盘 (45)6.4财务到款登记 (46)6.5财务到款划拨 (47)6.6财务封账 (48)7、综合查询 (48)7.1个人综合查询 (48)7.2参保信息查询 (50)7.3缴费信息查询 (50)7.4发放信息查询 (51)7.5参保人数查询 (51)8、统计报表 (52)8.1 统计报表生成 (52)8.2 统计报表查询 (53)9、行政区划管理 (54)9.1乡镇街道维护 (54)9.2村(社区)登记 (55)9.3村(社区)信息修改 (56)第三章政策参数配置 (56)1. 社保年度设置 (56)2. 缴费参数设置 (57)3. 基础养老金设置 (59)第四章管理系统操作 (60)1、功能模块维护 (60)2、机构和操作员管理 (61)3、系统参数配置 (64)4、日志维护 (65)4.1 操作日志 (65)4.2 业务日志 (65)4.3 系统日志 (66)4.4 登陆日志 (67)4.5 日志归档维护 (68)5、消息管理 (69)5.1 发送消息 (69)5.2 查看收件箱 (70)5.3 查看发件箱 (71)6、公告管理 (72)6.1 写新公告 (72)6.2 管理公告 (72)7、统筹区管理 (74)7.1 统筹区定义 (74)7.2 管理统筹区角色 (75)8、行政区划维护 (77)安徽省城乡居民系统用户操作手册第一章访问系统方法在确保当前机构与省厅网络已连通的情况下,请选择IE浏览器来访问系统(建议使用IE7.0及以上版本),在打开的浏览器地址栏中输入安徽省新型农村社会养老保险管理信息系统的IP地址:http://10.88.8.6分别在用户名和密码栏输入相应用户名和密码后,点击按钮进入系统,系统左侧为当前用户权限下的所有业务功能,点击功能菜单即可办理业务:第二章业务系统操作1、参保管理1.1人员档案登记档案登记的目的是为采集人员的基本信息而建立,同时也兼容涵盖了前期我省城乡居民入户调查系统中各地区采集登记的信息库。
在此功能中登记过人员档案信息后,该业务状态即为经办状态。
➢【人员档案登记】打开【人员档案登记】的页面,在该登记信息页中,对该人员的信息逐项登记,其中带有“*”号的为必填项,其他内容为选填项:*说明:若当前身份证号在我省系统中已登记过,系统会提示此人的基本信息以及参保登记地,供业务人员参考核实。
选择行政区划时,点击行政区划后面的输入框,在弹出的查询窗中,输入社区名称或编码的关键字,点击“查询”按钮,可快速查询到符合条件的行政区划名称:双击列表中的某个村或点击“确定”按钮,即可将该行政区划获取至信息登记页中。
信息填写完成后,点击“保存”按钮,将登记的人员档案信息进行保存。
➢【批量信息导入】如果要将多人进行登记,或没有条件及时使用系统登记的,可以在此功能中先下载规范的《城乡居民基础档案采集表》中进行登记,而后将该表格报送至乡镇或县经办机构进行批量的信息导入。
点击“数据文件格式下载”链接即可将《城乡居民基础档案采集表》下载保存到本地,如果是在EXCEL登记信息时请勿随意变动表格内的项目内容(系统对数据格式不一致的表格内容无法进行处理),同时要注意的是,表格内容的填写要求为文本格式。
导入表格时,首先,点击“浏览”按钮,选择上报的参保表格后,再点击“文件导入”按钮,系统会在导入过程中同步检查数据的合法性与正确性:检查并导入后,列表中会显示本次导入的数据中成功数据和失败数据,点击列表中对应那行的“查看成功数”或“查看失败数”可查看到具体成功或失败的人员明细,以及失败原因:如需将错误数据导出,可选择点击列表上方汇总的错误数据进行查看,然后在查看页中点击页面右下角的“导出全部”按钮进行导出,并保存在本地,经办人员可根据错误原因再核实情况并完善后重新导入。
点击“保存”按钮即可将检查成功的档案信息保存到系统中。
➢【人员信息查询】通过【人员档案登记】与【批量信息导入】功能登记进来的所有人员当前均为经办状态,需要经过参保登记,以及县经办机构审批后方可生效。
所有登记过的信息均可在当前功能页中查询得到。
在查询条件中可输入任意条件进行查询,也可选择某一个业务状态进行查询:对应点击列表中某人员后面的按钮,即可打开详细信息页进行查看,若当前人员信息业务状态为经办状态的,可直接在信息页中进行信息的修改后“更新”;若为经办状态,也可对应点击按钮将其信息进行删除。
1.2人员参保登记在当前的【人员信息查询】页中输入任意查询条件,或选择某个业务状态后点击“查询”按钮,系统将符合条件的数据查询出来并显示在列表中,点击对应人员后面的按钮,即可查看详细信息;对应点击按钮时,若当前此条信息的业务状态为审核状态,则会回退至经办状态,由经办人员更新修改信息;若当前此条信息的业务状态为经办状态,点击按钮时,则直接将此人档案信息删除。
该业务是为符合条件的人员办理参保登记,同时该功能也涵盖了档案登记功能,若前期没有转入或迁移的档案信息,则可以直接在此功能中同时办理人员的档案与参保的登记业务。
本功能也分别提供了零星的个人登记与批量的信息导入。
➢【人员参保登记】该业务页面中包括了档案基础信息与参保信息,填写时,带红色*的为必填项,其他为选填项。
在登记时,首先登记身份证号,若该身份证号以前登记过档案信息,系统会弹出提示框咨询是否获取他的档案信息,点击“确定”可将其档案信息获取到该页面的基础信息表中,继续在页面下半部分为其登记参保信息即可;若该身份证此前没有登记过档案信息,则可以直接在此登记他的档案基础信息以及参保信息后再保存。
*说明:缴费方式应根据各地经办机构实际业务情况选择,系统默认为经办机构自收模式;如选择银行代扣模式,必须选择当前参保人所自愿缴纳保费的档次:参保登记完成后该业务状态为审核状态,需等待县经办机构审批后方可成为参保人员,才可继续办理后续业务。
1.3参保登记审批在当前的【参保信息查询】页中输入任意查询条件,或选择某个业务状态后点击“查询”按钮,系统将符合条件的数据查询出来并显示在列表中,点击对应人员后面的按钮,即可查看详细信息。
该功能可对所有业务状态为审核状态的人员信息进行审批操作。
可先查询出所有审核状态的人员,在列表中对应勾选某些参保人员,或点击列表中标题行中的勾选框即可全选当页的所有数据,又或点击列表右下角的“选择所有”按钮可选中当前查询出来的所有数据,可选择在“审批备注”栏填写本次审批的说明后,再点击“审批通过”按钮,被勾选的参保人则被审批通过;如果点击“审批驳回”,则被勾选的参保人则被审批驳回到审核流程,审核业务人员对该状态的信息点击按钮将业务回退至经办状态,等核实后再重新确认其参保信息后再进入审批流程。
审批通过的人员为正式参保人员。
1.4参保信息变更➢【参保信息变更】点击身份证号码后面的按钮,在弹出的人员信息查询页中任意输入身份证号码或姓名等条件,点击“查询”按钮,系统会查询出符合条件的参保人员并显示在列表中,双击或选择某人员后点击“确定”按钮:系统获取所选人员的详细信息显示在变更页面中,工作人员根据实际情况对该人员的信息进行修改后,点击“变更”按钮保存本次修改的信息:➢【参保变更查询】当前功能页可对所有做过变更业务的信息进行查询,在查询条件栏输入任意条件后点击“查询”按钮,系统将符合条件的业务数据查询并显示在列表中,列表中将关键性信息分别以变更前、变更后进行区分显示,双击列表中某人员,或选择某人员后点击按钮,可查看该人员的详细信息,在当前信息为经办状态时可以修改更新:经办状态的变更信息需经过审核和审批流程,待审批通过后本次变更的信息方可生效。
1.5参保变更审核在当前的【参保变更审核】页中输入任意查询条件,或选择某个业务状态后点击“查询”按钮,系统将符合条件的数据查询出来并显示在列表中,点击对应人员后面的按钮,即可查看详细信息。
该功能可对所有经办状态的进行审核操作。
可先查询出所有经办状态的人员,在列表中对应勾选某些变更过信息的人员,或点击列表中标题行中的勾选框即可全选当页的所有数据,又或点击列表右下角的“选择所有”按钮可选中当前查询出来的所有数据,可选择在“审核备注”栏填写本次审核的说明后,再点击“审核通过”按钮,被勾选的参保人则被审核通过,等待审批业务;如果点击“审核驳回”,则被勾选的参保变更信息则被审核驳回到经办流程,只有在经办人员对信息进行更新后才会转换为经办状态重新等待审核。
1.6参保变更审批在当前的【参保变更审批】页中输入任意查询条件,或选择某个业务状态后点击“查询”按钮,系统将符合条件的数据查询出来并显示在列表中,点击对应人员后面的按钮,即可查看详细信息。
该功能可对所有审核通过的人员进行审批操作。
可先查询出所有审核通过的人员,在列表中对应勾选某些参保变更的人员信息,或点击列表中标题行中的勾选框即可全选当页的所有数据,又或点击列表右下角的“选择所有”按钮可选中当前查询出来的所有数据,可选择在“审批备注”栏填写本次审批的说明后,再点击“审批通过”按钮,被勾选的参保人则被审批通过;如果点击“审批驳回”,则被勾选的参保人则被审批驳回到审核流程,审核业务人员对该状态的信息可进行审核驳回至经办状态,等核实后重新等待审核与审批流程。