律师事务所案卷档案管理暂行办
第一总
第一为规范本所合伙人、执业律师和其他从事律师工作人员（以下合称“律师”）以及行政主管和秘书（以下合称“行人员”）使用和管理案卷档案，特制定本办法
第二案卷档案是本所的集体资产，除非经合伙人会议特批准，律师和行政人员均必须依照本办法的规定使用和管理案卷案
第二立案和开
第三律师以本所名义承接的所有业务，无论收费与否，必须依照本章的规定办理立案和开卷手续
第四律师（合伙人除外）立案必须事先经过主管其业务合伙人同意，并依照本章的规定办理立案和开卷手续
第五合伙人可以自行决定其自己承办的业务的立案事宜但必须依照
本章的规定办理立案和开卷手续，并同时通知其他合人
第六经办律师应依照下列程序办理立案手续
（一）填写《立案申请书（样本见附件一
（二）交主管其业务的合伙人的审批
（三）经批准后，将《立案申请书》交秘书开卷
第七秘书应依照下列程序办理开卷手续
（一）根据《立案申请书》的内容，在《开卷登记册》上逐进行登记，其中立案号（卷号）必须写明总序号，年份，经办律和主管秘书姓名的汉语拼音缩写，a709hxzy
（二）依据以下程序制作卷宗
．将空白不干胶小纸条粘贴在卷宗封底凸出处，然后在小条上用正楷誉写卷号和案件名称；卷号和案件名称必须与《开卷记册》中所登记的完全一致．将《立案申请书》和空白的《卷内文件清单目录（样本附件二）以及《卷内工作时间记录单》用文件夹装订的卷宗内，后用透明胶带在卷宗封底将文件夹粘贴固定
（三）依照经办律师的要求，将卷宗放入其指定的文件柜，制作相应的卷宗提示牌，提示牌上的卷号和案件名称必须与《开登记册》中所登记的完全一致
第八秘书应于立案当日将《立案申请书》复印一份交给计
第三卷内文件管
第九经办律师每收到或发出一份文件，都必须在《卷内件清单目录》上作详细记载，但应该将文件的内容告之秘书
第十经办律师发出的每一份文件（传真件除外）均必须印一份存在卷内
第十一秘书应于每周一对自己所管理的所有案卷内的《内文件清单目录》进行例行的检查和核对，如发现卷内文件与《内文件清单目录》上的记载有出入，必须立即通知经办律师
第四结案和归
第十二经办律师在完成客户委托的业务后应尽快办理结手续。

经办律师应认真填写《结案申请书，然后将《结案申书》交给秘书
第十三秘书在收到《结案申请书》后应按以下要求将有卷宗归档（一）核对《卷内文件清单目录》上记载的文件与该案卷内文件是否一致，如发现有不一致之处（包括文件份数不对或页数对）应对即与经办律师澄清；如经证实有文件丢失情况，应在《案申请书》中“归档情况”一栏中作出说明
（二）核对《卷内工作时间记录单》记载的小时总数与自己脑中记载的小时总数是否一致，如不一致，应立即与经办律师清；。