企业智慧一卡通设计方案(刷卡+人脸识别+二维码)版本:原创,V1.0目录第1章项目建设背景 (6)1.1项目背景 (6)1.2企业一卡通建设的必要性 (6)1.3企业一卡通建设现状和发展趋势 (7)1.4企业一卡通建设的价值 (7)1.4.1对企业的价值 (7)1.4.2对行政部门的价值 (8)1.4.3对企业员工的价值 (8)1.5企业一卡通的需求 (9)1.5.1企业一卡通总体需求 (9)1.5.2项目总体需求 (9)1.5.3其它需求 (10)第2章总体规划设计 (12)2.1企业一卡通总体规划设计 (12)2.1.1总体规划设计思想 (12)2.1.2系统设计依据 (12)2.1.3系统设计原则 (13)2.1.4系统设计及建设目标 (15)2.2企业一卡通建设的内容 (16)2.3企业一卡通系统简介 (17)2.4企业一卡通系统优势和特点 (17)2.4.1系统(方案)优势 (17)2.4.2系统(方案)特点 (18)第3章一卡通系统设计方案 (20)3.1企业一卡通系统组成 (20)3.2一卡通管理平台 (21)3.3一卡通系统管理端 (22)3.3.1卡务(人员)管理功能 (23)3.3.2授权管理 (25)3.3.3设备管理 (26)3.3.4多种认证方式 (27)3.3.5告警功能 (28)3.3.6数据报表 (28)3.3.8电梯管理 (29)3.3.9考勤管理 (29)3.3.10就餐管理 (29)3.3.11访客管理 (29)3.3.12节能管理 (29)3.3.13会议管理 (30)3.3.14停车管理 (30)3.3.15手机移动应用端 (30)3.4一卡通传输介质 (31)3.5系统接口 (31)3.6系统联动 (32)3.7一卡通系统的安装和配置环境 (32)3.7.1一卡通管理服务平台安装环境 (32)3.7.2软件安装环境条件 (33)第4章一卡通子系统 (35)4.1门禁子系统 (35)4.1.1门禁系统概述 (35)4.1.2门禁系统设计 (35)4.1.3门禁系统功能 (36)4.1.4门禁系统软件 (39)4.1.5门禁系统设备选型 (40)4.2人行通道子系统 (43)4.2.1人行通道系统概述 (43)4.2.2通道闸机系统设计 (43)4.2.3通道闸机选型 (44)4.3梯控子系统 (45)4.3.1梯控系统概述 (45)4.3.2梯控系统设计 (45)4.3.3梯控系统功能 (46)4.3.4梯控系统选型 (46)4.4访客子系统 (48)4.4.2访客系统设计 (48)4.4.3访客系统主要功能 (49)4.4.4访客机软件 (51)4.4.5访客管理业务流程 (51)4.4.6访客系统设备选型 (52)4.5考勤子系统 (53)4.5.1考勤系统概述 (53)4.5.2考勤系统设计 (54)4.5.3考勤系统功能 (54)4.5.4考勤系统软件 (56)4.5.5考勤系统硬件选型 (57)4.6就餐消费子系统 (58)4.6.1就餐系统概述 (58)4.6.2就餐系统设计 (59)4.6.3就餐系统功能 (60)4.6.4就餐系统软件 (61)4.6.5就餐系统选型 (62)4.7会议管理子系统 (63)4.7.1会议管理系统概述 (63)4.7.2会议管理系统设计 (64)4.7.3会议管理系统功能 (64)4.7.4会议管理软件 (65)4.8节能子系统 (66)4.8.1水控电控系统概述 (66)4.8.2水控电控系统设计 (66)4.8.3水控电控系统功能 (67)4.9停车管理子系统 (68)4.9.1车牌识别系统概述 (68)4.9.2车牌识别系统设计 (68)4.9.3车牌识别系统功能 (69)4.9.5车牌识别系统设备选型 (72)第5章一卡通系统实施方案 (76)5.1实施工期预估 (76)5.2需甲方配合事项 (76)第6章技术服务计划 (77)第7章人员培训计划 (78)第8章其它 (80)第1章项目建设背景1.1项目背景市场竞争的日趋激烈,对企业的运营管理提出了更加严格的要求。
特别是在宏观经济转型和新冠疫情爆发的双重冲击下,降低企业的运营成本、优化企业内部管理机制、提升企业办公效率、做好疫情常态化防控以保障员工的身份健康和安全,成为企业在日常的运营管理中极其重要的工作。
而利用互联网、物联网、云计算、AI人工智能等现代化信息技术,提升企业的基础硬件设施能级和信息化水平,加强企业的日常管理和效能,以互联网驱动企业实现智慧化的管理,成为了国内企业现代化管理和发展的主流趋势。
1.2企业一卡通建设的必要性大型企业或者集团化企业的日常运营中,对于员工、办公设施、资产设备的管理,不仅有大量复杂的工作需要处理,还有众多的事宜需要沟通和安排。
例如,办公室、财务室、机要室等重点部位的管理,疫情防控常态化下员工的日常出入通行和测温、员工日常考勤、员工就餐、员工停车,以及外来人员管理、会议室管理等。
传统的人工管理模式,存在着管理效率低、成本高等缺点,已经越来越难以满足大型企业现代化、智慧化管理需求。
企业智能一卡通系统(以下成为一卡通系统、一卡通),涵盖门禁管理、人行通道管理、访客管理、停车管理、餐厅就餐消费管理、水控电控、考勤管理、会议管理等多项智能化应用系统。
其是企业智慧管理的重要组成部分,是现代化企业运行管理的重要支持和保障,企业智能一卡通系统智能化程度以及其水平的高低,能够直接影响到企业的办公效率和管理效益。
1.3企业一卡通建设现状和发展趋势近年来,特别是自2015年之后,随着移动互联网、机器视觉、AI人工智能技术的成熟和应用,车牌识别、人脸识别、移动支付等新兴技术,也逐步被应用于企业智能一卡通系统中。
企业一卡通系统,也从以往单纯的使用IC卡作为介质,慢慢发展为可同时采用IC卡、手机、人员生物特征(包括人脸、指纹等)等混合方式作为介质的一种新型智能管理系统。
因此,业界也有将企业一卡通系统称呼为企业一网通系统的。
现在的企业一卡通系统,除了能够使用IC卡刷卡通行、考勤、就餐消费外,还能够支持人脸识别通行、考勤、就餐、会议签到管理。
也可以利用手机二维码通行、乘坐电梯、通过微信支付宝给卡充值等。
1.4企业一卡通建设的价值企业一卡通建设,将对企业等各方产生价值和效益。
1.4.1对企业的价值1)企业一卡通管理系统的建设,可将智能化系统与企业日常运营的各项管理和服务资源进一步整合优化,能够促进企业日常运营和管理的精细化、便捷化。
2)一卡通管理系统,能够对出入企业的人员、车辆实现智能化管控,防止陌生人员闯入,确保企业的办公场所、重点涉密场所的安全,提升企业安全能级。
3)不仅有助于实现企业内部管理流程的优化、信息化整合,还能够有效降低企业管理成本和运营成本、实现企业管理的提质增效,有助于提升企业的核心竞争力。
4)不仅有助于企业品牌建设,还能够树立现代化企业、智慧化企业的形象,让企业给贵宾和访客带来极佳的第一印象。
5)建立健全企业智慧化管理体系,为现代化企业运行管理提供重要支持和保障。
6)实现用水用电的管控,节约能源。
1.4.2对行政部门的价值1)一卡通系统,可帮助行政人事(或总务)部门,通过信息化管理,减少工作量,降低工作出现漏洞和错误的几率。
2)可以通过人脸识别杜绝代打卡考勤现象,协助行政快速、准确考勤,3)可以实现多种考勤方式,如班车考勤、移动考勤、异地考勤等。
4)可以快速排班、计算工资。
5)可以实现企业会议室的预约和有序掌控,智能签到,并防止出现抢会议室、打扰会议进行等现象的出现。
6)对访客可以做到自动迎宾和指引,并管控和规范其拜访行为,防止其随意走动。
1.4.3对企业员工的价值1)一卡通系统,能够为企业员工提供一个安全、舒适的办公环境,避免无关人员打扰,能保障人身财产安全,和确保工作效率。
2)在疫情防控常态化阶段,可以通过无接触方式考勤、测温通行、就餐,以技术手段保障员工身体健康。
3)可以让员工无障碍通行、考勤,有序就餐,便利快捷。
4)就餐消费时卡余额不足,可以手机微信支付宝给卡充值,不影响就餐和消费。
5)可以预约开会,保证需要开会时有会议室可用,并且不会遭受打扰。
1.5企业一卡通的需求因为项目要求不能树立高杆安装设备影响市容,还有尽量利用运营商(移动、电信、联通)的基站以节省建设成本的需求。
因此某某市,规划设计路侧占道智慧停车采用的是NB-IOT地磁+人工管理的模式:即以NB-IOT地磁系统自动检测为主,数据通过运营商基站的无线网络传输到后端管理云平台,由路侧停车管理员通过手机应用端辅助进行管理。
1.5.1企业一卡通总体需求企业一卡通系统,将围绕企业人车管理为核心,通过门禁、梯控、通道、访客、会议管理、考勤、就餐消费、水控电控、车辆出入、车位引导、反向寻车等智能应用系统的使用,提升企业信息化水平,实现企业的智慧化管理目标。
1.5.2项目总体需求企业一卡通系统的总体建设需求,是通过一张卡或人脸识别、手机等作为主要传输介质,实现身份认证,能在在企业内按个人权限获取相关服务、访问相关资源、进行相关管理工作。
企业一卡通系统建设后,可实现出入管理(包含门禁和人行通道)、梯控、考勤排班、就餐消费、访客管理(含迎宾)、车辆进出管理、车辆行车引导、会议预约和签到、节能(水控电控)、保安巡更等管理,所有管理服务均使用卡(或人脸识别、手机二维码)进行身份识别认证。
具体细化需求如下:(1)实现对企业的职工(员工)的无障碍出入管理。
有疫情防控测温要求的,门禁和通道系统能够自动进行测温,体温符合要求可通行,不符合要求禁止通行并告警。
可识别是否带口罩,对未戴口罩的进行告警并禁止通行;(2)实现电梯的楼层控制管理,访客可以刷卡或经过预约后手机展示二维码乘梯;(3)实现对企业员工的考勤管理和简单的排班,可通过多种方式实现考勤。
例如,支持考勤点考勤、门禁考勤、通道闸机考勤、班车考勤、异地考勤、出差手机考勤等。
可进行简单的排班、调班等设置;(4)实现对企业员工的就餐和消费管理,可实现考勤报餐联动,员工只有考勤后才能就餐消费;(5)实现企业会议室的预约管理、会议信息发布、会议签到管理、会议统计和生成报表;(6)实现企业用水、用电的节能管理,即水控电控;(7)对访客的登记、进出管理。
支持传统的刷身份证登记信息发卡通行,也支持访客在线预约后,手机二维码或人脸识别直接通行;(8)对访客的迎宾管理。
通过人脸识别系统或车牌识别系统,识别到访客或访客车牌号码后,播报迎宾信息,并指引访客来到前台;(9)实现停车出入管理,包含企业内部车辆的管理,临时访客车辆管理,大型货车管理,及其他特殊类型车辆的管理,并支持访客车辆预约后,车牌识别直接通行,无需再下车登记;(10)实现企业其它智能化服务的管理,并支持跟第三方系统的对接。