前台文员月度工作个人总结
时间总是转眼即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地实行自己的工作职责,完成各项工作任务。
1、平常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委宛对待骚扰电话,提高工作效力;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,和新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间和客户与公司之间沟通。
所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台和贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相干人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相干人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速转达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室和库房门锁,肯定空调、电脑的电源关闭。
2、存在的问题:
做事情不够仔细,斟酌问题不全面,有时候会丢三拉四。
目前公司人员活动较大,进出门人员多且频繁,出现了1些疏漏。
3、对自己的建议:
1、作为总办员工,除脚踏实地、认认真真做事外,还应当注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状态和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的条件下还应当注意方式方法,态度坚定、讲话委宛,努力提高自己的服务质量。
3、做事要斟酌周全、仔细。
有时由于1些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作进程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。
光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相干的专业知识,了解在待人接物中必须要遵照的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。
通过思考,我认为,不管哪个岗位,不管从事哪1项工作,都是公司整体组织结构中的1部份,都是为了公司的整体目标而努力。
对前台工作,应当是“公司的形象、服务的出发点”。
由于对客户来讲,前台是他们接触公司的第1步,是对公司的第1印象,而第1印象非常重要,所之前台在1定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好
的开始是成功的1半。
有了对其重要性的认识,促使我进1步思考如何做好本职工作。
所以在今后的日子里我1定会更加努力的工作!
前台文员月度工作个人总结
回顾过去的几个月,我认真学习。
全心全意,以礼待人改掉了本来在校期间的1些坏脾气,并在不断的实践中提高本身素质,努力成长为1名合格的销售员。
在__商场的的店员实习总计几个月,从1个学生转入销售员的职位,在这个对我来讲全新的领域里,我感到自己在销售知识的欠缺和对这个行业的规则的陌生。
因而我从对的产品开始了解。
在刚刚上岗期间.我知道了包包摆设的很多学问,1个系列就是1组个性风格的摆设方式,直接的让产品在顾客眼前体现他的风格,让顾客1目了然。
在销售进程中我的感悟是在掌握产品知识的以后,如何让自己的销售技能提高。
我觉得在几天的实习中我总结出以下几条:
1、精神状态的准备。
2、身体的准备。
3、专业知识的准备。
4、对顾客的准备。
当我们了解了相干的产品知识的时候,就是我们掌握销售的第1部,让自己的销售事迹提升还需要我们对顾客的性情,穿衣风格所该配的包类型等的了解,只有握顾客的心理,推荐合适他穿衣风格的所配备的包包。
前台文员月度工作个人总结
转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指点和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指点和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结以下:
1、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉保护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽可能避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较复杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常展开。
平常的工作内容比较琐碎,需要仔细、谨慎,且不能忽视大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持逐日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,1项1项的去完成,以避免出现遗漏现象。
2、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和平常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门平常内务工作。
1、物质管理工作:做好公司平常必备的物质采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议记要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交代打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每个月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每个月5险1金缴纳及核定工作。
4、平常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,和弄好公司企业文化的宣扬活动。
3、学习到的知识:
作为房地产公司的1名员工,我深深地感觉到了学习的紧急性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师2级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了本身专业素质。
4、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常展开,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的1份气力。