易班发展中心规章制度篇一:2014年高校易班发展中心考核机制-新2014年高校易班发展中心考核与激励机制为完善上海易班发展中心(以下简称“中心”)对各高校易班发展中心学生工作站(以下简称“工作站”)的考核激励机制,通过对工作站进行全面系统的考核与激励,充分调动高校各工作站的工作积极性,提高各校易班用户活跃度和易班平台内容质量,中心拟订《关于高校易班发展中心考核激励制度》,从校级易班活跃度、校易班发展中心培养管理和校园易文化特色建设三个方面制度化地对各工作站进行综合考核,力争做到全面、科学、易于操作。
一、高校易班发展中心考核原则1.公平原则本制度以工作站主要工作为考核目标,以制度化和考核指标的数据化为考核方式,尽量减少人为干扰及主观性,对各工作站的考核均注重公平性原则,旨在促进高校易班工作的良性发展。
2. 结果公示原则本制度对规定的考核项目进行考核,考核成绩以确认的事实或者可靠的材料为依据,月度考核以每月的第一个工作进行工作站自评,在每月10日前完成中心评定,考核结果于每月15日发放至各校。
3. 过程与结果激励相结合原则本制度以月度作为一个考核周期,月度考核数据作为高校工作站年度综合评选主要依据,以过程激励为主、结果激励为辅。
二、考核项目与权重说明2.考核项目细分备注:校园易班活动、工作等得到公共媒体报道,报备后基准分加50分。
(4)易文化特色建设分项及基准分备注:校易文化建设获得其他学校的引用和好评,申报后基准分加40分;三、月度考核评分计算方法以最终确定的四项考核项目(易班活跃度、易班内容建设、工作站培养管理、易文化特色建设)的考评分乘各考核项目的权重之和为当月的综合考评分数。
月度综合考评分数=易班活跃度*40%+易班内容建设*25%+工作站培养管理*25%+易文化特色建设*10%加分:各分项指标中的加分与分项分数累加,乘以对应的分项权重,计入最终月度考评总分。
四、年度考核1.年度考核方法对工作站的考核分为年度和月度两部分,以月度考核为主,年度考核为辅。
年度考核评分方法:年度考评分数=本年月度考评分数之和采取简单求和进行年度考核主要考虑一下原因:月度考核已经全面的考核了工作站的综合情况,年度考核主要是为了均衡月度考核分数的波动,引导工作站努力实现全年工作的稳健作风,同时可减少考核的复杂程度。
2.奖励(1)年度考核评分前十工作站即成为“年度优秀工作站”。
(2)总成绩最高的站长和指导老师自动成为年度优秀工作站站长及年度优秀工作站指导老师五、关于高校易班发展中心考核和激励制度的说明1. 本制度由上海易班发展中心大学易班项目组制定并负责执行;2.本考核制度自2014年3月起试行,全部考核项目于2014年5月起执行;3.各高校工作站要按照本考核激励制度进行月度自评并提供考核依据,将自评结果及考核依据与当月底上报上海易班发展中心大学易班项目组;4、大学易班项目组完成对工作站的月度考核的审核后,将结果上报上海易班发展中心主管领导审批;5、领导复审批准后由大学易班项目组向全市高校工作站公布月度考评结果;6、整个考核流程受到全面监督,所有考核程序不得出现弄虚作假的情况,一经发现将严肃查处;7、本制度突出正面激励,目的在于激励工作站发挥部门资源优势的积极作用,群策群力提高易班在校园内的影响力和使用率,创造勇争上游的校际竞争氛围,调动高校工作站学生骨干和指导老师的责任感和荣誉感。
上海易班发展中心2014年1月篇二:易班制度第四章易班工作站管理制度第一条日常管理制度(一)会议制度工作站成员在收到开会通知后,应按时参与会议,不得无故缺席,如有特殊情况需要请假的,应逐层向上级请假,并由秘书长或秘书处委员统一做好记录,该记录作为工作站评优依据。
无故缺席会议三次及以上者,视为自动退会。
(二)值班制度工作站成员应严格遵循值班安排表进行值班工作,工作内容包括维护后台、摘录亮点头条等,若有特殊情况需要请假的,应向易班站长请假说明情况,由站长另外安排人员顶替值班,无故缺席值班三次及以上者,视为自动退会。
(三)档案规整制度1. 所有大院易班工作站下发的活动通知均保留纸质版装入档案袋分类封存。
2. 所有撰写的稿件均保留纸质版装入档案袋分类封存,已取得头条的稿件特别标注。
3. 定期整理、打扫文件存放处。
(四)秘书处制度秘书处直接受秘书长领导,协助秘书长处理工作站日常事务,包括安排人员值班、发布会议通知、做好会议记录、打印并封存各类通知文件和稿件等。
(五)活动运营部制度活动运营部由副站长之一分管,其主要职能为规划并执行我院易班工作站的特色活动,包括制定活动计划、安排活动人手以及执行活动任务。
(六)宣传编辑部制度宣传编辑部由副站长之一分管,其主要职能为编辑稿件和撰写宣传材料,包括我院各项通知的编辑与发布、各大活动的稿件编辑,旨在扩大我院影响力,以及扩大易班平台影响力。
(七)技术研发部制度技术研发部由副站长之一分管,其主要职能为处理我院易班工作站的各类技术问题,包括快搭轻应用的申请、上线、调试以及维护,后台数据的处理及维护等。
第二条执行管理制度(一)快搭轻应用制度1. 每一次需要快搭轻应用的时候应向秘书处备案。
2. 备案后由技术研发部负责向大院申请快搭轻应用3. 轻应用中的文字材料由宣传编辑部完成。
4. 轻应用上线后由技术研发部负责调试、宣传编辑部负责宣传材料的编写、秘书处负责发布有关轻应用的通知。
(二)新闻稿制度1. 每次有易班参与的我院大型活动结束之后务必要拿到第一手资料,并由宣传编辑部在活动当晚将稿件撰写出来。
2. 待稿件审核通过后联系网宣部取得活动照片,并由宣传编辑部用我院公众号发布易班动态。
3. 易班动态的发布应一式两份,分别发布在“校园活动2”和“广西师范学院”两个分区。
(三)后台维护制度技术研发部的成员应定期登录后台,处理通知信息,保证所有最新消息(包括系统消息、点赞信息、好友申请、通知下发等)都是已读状态,有重要文件下发的应报告秘书处,打印并存档。
篇三:广西大学易班工作站章程广西大学易班工作站章程第一章总则第一条广西大学易班工作站(以下简称“工作站”)是在校易班建设工作领导小组领导下、在校易班发展中心的指导下,根据“自我管理、自我服务、自我教育、自我成长”的原则成立的学生组织。
第二条工作站以精益求精、创新思想为工作宗旨,注重高效高质,职能全面,分工明确,团结协作,管理有条,高凝聚力,强执行力。
第三条工作站主要负责组织和开展各项易班活动以及建设工作,服务师生,打造易班品牌,播散易班情结。
第四条工作站章程依据国家相关法律法规以及广西大学大学相关政策制定,旨在推进易班建设。
第二章工作站结构设置和管理第一条工作站实行校院两级的工作体系模式。
学校易班学生工作站由校易班发展中心管理和指导,学院易班学生工作站由学院负责管理和指导。
第二条学校易班学生工作站设在办公南楼204室,分站设立在各个学院。
第三条学校易班学生工作站设立站长团,站长团一般为3人,站长一名、副站长二名。
站长团选举由校易班发展中心负责面试、审定及最终任免。
第四条学校易班学生工作站设办公室、宣传部、技术部、组织部、运营部五个部门,每个部门设部长一名,副部长一至二名。
部长人选由校易班发展中心领导小组面试并任免;副部长人选由站长团面试,校易班发展中心同意后确定。
第五条学院易班学生工作站由学院负责组建,其机构设置应确保与校易班学生工作站在工作职能上有效对接,工作站成员名单报校易班发展中心和易班学生工作站备案。
第六条学校和学院工作站都采取教师指导下的学生自主管理,校、院两级应该加强对工作站的管理、服务和支持,关心工作站成员的成长,营造良好的环境和氛围。
第三章工作站职责第一条协助老师管理和维护本校易班网的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊板块,定期向校领导发送舆情报告。
第二条审核用户实名信息,个性化开发和管理平台的功能及组件;将校级平台与学生日常事务有机结合起来,提升易班的使用率及用户粘性。
第三条结合校园特色及文化开展活动,激发学生的参与热情,提高网站参与度和关注度。
第四条通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。
第五条完成易班发展中心交付的各项任务,包括校园活动,大型线上活动,区域或全市活动。
第六条定期向易班发展中心递交易班建设情况。
第四章工作管理第一条校易班工作站实行部长责任制,部长必须对本部所属工作进行统一规划安排。
本部助理应配合部长处理本部所有事物,做到不推诿、不拖延、不敷衍;第二条易班工作站各项活动细致分配到负责人,由负责人安排活动各项内容,所有助理应积极配合,按时完成所分配到的任务,工作责任全部由负责人承担;第三条校易班工作站在开展日常工作时,原则上由各部分管本部所属活动,独立完成活动相关事务。
如遇大型活动或校级、市级活动时,则由站长确定工作人员的人数,必要时必须全员到岗;第四条所有助理应及时向站长(副站长)反馈本部门工作信息,对各自负责的工作要及时做口头或书面汇报。
第五条日常工作中,各部门按本部门性质进行与活动相关的工作各部门上交活动计划书,由站长审核通过后,开会决议活动具体内容与责任认定。
各部门责任人确认所属部门任务明细,部内开会进一步细分工作安排。
第六条活动完成后,由站长召开会议,工作站所有成员讨论本次活动的优劣之处,提出改进意见,并做好相关记录。
第七条工作站办公室实行值班制度,由办公室协调各部门安排值班表,并严格统计进出办公室以及值班人员情况,进入办公室内须遵守工作站办公室管理条例。
第八条工作站定期召开站委会,各部门定期召开部门例会。
第五章人事制度第一条学校易班学生工作站副部长及以上人选上任须经1个月试用,试用合格予以留用,不合格予以劝退。
第二条工作站各部门站员人数不固定,试用期为一个月。
工作期间要求认真负责,试用期结束依据表现决定其去留,不合格者予以劝退。
第三条工作站成员享受校级学生干部待遇。
第四条工作站全体成员拥有平等的参选权,在换届期间,工作期满一年的站员可以竞选副部、部长、副站长或站长,同理副部、部长、副站长可以竞选任何职位。
第五条工作站内人员调动和竞选,严格参考站内的人员综合考评表作为标准,由组织部负责日常考核,各部门协助统计平时的出勤率和工作完成率,定时交由组织部统计纳入综合考评表。
(详情参考《广西大学管理考核制度》)第四章工作站经费使用第一条工作站拥有纳入学校预算的工作专项经费,用于易班的硬件平台建设、教育教学资源建设、线上线下校园文化活动、人员培训等。
第二条经费需专款专用,控制好支出额度。
第五章附则第一条广西大学校易班学生工作总站可以根据工作需要适时对本条例进行必要的修改。
第二条本条例的最终解释权归广西大学校易班学生工作总站所有。
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