物
业
管
理
常
用
表
格
长沙市大昊物业管理有限公司
二O一一年十二月
1
住宅小区物业规范化管理制度范本
2 目录
物业管理常用表格
1．业主档案表
2．业主装修申请表
3．临时动火作业申请表
4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表
6．室内装修违规记录表
7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表
9．业主委托出租登记表
10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表
12．文化活动记录表
13．刊物来稿记录表
14．管理部门值班安排表
15．巡楼记录表
16．投诉处理表
17．业主月度投诉处理清单
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18．月度回访清单
19．挂号邮件收发登记表
20．挂号邮件退件登记表
21．催款通知单
22．最后催款通知单
23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表
26．每月应收水费明细表
27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表
31．保安交接班记录表
32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表
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住宅小区物业规范化管理制度范本36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单
40．盆景清单
41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单
51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册
4
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55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表
57．复印登记表
58．文件归档目录
59．外来文件清单
60．档案销毁登记表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大修年度计划表
64．消防栓检查表
65．工具年度采购计划表
66．工具领用登记表
67．报废工具登记表
68．业主空调安装统计表
69．立管检查表
70．灭火器配置统计表
71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表
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住宅小区物业规范化管理制度范本73．楼层电房设备检查表
6
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1．业主档案表
下面是业主档案表，。

住宅小区物业规范化管理制度范本
审核：制表：8
住宅小区物业管理常用表格范本2．业主装修申请表
下面是业主装修申请表，。

9
音乐界物业规范化管理制度表
4．装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证，。

物业管理公司经办人：
10
5．室内装修检查表
下面是室内装修检查表，。

6．室内装修违规记录表
下面是室内装修违规记录表，。

年月日
装修公司签认：物业管理公司签名：
7．业主特约服务流水登记薄
下面是业主特约服务流水登记薄，。

年月日
8．业主委托出售登记表
下面是业主委托出售登记表，。

委托时间：
9．业主委托出租登记表
下面是业主委托出租登记表，。

委托时间：
业主确认：填表：
11．租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表，。

12．文化活动记录表
下面是文化活动记录表，。

年月日
14．管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。

月份：
15．巡楼记录表
下面是巡楼记录表，。

年月日
主管：巡楼员：
16．投诉处理表
下面是投诉处理表，。

17．业主月度投诉处理清单
下面是业主月度投诉处理清单，。

年月日
审核：制表：
18．月度回访清单
下面是月度回访清单，。

月份：年月日
21．催款通知单
下面是催款通知单，。

×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

我公司开户银行：账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单
下面是最后催款通知单，。

×××室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。

为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。

我公司开户银行：账号：
签发人：
物业管理公司签章：
23．每月应收管理费明细表
下面是每月应收管理费明细表，。

年月日
审核：制表：
24．管理费欠费两个月业主明细表
下面是管理费欠费两个月业主明细表，。

年月日
审核：制表：
25．每月应收电费明细表
下面是每月应收电费明细表，。

年月日
审核：制表：
26．每月应收水费明细表
下面是每月应收水费明细表，。

年月日
审核：制表：
27．公共设施维修费用月度统计表
下面是公共设施维修费用月度统计表，。

月份：年月日
审核：制表：
28．停车票使用情况月统计表
下面是停车票使用情况月统计表，。

审核：制表：
29．停车场收费每月汇总表
下面是停车场收费每月汇总表，。

审核：制表：
30．车辆加油月记录表
下面是车辆加油月记录表，。

车辆号码：月份：
31．保安交接班记录表
下面是保安交接班记录表，。

岗位年月日
32．保安部重大事件总结报告
下面是保安部重大事件总结报告，。

年月日
33．停车场收费岗交接班记录表
下面是停车场收费岗交接班记录表，。

班次：早班中班晚班年月日
34．停车场车辆状况登记表
下面是停车场车辆状况登记表，。

年月日
35．车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。

岗位：年月日
36．车位月保统计表
下面是车位月保统计表，。

年月日
审核：制表：
37．楼层清洁每日检查表
下面是楼层清洁每日检查表，。

年月日
主管：检查人：
38．地面清洁每日检查表
下面是地面清洁每日检查表，。

年月日
主管：检查人：
39．绿化苗木清单
下面是绿化苗木清单，。

年月日
审核：制表：
40．盆景清单
下面是盆景清单，。

年月日
审核：制表：
41．绿化养护记录表下面是绿化养护记录表，。

42．绿化喷药记录表下面是绿化喷药记录表，。

43．绿化工具使用登记表下面是绿化工具使用登记表，。

45．绿化工程施工日记录表
下面是绿化工程施工日记录表，。

年月日
主管：填表：
46．员工上岗证登记表下面是员工上岗证登记表，。

制表：
47．员工入职登记表下面是员工入职登记表，。

制表：
48．员工培训记录表下面是员工培训记录表，。